Tải xuống sổ làm việc mẫu
Bài viết này trình bày cách loại bỏ các khoảng trắng thừa, ở cuối và ở đầu trong Excel và Google Trang tính.
Loại bỏ các dấu cách bổ sung
Để loại bỏ khoảng trắng thừa trong một ô, chúng ta sẽ sử dụng Hàm TRIM. Hàm TRIM loại bỏ dấu cách ở cuối, dấu cách thừa giữa các từ và dấu cách ở đầu.
| 1 | = TRIM (B3) |
Loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô giúp tránh lỗi khi làm việc với công thức. Ví dụ về một công thức có thể dẫn đến lỗi là Hàm VLOOKUP.
Hàm TRIM trong ví dụ trên đã loại bỏ tất cả các khoảng trống thừa trong các ô và trả về một dữ liệu sạch.
Xóa khoảng cách dòng
Khi làm việc trong Excel, đôi khi chúng tôi nhập dữ liệu từ các nguồn khác có thêm khoảng trắng và ngắt dòng. Chỉ riêng Chức năng TRIM không thể xử lý việc ngắt dòng.
Trong trường hợp khác để loại bỏ ngắt dòng và dấu cách, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các Hàm TRIM và CLEAN.
| 1 | = TRIM (SẠCH (B3)) |
Công thức trên loại bỏ cả ngắt dòng và khoảng trắng thừa trong mỗi ô.
Đầu tiên, Hàm CLEAN loại bỏ các ngắt dòng trong ô, và các khoảng trống thừa còn lại sau đó sẽ được Hàm TRIM loại bỏ.
Chức năng CLEAN
Hàm CLEAN loại bỏ các ngắt dòng trong ô được chỉ định.
| 1 | = SẠCH (B3) |
Từ ví dụ trên, chúng ta thấy rằng Hàm CLEAN trước tiên loại bỏ các dấu ngắt dòng trong ô, chỉ còn lại các khoảng trống thừa.
Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm TRIM trên các ô để loại bỏ các khoảng trống thừa còn lại.
| 1 | = TRIM (C3) |
Kết hợp cả hai cung cấp cho chúng tôi một dữ liệu sạch sẽ dễ làm việc.
Loại bỏ các dấu cách bổ sung và khoảng cách hàng đầu trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
