Sử dụng ngắt dòng trong văn bản thành cột trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng ngắt dòng trong Văn bản thành Cột trong Excel và Google Trang tính.
Sử dụng ngắt dòng trong văn bản thành cột
Nếu bạn có văn bản được chia theo ngắt dòng trong một ô, bạn có thể sử dụng các ngắt dòng đó để chia văn bản thành các cột. Giả sử bạn có danh sách sản phẩm được hình bên dưới trong ô B1. Mỗi sản phẩm được phân tách bằng dấu ngắt dòng (phím tắt ALT + ENTER trên bàn phím).
Để tách văn bản từ ô B1 thành Cột B-F dựa trên ngắt dòng, hãy sử dụng chức năng Văn bản thành Cột của Excel.
1. Chọn một ô văn bản (B1) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Văn bản thành cột.
2. Trong Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, hãy để kiểu dữ liệu mặc định (được phân tách) và nhấp vào Kế tiếp.
3. Trong Bước 2 của Trình hướng dẫn, (1) chọn Khác. (2) Nhấp vào hộp văn bản rồi nhấn CTRL + J trên bàn phím. Phím tắt này dành cho dấu phân cách ngắt dòng và nếu bạn nhìn kỹ vào hộp, bạn có thể thấy một chấm nhấp nháy rất nhỏ. Trong phần xem trước dữ liệu bên dưới, bạn có thể thấy văn bản sẽ được chia như thế nào. (3) Nhấp vào Kế tiếp.
4. Trong Bước 3 của Trình hướng dẫn, hãy để lại các tùy chọn mặc định và nhấp vào Kết thúc. Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi định dạng dữ liệu mặc định (chung) thành văn bản hoặc ngày tháng.
Ô đích là ô có dữ liệu ban đầu (B1).
5. Để bắt đầu điền dữ liệu tách từ ô ban đầu (B1), thay thế dữ liệu ban đầu, hãy nhấp vào VÂNG.
Cuối cùng, văn bản từ ô B1 được chia thành các ô B1: B5, dựa trên dấu ngắt dòng.
Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA cho văn bản thành cột để tách văn bản dựa trên ngắt dòng.
Sử dụng ngắt dòng trong văn bản thành cột trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, không có tùy chọn nào trong Văn bản thành Cột để sử dụng dấu phân cách ngắt dòng. Do đó, bạn phải sử dụng kết hợp các Hàm SPLIT và CHAR để đạt được cùng một đầu ra.
Trong ô C1, nhập công thức:
| 1 | = SPLIT (B1, CHAR (10)) |
Hàm SPLIT chia một ô nhất định (C1) thành các cột liền kề dựa trên dấu phân tách do người dùng cung cấp. Ở đây, dấu phân tách là kết quả của Hàm CHAR, hàm này trả về một ký tự cho một số nhất định. Ký tự ngắt dòng là số 10 Unicode.
