Chèn ảnh vào ô tự động trong Excel & Google Sheets
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tự động chèn ảnh vào ô trong Excel và Google Trang tính.
Có thể có trường hợp chúng ta muốn thay đổi ảnh trong ô tùy thuộc vào nội dung người dùng chọn từ danh sách thả xuống. Điều này có thể được thực hiện bằng VBA hoặc nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp được hiển thị bên dưới.
Tạo danh sách dữ liệu
Bước đầu tiên trong việc tạo ví dụ như được hiển thị ở trên là tạo một danh sách tên và hình ảnh động vật trong một khu vực dành riêng của sổ làm việc của chúng tôi. Nó có thể nằm trong một sổ làm việc riêng biệt từ danh sách thả xuống mà chúng ta sẽ tạo, hoặc nó có thể ở một vị trí liền kề trong cùng một sổ làm việc.
Tạo danh sách thả xuống
Tiếp theo, chúng ta có thể chọn ô mà chúng ta muốn danh sách thả xuống đi đến.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
bên trong Cài đặt tab, chọn Danh sách Dưới Cho phépvà đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra. Chọn phạm vi được yêu cầu như Nguồn cho danh sách thả xuống.
Nhấp chuột VÂNG để thêm quy tắc xác thực dữ liệu vào ô đã chọn.
Thao tác này sẽ tạo danh sách thả xuống đầu tiên hiển thị danh sách các loài động vật.
Tạo một tên phạm vi để tra cứu
Bước thứ ba trong việc tạo tra cứu ảnh động của chúng tôi là tạo tên phạm vi.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Công thức> Tên xác định> Trình quản lý tên và sau đó nhấp vào Mới.
Gọi tên Phạm vi Động vật và sau đó nhập công thức sau vào hộp Tham chiếu đến.
| 1 | = INDEX ('Danh sách động vật'! $ B $ 2: $ B $ 6, MATCH ('Chọn động vật'! $ C $ 2, 'Danh sách động vật'! $ A $ 2: $ A $ 6,0))) |
NS MỤC LỤC một phần của công thức phải tham chiếu đến danh sách hình ảnh có trong danh sách động vật (ví dụ: B2: B6 trong trang tính 'Danh sách động vật').
Các TRẬN ĐẤU một phần của công thức phải khớp với ô chứa danh sách thả xuống (ví dụ: C2 trong trang 'Chọn động vật') với danh sách tên động vật trong danh sách động vật (ví dụ: A2: A6 trong trang 'Danh sách động vật') .
Nhấp chuột VÂNG để thêm Tên Phạm vi vào sổ làm việc.
Tạo hình ảnh được liên kết
Bây giờ chúng ta cần tạo một hình ảnh được liên kết với Tên Phạm vi.
Trong trang tính hoặc vị trí chứa danh sách ảnh, hãy bấm vào ô phía sau một trong các con vật rồi bấm Sao chép.
Chọn ô mà chúng tôi muốn ảnh xuất hiện (1) bên cạnh danh sách thả xuống của bạn, sau đó (2) trong Ruy-băng, nhấp chuột Dán> Tùy chọn dán khác> Dán ảnh được liên kết.
Hình ảnh sẽ xuất hiện trong ô đã được chọn. Trong thanh công thức, một công thức đã được tạo liên kết ảnh với ô trong danh sách ảnh nơi nó được sao chép ban đầu.
Bây giờ chúng ta cần sửa đổi công thức này để liên kết với Tên phạm vi mà chúng ta đã tạo. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức sau.
| 1 | = ANIMALSLOOKUP |
ở đâu Động vật là tên phạm vi mà chúng tôi đã tạo cho danh sách động vật và hình ảnh trong trang Danh sách động vật.
Hình ảnh sẽ tự động thay đổi thành bất kỳ thứ gì chúng ta đã chọn trong danh sách thả xuống. Thay đổi lựa chọn để xem một hình ảnh mới xuất hiện!
Tự động Chèn Ảnh vào Ô trong Google Trang tính
Quá trình liên kết ảnh với danh sách thả xuống dễ dàng hơn rất nhiều trong Google Trang tính so với trong Excel. Điều này là do thực tế là, không giống như Excel, Google Trang tính thực sự lưu trữ từng hình ảnh trong từng ô riêng lẻ. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể chỉ cần tra cứu phạm vi lưu trữ tên và hình ảnh của các loài động vật.
Như với Excel, trước tiên chúng ta có thể tạo danh sách động vật và chèn ảnh vào các ô liền kề.
Để chèn hình ảnh vào Google trang tính, hãy đặt con trỏ vào ô mà chúng ta muốn hình ảnh hiển thị và trong Menu, hãy chọn Chèn> Hình ảnh> Hình ảnh trong ô.
Duyệt đến URL của hình ảnh được yêu cầu hoặc tải nó lên từ một hình ảnh đã lưu trước đó. Sau đó, hình ảnh sẽ được chèn vào ô đã chọn. Lặp lại quy trình để tạo danh sách tên và hình ảnh động vật.
Tiếp theo, chọn ô nơi danh sách thả xuống tên động vật cần xuất hiện và trong Thực đơn, lựa chọn Xác nhận dữ liệu.
Đảm bảo rằng Danh sách từ một phạm vi được chọn, và sau đó chọn phạm vi lưu trữ tên động vật, ví dụ: ‘Danh sách động vật’! A2: A6.
Nhấp chuột Cứu để lưu danh sách thả xuống vào ô bắt buộc (ví dụ: C2).
Chọn ô D2 và nhập công thức sau:
| 1 | = VLOOKUP (C2, 'Danh sách động vật'! A2: B6,2, false) |
Chọn một con vật từ danh sách để hiển thị hình ảnh con vật tương ứng.
GỢI Ý: Thay đổi kích thước của hàng để mở rộng hình ảnh.
