Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính toán bao nhiêu giờ giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc trong Excel và Google Trang tính.
Tính số giờ với một công thức đơn giản
Chúng ta có thể tính số giờ làm việc bằng cách trừ thời gian kết thúc từ thời gian bắt đầu. Thông tin phải được nhập vào Excel theo định dạng thời gian chính xác để công thức hoạt động.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Ngày và Giờ được lưu trữ dưới dạng số trong Excel. Nếu chúng ta thay đổi định dạng của cột thời gian bắt đầu và kết thúc trong hình trên thành định dạng số chung, chúng ta sẽ nhận được số lần tương đương với thời gian được hiển thị.
Trừ một cột cho cột kia cho chúng ta sự khác biệt giữa hai ngày. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi tỷ lệ phần trăm trong ngày đã làm việc dựa trên 24 giờ trong một ngày. Để tính số giờ làm việc, chúng ta cần nhân giá trị này với 24.
Để định dạng các giá trị theo thời gian, hãy chọn Trang chủ> Số> Thời gian từ Ribbon.
Để làm tròn các số cho Thời gian làm việc đến một chữ số thập phân, chúng ta có thể sử dụng hàm ROUND.
| 1 | = ROUND ((D3-C3) * 24,1) |
Hàm MROUND
Khi một nhân viên bấm giờ vào hệ thống, hệ thống sẽ ghi lại chính xác thời gian mà nhân viên đó theo dõi. Để có được Thời gian vào và ra chính xác đến 15 phút, chúng ta có thể sử dụng chức năng MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Nếu đồng hồ chỉ thời gian là 7,18 giờ sáng, thì chức năng MROUND sẽ làm tròn thời gian chính xác đến 15 phút tức là đến 7 giờ 15 sáng.
Sau đó, chúng tôi có thể tính toán thời gian làm việc bằng cách sử dụng Thời gian bắt đầu thực tế và thời gian kết thúc thực tế như thể hiện trong ví dụ trên.
Nếu bạn muốn làm tròn lên đến 15 phút TIẾP THEO, bạn sẽ sử dụng chức năng TRẦN.
| 1 | = TRẦN (E3, "0,15") |
Tương tự, nếu bạn muốn làm tròn XUỐNG xuống 15 phút TRƯỚC, bạn sẽ sử dụng SÀN NHÀ Hàm số.
| 1 | = FLOOR (E3, "0,15") |
Chức năng MOD
Nếu thời gian kết thúc trước thời gian bắt đầu, điều này có thể là do một ca đêm đang làm việc. Để giải quyết vấn đề công thức trả về một số âm, chúng ta sử dụng hàm MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Như với công thức đơn giản, chúng ta cần nhân giá trị được tính bởi hàm MOD với 24 để có số giờ làm việc.
Tính số giờ làm việc trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ Excel ở trên hoạt động theo cùng một cách trong Google Trang tính.
