Cách chỉ hiển thị các bản sao trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chỉ hiển thị các bản sao trong Excel và Google Trang tính.
Chỉ hiển thị các bản trùng lặp
Giả sử bạn có danh sách các số trong hình bên dưới và chỉ muốn hiển thị các giá trị trùng lặp.
Các số 5, 2 và 11 được liệt kê hai lần trong Cột B. Để chỉ hiển thị các giá trị đó, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô có giá trị trùng lặp, sau đó lọc theo màu để giải nén chúng.
1. Đầu tiên, hãy tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho các giá trị trùng lặp trong danh sách.
Chọn phạm vi có các bản sao (trong ví dụ này là B2: B12) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Giá trị trùng lặp.
2. Trong cửa sổ bật lên, hãy để các tùy chọn mặc định (Bản sao và Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm) và nhấp vào VÂNG.
Do đó, tất cả các ô có giá trị trùng lặp được đánh dấu màu đỏ.
3. Tiếp theo, bật tính năng lọc. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu (B1: B12) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.
4. Nhấp vào nút lọc kế bên Con số (ô B1), chuyển đến Lọc theo màu sắcvà chọn màu đỏ.
Kết quả của bước này, chỉ các ô có giá trị trùng lặp mới được hiển thị.
5. Bây giờ chỉ sao chép các giá trị đã lọc vào Cột C.
Chọn tất cả các ô đã lọc và kích chuột phải trong khu vực đã chọn và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
6. Kích chuột phải ô C2 và chọn Giá trị Dưới Tùy chọn dán.
Cuối cùng, tất cả các giá trị trùng lặp từ Cột B, được sao chép vào Cột C.
Chỉ hiển thị các bản sao trong Google Trang tính
Hãy sử dụng cùng một ví dụ để giải thích cách chỉ hiển thị các bản sao trong Google Trang tính.
1. Chọn phạm vi dữ liệu có số (B2: B12) và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Trong cửa sổ Định dạng có Điều kiện, (1) cho Định dạng quy tắc lựa chọn Công thức tùy chỉnh là, sau đó (2) nhập công thức:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 12, $ B2)> 1 |
Công thức này kiểm tra, đối với mỗi ô, giá trị đó xuất hiện bao nhiêu lần trong phạm vi B2: B12. Nếu nó xuất hiện nhiều lần, điều đó có nghĩa là có các giá trị trùng lặp cho ô và nó phải được đánh dấu bằng màu đỏ.
Sau đó (3) đặt màu đỏ là tô màu và (4) nhấp Xong.
Khi áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện này, tất cả các giá trị trùng lặp có màu nền đỏ.
3. Bây giờ để bật tính năng lọc, hãy nhấp vào ô B1 và trong Thực đơn đi đến Dữ liệu> Tạo bộ lọc.
4. Nhấp vào (1) nút lọc kế bên Con số (ô B1), (2) chuyển đến Lọc theo màu, (3) bấm Tô màuvà (4) chọn màu đỏ (# EA4335).
Bây giờ, chỉ các giá trị trùng lặp, được đánh dấu bằng màu đỏ, được hiển thị. Tất cả các ô khác đều bị ẩn.
5. Để sao chép các ô đã lọc, hãy chọn chúng và kích chuột phải bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn, sau đó nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
6. Kích chuột phải trong ô C2, chọn Dán đặc biệt, và lựa chọn Chỉ dán các giá trị (hoặc sử dụng phím tắt, CTRL + SHIFT + V).
Do đó, chỉ các giá trị trùng lặp mới được sao chép vào Cột C.
