Cách mở tệp văn bản (.txt) trong Excel và Google Trang tính
Bài viết này sẽ trình bày cách mở tệp .txt trong Excel và Google Trang tính
Mở tệp văn bản trong Excel
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Tệp> Mở> Duyệt, và sau đó chọn văn bản hoặc tệp csv sẽ được mở.
Các Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ mở cho bước đầu tiên trong ba bước.
2. Tùy thuộc vào dữ liệu có trong tệp được chọn, bạn có thể chọn Được phân định hoặc Chiều rộng cố định dưới dạng loại tệp. Nếu dữ liệu được phân tách bằng một ký tự như dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc tab, hãy chọn Phân cách. Nếu hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
3. Nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang bước tiếp theo.
4. Trong Bước 2, chọn loại dấu phân cách có trong tệp văn bản - trong trường hợp này là dấu phân cách tab. Sau đó, chọn định tính văn bản. Trong một số trường hợp, dữ liệu có thể được đặt trong dấu ngoặc kép nhưng đối với ví dụ này, (không ai) được chọn làm định tính văn bản.
5. Nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang bước tiếp theo.
6. Bước cuối cùng của trình hướng dẫn nhập văn bản cho phép bạn chỉ định kiểu dữ liệu có trong mỗi cột. Hầu hết thời gian, Excel sẽ có thể xác định kiểu dữ liệu tự động và bạn có thể để Định dạng dữ liệu cột trên Tổng quan.
7. Nhấp vào Kết thúc để nhập dữ liệu vào Excel.
Nhập tệp văn bản vào Excel bằng cách sử dụng dữ liệu
Một cách thay thế để nhập dữ liệu vào Excel từ tệp văn bản, là sử dụng Nhận và chuyển đổi dữ liệu hàm số.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Nhận và chuyển đổi dữ liệu> Từ văn bản / CSV.
Chọn tệp sẽ được nhập, sau đó bấm Nhập khẩu.
Tệp sẽ xuất hiện trong hộp thoại với dấu phân cách đã được chọn tự động và văn bản được chia bởi Excel theo dữ liệu được lưu trữ trong tệp văn bản. Nhấp chuột Trọng tải để tải dữ liệu vào Excel.
Dữ liệu bây giờ xuất hiện trong một trang tính mới trong Excel. Bây giờ có hai tab mới trên ruy-băng - Thiết kế bảng và Truy vấn - cũng như một Truy vấn & Kết nối ngăn xuất hiện ở phía bên tay phải của màn hình. Điều này cho chúng ta thấy rằng dữ liệu được liên kết với tệp .txt và nếu bất kỳ dữ liệu nào trong tệp .txt thay đổi (bên ngoài Excel), thì dữ liệu được hiển thị trong Excel cũng sẽ thay đổi.
Để hủy liên kết dữ liệu đã nhập khỏi tệp .txt bên ngoài, trong Ruy-băng, lựa chọn Thiết kế bảng> Dữ liệu bảng bên ngoài> Hủy liên kết.
Dữ liệu được nhập vào Excel dưới dạng bảng. Để chuyển đổi nó thành một phạm vi Excel tiêu chuẩn, trong Ruy-băng, lựa chọn Thiết kế bảng> Công cụ> Chuyển đổi thành Phạm vi.
Cả hai Thiết kế bảng và Truy vấn các tab trên Ribbon sau đó sẽ biến mất.
Cách mở tệp văn bản (.txt) trong Google Trang tính
1. Từ Tập tin trong Google Trang tính, chọn Nhập khẩu.
2. Nhấp vào Tải lên, sau đó nhấp vào màu xanh lam “Chọn một tệp từ thiết bị của bạn”Để chọn tệp cần thiết.
Tên của tệp được nhập sẽ được hiển thị dưới Tập tin với các tùy chọn mặc định có sẵn để nhập được chọn tự động.
3. Để thay đổi Nhập vị trí, nhấp vào danh sách thả xuống dưới Nhập vị trí và chọn tùy chọn cần thiết.
Để thay đổi loại Dấu phân cách, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Loại dấu phân cách và chọn dấu phân tách cần thiết.
4. Giữ “Chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức”Được chọn và sau đó nhấp vào Nhập dữ liệu để nhập tệp vào Google Trang tính.
Hộp thoại sẽ nhập dữ liệu vào một trang tính Google mới.
5. Nhấp vào Mở ngay bây giờ để mở trang tính Google.
