Cách sao chép mọi hàng khác trong Excel và Google Trang tính
Bài viết này sẽ trình bày cách sao chép mọi hàng khác từ một dải dữ liệu trong Excel và Google Trang tính.
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể có các hàng lặp lại hoặc không mong muốn sau mỗi hàng có liên quan. Có một số cách để sao chép mọi hàng khác sang phạm vi khác nhau, chỉ sao chép dữ liệu có liên quan.
Sao chép mọi hàng khác bằng tay cầm điền
Một cách để sao chép mọi hàng khác là sử dụng tính năng Tự động điền của Excel.
1. Trong một ô trống ở bên phải các hàng bạn muốn sao chép, hãy nhập công thức tham chiếu đến ô đầu tiên trong phạm vi ô sẽ được sao chép.
2. Kéo chốt điều khiển điền qua các cột cho đến khi tất cả các mẫu thông tin của hàng yêu cầu được hiển thị.
3. Đánh dấu các ô cũng như hàng trực tiếp dưới các ô.
4. Sử dụng tay cầm điền, kéo chuột xuống để tự động điền phạm vi.
Khi bạn đã chọn một hàng trống bên dưới các ô bạn muốn sao chép xuống, mọi hàng thứ hai sẽ được sao chép thay vì mọi hàng.
5. Với các hàng vẫn được đánh dấu, trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Chỉnh sửa> Sắp xếp & Lọc để xóa các hàng trống trong vùng chọn.
Sao chép mọi hàng khác với định dạng và bộ lọc ô
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng lọc để sao chép mọi hàng khác.
1. Chọn các hàng để sao chép. bên trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Ô> Định dạng dưới dạng bảng và chọn định dạng cần thiết.
2. Sau đó trong Ruy-băng, lựa chọn Bảng> Chuyển đổi thành Phạm vi.
3. Tiếp theo, trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Chỉnh sửa> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.
4. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên bất kỳ tiêu đề cột nào và chọn Lọc theo màu sắc.
5. Đánh dấu dữ liệu đã lọc và trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Bảng tạm> Sao chép.
6. Di chuyển đến vị trí yêu cầu dữ liệu và trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Clipboard> Dán để dán các hàng đã chọn.
Sao chép mọi hàng khác bằng cột trợ giúp
Cách thứ ba để sao chép mọi hàng thay thế trong Excel là sử dụng cột trợ giúp. Bạn cũng có thể sử dụng nó để sao chép mọi nNS (3rd, 4NS, v.v.) hàng.
1. Trong một cột trống liền kề với các hàng sẽ được sao chép, hãy nhập TRUE ở hàng đầu tiên và FALSE vào hàng bên dưới nó.
2. Đánh dấu TRUE và FALSE, sau đó kéo xuống hàng cuối cùng trong phạm vi.
3. Nhả chuột để sao chép TRUE và FALSE xuống thay thế cho mỗi hàng.
4. Tiếp theo, trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Chỉnh sửa> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.
5. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề của cột mới, sau đó chọn SAI hoặc THẬT. Nhấp chuột VÂNG để lọc dữ liệu.
6. Đánh dấu dữ liệu đã lọc trừ cột “sao chép” được thêm vào. Sau đó, trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Bảng tạm> Sao chép.
7. Di chuyển đến vị trí yêu cầu dữ liệu và trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Clipboard> Dán để dán các hàng đã chọn.
Cũng có thể sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng cách tạo macro bằng VBA.
Cách sao chép mọi hàng khác trong Google Trang tính
Bạn có thể sao chép mọi hàng khác trong Google Trang tính bằng cách sử dụng ba phương pháp tương tự ở trên.
