Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính giờ làm việc trong Excel và Google Trang tính.
Tính số giờ với một công thức đơn giản
Chúng ta có thể tính số giờ làm việc bằng cách trừ thời gian kết thúc từ thời gian bắt đầu. Thông tin phải được nhập vào Excel theo định dạng thời gian chính xác để công thức hoạt động.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Công thức D3-C3 sẽ cho chúng ta phần trăm thời gian làm việc trong ngày dựa trên 24 giờ trong một ngày. Để tính giờ làm việc, chúng ta cần nhân giá trị này với 24.
Ngày và Giờ được lưu trữ dưới dạng số trong Excel. Nếu chúng ta thay đổi định dạng của cột thời gian bắt đầu và kết thúc trong hình trên thành định dạng số chung, chúng ta sẽ nhận được số lần tương đương với thời gian được hiển thị.
Tính toán thời gian làm thêm
Chúng ta có thể sử dụng cùng một loại công thức để tính thời gian làm thêm giờ.
Trong ví dụ trên, thời gian tiêu chuẩn là 8 giờ.
Công thức sau đây tính thời gian Bình thường làm việc trong ngày.
| 1 | = IF ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3) * 24) |
Nếu nhân viên đã làm việc hơn 8 giờ, công thức sẽ chỉ trả về tối đa 8 giờ.
Để tính thời gian làm thêm giờ, chúng ta có thể tính số giờ làm việc còn lại bằng công thức sau:
| 1 | = IF ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, ((D3-C3) * 24) - $ H $ 13,0) |
Chức năng MOD
Nếu thời gian kết thúc trước thời gian bắt đầu, điều này có thể là do một ca đêm đang làm việc. Để giải quyết vấn đề công thức trả về một số âm, chúng ta sử dụng hàm MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Như với công thức đơn giản, chúng ta cần nhân giá trị được tính bởi hàm MOD với 24 để có số giờ làm việc.
Tính số giờ đã làm trong bảng chấm công hàng tuần
Chúng ta có thể sử dụng các Hàm IF, SUM và MAX để tính số giờ làm việc trong tuần được chia nhỏ theo thời gian thông thường và thời gian làm thêm.
Tính thời gian làm thêm
Thời gian làm thêm được tính khi một người làm việc trên 40 giờ một tuần.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Phần đầu tiên của phạm vi đầu tiên của hàm SUM là tuyệt đối, trong khi phần thứ hai thì không. Khi bạn sao chép công thức này xuống cuối bảng, bạn sẽ nhận thấy rằng hàm SUM cộng tất cả Số giờ làm việc trong cột E. Khi phạm vi SUM được tăng lên, do đó, số giờ làm việc được tăng lên. Một khi TỔNG lên đến hơn 40 giờ, Số giờ làm thêm được đưa vào cột Thời gian làm thêm như một tổng số ngày càng tăng.
Tính số giờ thông thường
Giờ bình thường được tính dựa trên tổng số giờ và thời gian làm thêm.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Chúng ta sử dụng hàm MAX để không bị kết thúc bằng Số giờ âm mà Nhân viên đã làm thêm giờ như thể kết quả trả về số âm, thì hàm MAX sẽ trả về số không.
Tính số giờ làm việc trong bảng chấm công hàng tuần theo dự án
Thực hiện phép tính ở trên một bước nữa, chúng ta có thể chia số giờ làm việc của Dự án mà nhân viên đã làm việc bằng cách sử dụng Hàm SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Hàm SUMIF sẽ tính tổng Số giờ chính quy trong cột F theo tiêu chí được chọn trong cột H - trong trường hợp của công thức trên, nó sẽ tìm kiếm Dự án ABC và tính tổng Số giờ chính quy cho dự án đó.
Tính số giờ làm việc trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ Excel ở trên hoạt động theo cùng một cách trong Google Trang tính.
