Cách Đảo ngược Thứ tự Dữ liệu trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách đảo ngược thứ tự dữ liệu trong Excel và Google Trang tính.
Đảo ngược thứ tự dữ liệu bằng cách sử dụng cột và sắp xếp của trình trợ giúp
Có một số cách để đảo ngược thứ tự dữ liệu (lật nó "lộn ngược") trong Excel. Ví dụ sau sử dụng một cột trợ giúp sau đó sẽ được sắp xếp. Giả sử bạn có danh sách tên bên dưới trong Cột B và muốn sắp xếp nó theo thứ tự ngược lại.
1. Trong Cột C, thêm số sê-ri bên cạnh các tên trong Cột B. Bắt đầu từ 1 và tăng 1 cho mỗi tên. Cột C là cột trợ giúp bạn sẽ sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ngược lại bằng cách đi từ tăng dần đến giảm dần.
2. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu (B1: B9) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Sắp xếp.
3. Trong cửa sổ Sắp xếp, (1) chọn Đặt hàng vì Sắp xếp theo, (2) Lớn nhất đến nhỏ nhất vì Đặt hàngvà (3) nhấp VÂNG.
Kết quả là, phạm vi dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần bởi Cột C, có nghĩa là các tên trong Cột B hiện có thứ tự ngược lại. Bạn có thể xóa cột trợ giúp ngay bây giờ.
Đảo ngược thứ tự dữ liệu với một công thức
Một cách khác để đảo ngược thứ tự dữ liệu là sử dụng Hàm INDEX và ROWS.
1. Nhập công thức sau vào ô C2:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Hãy xem qua cách thức hoạt động của công thức này:
- Hàm INDEX nhận một phạm vi dữ liệu (tham số đầu tiên) và một hàng (tham số thứ hai) và trả về một giá trị. Trong trường hợp này, phạm vi luôn là B2: B9 và hàng là đầu ra của Hàm ROWS.
- Hàm ROWS trong ví dụ này trả về số hàng trong phạm vi đã chọn, bắt đầu từ hàng hiện tại và kết thúc ở ô cuối cùng.
Vì vậy, đối với ô C2, kết quả của Hàm ROWS là 8 (Có 8 hàng từ B2 đến B9.), Do đó, Hàm INDEX sẽ trả về giá trị ở hàng thứ 8 của phạm vi dữ liệu, đó là Luke. Đối với ô C3, kết quả của Hàm ROWS là 7 (Có 7 hàng từ B3 đến B9.), Do đó, Hàm INDEX trả về Travor. Bằng cách này, hàng cho Hàm INDEX sẽ giảm một hàng mỗi lần và tạo danh sách ban đầu theo thứ tự ngược lại.
2. Định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô C2 cho đến cây thánh giá xuất hiện, sau đó lôi kéo nó xuống đến Hàng 9.
Kết quả cuối cùng là tập dữ liệu từ Cột B được sắp xếp theo thứ tự ngược lại trong Cột C.
Đảo ngược thứ tự dữ liệu trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và ROWS giống hệt như trong Excel. Nhưng phương thức cột trợ giúp hoạt động hơi khác một chút
1. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm cột trợ giúp (B1: C9) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Sắp xếp phạm vi.
2. Trong cửa sổ Sắp xếp, (1) đánh dấu chọn Dữ liệu có hàng tiêu đề, (2) chọn Đặt hàng vì Sắp xếp theo, (3) chọn Z → A (giảm dần) và (4) nhấp Loại.
Do đó, các tên bây giờ được xếp theo thứ tự ngược lại trong Cột C.
