Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách chuyển đổi tên tiểu bang thành tên viết tắt trong Excel và Google Trang tính.
Để chuyển đổi tên trạng thái thành tên viết tắt, chúng ta có thể sử dụng Hàm VLOOKUP.
Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về giá trị một số cột cụ thể ở bên phải từ giá trị tìm được.
Đầu tiên, chúng ta cần tạo một bảng với các giá trị tra cứu trong đó. Tên tiểu bang sẽ nằm trong cột đầu tiên và tên viết tắt trong cột thứ hai.
Mặc dù hình trên chỉ hiển thị 13 trạng thái đầu tiên, bảng tra cứu sẽ cần có tất cả 50 trạng thái trong đó.
Tiếp theo, chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tra cứu tên viết tắt của State.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Bởi vì chúng tôi đã sử dụng giá trị tuyệt đối cho bảng tra cứu ($), sau đó chúng tôi có thể sao chép công thức xuống các hàng khác trong bảng của chúng tôi.
Sử dụng tên RANGE
Nếu bạn không muốn đánh dấu bảng tra cứu trong công thức của mình, trước khi tạo công thức, bạn có thể tạo tên phạm vi cho bảng tra cứu.
Đánh dấu phạm vi ví dụ: E5: F54
Nhấp vào hộp tên và nhập từ STATES, sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím.
Bây giờ bạn sẽ có thể chọn phạm vi đã đặt tên từ danh sách thả xuống trong hộp tên.
Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các ô trong phạm vi tên.
Bây giờ bạn có thể sử dụng tên phạm vi này trong công thức VLOOKUP của mình thay vì sử dụng phạm vi ô thực tế.
Chuyển đổi Tên Tiểu bang thành Viết tắt trong Google Trang tính
Hàm VLOOKUP hoạt động trong Google Trang tính giống như trong Excel.
