Đếm nếu các ô trong phạm vi

Tải xuống Sổ làm việc Ví dụ

Tải xuống sổ làm việc mẫu

Hướng dẫn này giải thích cách đếm số ô chứa số nằm trong một phạm vi được chỉ định bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS.

COUNTIFS

COUNTIFS (dải ô_1, tiêu chí _1, [dải ô_2, tiêu chí _2],…)

• range_1 (bắt buộc): nhóm ô để đếm
• tiêu chí_1 (bắt buộc): điều kiện được sử dụng để đếm
• phạm vi_2, tiêu chí_2: phạm vi và tiêu chí tùy chọn hơn có thể được đánh giá. Có thể chỉ định tới 127 cặp phạm vi và tiêu chí.

Cách COUNTIFS hoạt động

Hàm COUNTIFS cộng số ô nằm trong phạm vi được chỉ định trong Hàm COUNTIF.

Hãy để chúng tôi xem làm thế nào để thực sự sử dụng chức năng. Hình ảnh sau đây cho thấy COUNTIFS đang hoạt động.

COUNTIFS Ô trong Phạm vi Ví dụ Mô tả

Bây giờ chúng ta hãy xem xét công thức và cố gắng hiểu nó, từng phần một.

1. Trong trường hợp đầu tiên, chúng tôi gọi COUNTIFS theo cách sau: = COUNTIFS (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
   1. B10: B16 cho Excel biết phạm vi mà chúng tôi muốn đếm
   2. “>=10”/ “<=15”, tiêu chí mà chúng tôi muốn đếm các ô.
      1. “>=10″ là viết tắt của việc đếm bất kỳ giá trị nào lớn hơn hoặc bằng 10
      2. “<=15” là viết tắt của việc đếm bất kỳ giá trị nào nhỏ hơn hoặc bằng 15
2. Trường hợp thứ hai tương tự như trường hợp đầu tiên chỉ có tiêu chí đếm thay đổi thành
   1. “>=5”, lớn hơn hoặc bằng -5, tức là -4, - 3, -2, -1, 0, 1…
   2. “<=5”, nhỏ hơn hoặc bằng 5
3. Trường hợp thứ ba là một trường hợp đặc biệt, một trường hợp mà chúng ta rất có thể gặp phải trong một tình huống thực tế. Ví dụ này cho chúng ta thấy cách chọn các giá trị như 5 và 10 từ bảng tính thay vì viết chúng trong công thức theo cách thủ công. Để đạt được điều này, chúng tôi gọi hàm của mình theo cách sau: = COUNTIFS (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
   1. Điều duy nhất thay đổi trong lệnh gọi hàm của chúng ta so với trước đây là cách chúng ta cung cấp nó theo tiêu chí của chúng ta, “> =” & B7 / “<=” & C7. Các & theo sau là một số ô cho Excel biết giá trị có trong ô được đề cập và sử dụng nó để thay thế nó trong công thức. Kể từ đây,
      1. Các & B7 trong “> =” & B7, yêu cầu excel tìm kiếm giá trị trong ô B7, trong trường hợp của chúng tôi là 5 và thay thế nó trong công thức của chúng tôi, thay đổi nó thành “>=5”
      2. Tương tự & C7 trong “<=” & C7 được dịch bằng excel sang “<=10”

Hàm COUNTIF

Trước khi kết thúc hướng dẫn này, tôi cũng muốn nói một chút về hàm COUNTIF.

Giống như COUNTIFS, COUNTIF cũng có thể được sử dụng để đếm số lượng ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể, nhưng có một sự khác biệt rất quan trọng.

Sự khác biệt giữa hàm COUNTIF và COUNTIFS là mặc dù hàm sau có thể được sử dụng để khớp với nhiều tiêu chí trong nhiều phạm vi, nhưng hàm trước chỉ có thể khớp với một tiêu chí trong một phạm vi. Nhiều cuộc gọi COUNTIF sẽ được yêu cầu để đạt được kết quả này.

Hình ảnh dưới đây cho thấy cách tìm số cho trường hợp đầu tiên trong ví dụ trên bằng cách sử dụng hàm COUNTIF:

GIẢI TRÌNH

Hàm COUNTIF được gọi như sau:

= COUNTIF (B10: B16, ”> = 10 ″) - COUNTIF (B10: B16,”> 15 ″)

“> 15” có nghĩa là tất cả các giá trị lớn hơn 15 sẽ được tính nhưng không phải chính nó là 15.

Có 3 hoạt động xảy ra ở đây

1. COUNTIF đầu tiên đang đếm tất cả các giá trị lớn hơn hoặc bằng 10
2. COUNTIF thứ hai đang đếm tất cả các giá trị lớn hơn 15
3. Phép toán cuối cùng là trừ hai số được tìm thấy ở trên để tìm số cuối cùng của chúng tôi