Cách khóa định dạng trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách khóa định dạng trong Excel và Google Trang tính.
Khóa một dải ô để định dạng
Trong Excel, bạn có thể khóa toàn bộ trang tính hoặc một loạt ô để định dạng, trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa. Giả sử bạn có danh sách các tên được hiển thị bên dưới trong Cột B.
Bây giờ bạn chỉ muốn khóa các ô có giá trị (B2: B9) để định dạng. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ ô nào.
1. (1) Chọn một loạt các ô mà bạn muốn khóa để định dạng (B2: B9) và trong Ruy-băng, (2) đi tới Trang chủ> Cài đặt Phông chữ - ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Phông chữ (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + 1).
2. Trong cửa sổ Định dạng Ô, (1) đi tới Sự bảo vệ tab, (2) bỏ chọn Đã khóavà (3) nhấp VÂNG.
3. Trong Ruy-băng, đi đến Xem lại> Bảo vệ Trang tính.
4. Trong cửa sổ Protect Sheet, (1) nhập mật khẩu (không bắt buộc), và (2) nhấp VÂNG.
5. Trong cửa sổ bật lên, (1) nhập lại mật khẩu để xác nhận và (2) nhấp vào VÂNG.
Do đó, các ô B2: B9 hiện bị khóa để định dạng. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi này và chuyển đến tab Trang chủ, bạn có thể thấy rằng tất cả các tùy chọn định dạng đều chuyển sang màu xám, có nghĩa là bạn không thể sử dụng chúng.
Mặt khác, nếu bạn cố gắng thay đổi nội dung của một ô, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, giá trị của ô B2 được thay đổi từ Michael đến Kevin.
Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách mở khóa trang tính và các ô được bảo vệ.
Khóa toàn bộ trang tính để định dạng
Tương tự như khóa các ô nhất định, bạn cũng có thể khóa toàn bộ trang tính để định dạng trong Excel.
1. (1) Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + A) và trong Ribbon, (2) đi tới Trang chủ> Cài đặt Phông chữ - ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Phông chữ (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + 1).
2. Trong cửa sổ Định dạng Ô, (1) chuyển đến Sự bảo vệ tab, (2) bỏ chọn Đã khóavà (3) nhấp VÂNG.
3. Trong Ruy-băng, đi đến Xem lại> Bảo vệ Trang tính.
4. Trong cửa sổ Protect Sheet, (1) nhập mật khẩu (không bắt buộc), và (2) nhấp VÂNG.
5. Trong cửa sổ bật lên, (1) nhập lại mật khẩu để xác nhận và (2) nhấp vào VÂNG.
Do đó, tất cả các ô trong trang tính hiện đã bị khóa để định dạng. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào trong trang tính và chuyển đến tab Trang chủ, bạn có thể thấy rằng tất cả các tùy chọn định dạng đều chuyển sang màu xám, có nghĩa là bạn không thể sử dụng chúng.
Một lần nữa, nếu bạn cố gắng chỉnh sửa nội dung của một ô, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra. Bạn đã nhập thành công Michael trong ô C2.
Khóa định dạng trong Google Trang tính
Hiện không thể khóa một dải ô hoặc toàn bộ trang tính trong Google Trang tính.
