Hàm Sum
Chúng tôi sẽ sử dụng Hàm Sum để cộng toàn bộ hàng và cột.
| 1 | = SUM (số 1, số 2,…) |
Hàm Sum nhận đầu vào ở hai dạng chính: tham chiếu ô độc lập (ví dụ: = sum (a1, b2, c3)) hoặc một mảng ô (= sum (A1: E1)). Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp sau:
Mẹo 1: Phím tắt ALT + = (nhấn và giữ ALT rồi chạm vào =) sẽ tự động tạo một Hàm tính tổng. Khi có thể, Excel sẽ đoán những ô nào bạn muốn cộng lại với nhau, điền vào Hàm Sum.
Mẹo 2: Sau khi sử dụng phím tắt ALT + = hoặc sau khi nhập = sum (, sử dụng các phím mũi tên để chọn ô thích hợp. Sau đó, giữ SHIFT hoặc CTRL + SHIFT để chọn phạm vi ô mong muốn.
Mẹo 3: Thay vì sử dụng bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng chuột để kéo và đánh dấu phạm vi mong muốn và hoàn thành công thức.
Tính tổng toàn bộ cột
Để thêm toàn bộ cột, hãy nhập Hàm Sum: = sum (và sau đó chọn cột mong muốn bằng cách nhấp vào ký tự cột ở đầu màn hình hoặc bằng cách sử dụng các phím mũi tên để điều hướng đến cột và sử dụng CTRL + SPACE phím tắt để chọn toàn bộ cột. Công thức sẽ có dạng = sum (A: A).
Tổng một Hàng Toàn bộ
Để thêm toàn bộ cột, hãy nhập Hàm Sum: = sum (và sau đó chọn hàng bằng cách nhấp vào số hàng ở bên trái màn hình hoặc bằng cách điều hướng đến hàng mong muốn bằng các phím mũi tên và sử dụng phím tắt SHIFT + SPACE để chọn toàn bộ hàng. Công thức sẽ có dạng = sum (1: 1).
Thêm nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc
Để tính tổng các cột hoặc hàng cùng một lúc, hãy sử dụng công thức có dạng: = sum (A: B) hoặc = sum (1: 2). Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + SPACE để chọn toàn bộ cột hoặc SHIFT + SPACE toàn bộ hàng. Sau đó, trong khi giữ SHIFT, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn nhiều hàng.
Tổng các cột hoặc hàng không liền kề cùng một lúc
Có một số cách để thêm các hàng hoặc cột không liền nhau cùng một lúc. Tất nhiên, bạn có thể tạo nhiều Công thức Tổng và cộng các kết quả lại với nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng dấu phân cách bằng dấu phẩy trong Hàm Sum để nhập nhiều mảng số trong cùng một Hàm Sum.
Lưu ý sự khác biệt,
Nhiều hàm tổng:
Dấu phân cách bằng Dấu phẩy:
Tính tổng mọi thứ ngoại trừ tiêu đề
Thông thường, bạn cần thêm toàn bộ cột (hoặc hàng), ngoại trừ tiêu đề. Trong Excel 2013, các mục nhập không phải số nguyên có trong công thức Tổng sẽ tự động bị bỏ qua. Nếu bạn bao gồm ô A1 (tiêu đề) trong Hàm Sum: = sum (A: A), thì Hàm Sum sẽ hoạt động bình thường. Tuy nhiên, bạn nên duy trì khả năng tương thích ngược.
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công thức = SUM (A2: A1048576). Tại sao lại là 1,048,576? Trang tính Excel chỉ có 1.048.576 hàng!
Để xem điều này, hãy chọn một ô trong cột trống. Sau đó, bạn sử dụng phím tắt: CTRL + Mũi tên Xuống để điều hướng đến hàng cuối cùng trong trang tính.
Thêm tất cả các hàng chứa dữ liệu
Thay vì thêm toàn bộ cột vào cuối trang tính, bạn chỉ có thể thêm các hàng chứa dữ liệu. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy khởi động Hàm SUM của bạn. Sau đó chọn hàng đầu tiên trong cột chứa dữ liệu bạn muốn tính tổng, sau đó sử dụng CTRL + SHIFT + Mũi tên Xuống để chọn tất cả các ô trong cột đó (Lưu ý: hãy cẩn thận với các ô trống. CTRL + SHIFT + Mũi tên sẽ điều hướng đến ô ngay trước ô trống)
Autosum Magic
Chọn một ô trên / dưới hoặc trái / phải phạm vi bạn muốn tính tổng. Sau đó, sử dụng phím tắt ALT + = hoặc chọn Ruy-băng Công thức> Tự động hóa. Làm như vậy sẽ tự động tạo ra một công thức cho bạn!
Các lỗi tổng thường gặp
#GIÁ TRỊ! - bạn có các số không phải là số nguyên trong công thức tính tổng (không phải là vấn đề trong Excel 2013+)
#REF! - (các) cột hoặc (các) hàng được tham chiếu trước đó không tồn tại nữa
#TÊN? - kiểm tra chính tả công thức
Để biết thêm thông tin về Autosum trong Excel, hãy truy cập Trang web của Microsoft
