Bộ lọc nâng cao có thể là một công cụ rất hữu ích khi cố gắng loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi một trường.
Ví dụ làm việc: Để loại bỏ các số vị trí trùng lặp khỏi báo cáo của cơ sở.
- Từ thanh công cụ, hãy chọn Dữ liệu> Bộ lọc> Bộ lọc nâng cao…
- Nhấp vào công cụ bộ chọn cho Phạm vi danh sách (khoanh bên dưới)
- Nhấp vào thanh tiêu đề cho cột G (Vị trí số) để chọn tất cả dữ liệu trong cột đó
- Nó phải tự động nhưng hãy kiểm tra Phạm vi tiêu chí là phạm vi cho tất cả dữ liệu bạn muốn đưa vào bộ lọc
- Đánh dấu vào ô “Chỉ các bản ghi duy nhất”
- Nhấp vào OK. Các bản sao (hàng 9 và 10) có cùng số vị trí với hàng 8 hiện đã bị ẩn khỏi chế độ xem.
Bạn có cần linh hoạt hơn một chút so với bộ lọc tự động không? Tạo bộ lọc nâng cao đầu tiên của bạn.
1. Thêm cột lọc và thông tin tiêu chí nào đó có trong trang tính của bạn
2. Chọn toàn bộ phạm vi và tiêu đề bạn muốn lọc
3. Trên menu chính, nhấp vào Dữ liệu rồi đến Bộ lọc rồi Bộ lọc nâng cao
4. Nhấp vào hộp Phạm vi tiêu chí, sau đó trên trang tính của bạn, chọn cột lọc và tiêu chí dưới dạng phạm vi
Lưu ý: Phạm vi danh sách nên đã có các giá trị trong đó, nếu không, hãy chọn lại phạm vi và tiêu đề của bạn
5. Nhấp OK và xem dữ liệu mới được lọc trước của bạn (trong ví dụ này, nó chỉ hiển thị Số tiền lớn hơn 500 đô la bây giờ
