Áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột trong Excel và Google Trang tính

Áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột trong Excel và Google Trang tính

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột trong Excel và Google Trang tính.

Áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột

Nếu bạn có một bảng với nhiều cột trong Excel, bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều cột cùng một lúc. Giả sử bạn có bảng dữ liệu được hiển thị bên dưới.

Để lọc dữ liệu trước tiên bằng Tháng (hiển thị trên 21 tháng 2), và sau đó bởi Tổng doanh số (lớn hơn $ 400), hãy làm theo các bước sau:

1. Để hiển thị các nút bộ lọc trong tiêu đề cột, hãy chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu (ví dụ: B2: G16) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.

Giờ đây, mỗi tiêu đề cột đều có một nút lọc và có thể được sử dụng để lọc dữ liệu bảng.

2. Bây giờ, hãy nhấp vào nút lọc vì Tháng (ô D2), chỉ chọn Tháng hai (bỏ chọn Tháng một), và nhấp vào VÂNG. Chức năng bộ lọc nhận dạng ngày tháng và nhóm chúng theo năm và tháng.

Kết quả của Bước 2, tất cả các hàng chứa 21 tháng 1 trong Cột D được lọc ra và chỉ những người có 21 tháng 2 Được hiển thị. Ngoài ra, sự xuất hiện của nút bộ lọc cho Tháng (D2) thì khác, vì vậy rõ ràng phạm vi được lọc theo tháng.

3. Bây giờ bạn có thể lọc dữ liệu theo một cột khác. Bấm vào nút lọc cho Tổng doanh số (G2), chọn Bộ lọc sốvà nhấp vào Lớn hơn.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn Bằng, Không bằng, Nhỏ hơn, v.v.

4. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập Giơi hạn dươi (trong trường hợp này là 400 đô la) và nhấp vào VÂNG. Tại đây, bạn cũng có thể thêm các điều kiện khác hoặc thay đổi toán tử.

Kết quả cuối cùng là dải dữ liệu gốc được lọc bởi Tháng (21 tháng 2) và bởi Tổng doanh số (lớn hơn $ 400).

Áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột trong Google Trang tính

1. Để tạo các nút bộ lọc, hãy chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu (B2: G16) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Tạo bộ lọc.

2. Nhấp vào nút lọc vì Tháng (D2), chỉ chọn 21 tháng 2 (bỏ chọn 21 tháng 1), và nhấp vào VÂNG.

Bây giờ, phạm vi dữ liệu được lọc bởi Thángvà chỉ các hàng có 21 tháng 2 được hiển thị trong khi tất cả các hàng khác bị ẩn. Ngoài ra, nút bộ lọc có giao diện mới, vì vậy rõ ràng là có một bộ lọc đang hoạt động Tháng.

3. Nhấp vào nút lọc vì Tổng doanh số (G2), chọn Lọc theo điều kiện và từ menu thả xuống, hãy chọn Lớn hơn.

Như trong Excel, bạn có thể chọn Nhỏ hơn, Bằng, v.v.

4. Trong hộp văn bản xuất hiện bên dưới Lớn hơn điều kiện, nhập một Giơi hạn dươi (400) và nhấp vào VÂNG.

Cuối cùng, các hàng chứa 21 tháng 2 trong Cột D có giá trị bán hàng lớn hơn $ 400 được hiển thị và các hàng khác bị ẩn.