Tạo biểu đồ cột trong Excel - Nhóm - Xếp chồng - Mẫu miễn phí

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo và chỉnh sửa Biểu đồ cột trong Excel.

Biểu đồ cột là một lựa chọn phổ biến cho các bài thuyết trình. Họ hiểu rõ quan điểm của mình mà không cần giải thích nhiều. Nhưng chúng cũng được sử dụng không đúng cách bởi những người không hiểu về công dụng của chúng.

Một biểu đồ tương tự khác là biểu đồ thanh, về cơ bản là biểu đồ cột được xoay ở các phía của chúng. Chúng phục vụ một mục đích tương tự nhưng hoạt động tốt hơn trong một số trường hợp so với những trường hợp khác. Biểu đồ thanh sẽ được đề cập trong một hướng dẫn khác.

Phần sau cho thấy các loại biểu đồ khác nhau cho cả cột và thanh:

Ba loại biểu đồ cột khác nhau là:

1. Thành cụm - mỗi mục dữ liệu được đặt cạnh nhau. Nó hiển thị so sánh các mục được nhóm trong một danh mục. Đối với dữ liệu trên, danh mục này là doanh số bán hàng theo khu vực. Mỗi thanh trong một cụm đại diện cho khu vực. Mỗi cụm được nhóm theo tháng.
2. Xếp chồng lên nhau - dữ liệu giống nhau, nhưng mỗi mục được xếp chồng lên nhau. Cột tổng thể đại diện cho tổng doanh số cho cột đó. Mỗi mặt hàng (khu vực) thể hiện sự đóng góp của mặt hàng vào tổng thể chung.
3. 100% xếp chồng lên nhau - loại biểu đồ này có nghĩa là một cải tiến so với biểu đồ hình tròn. Nó hiển thị tỷ lệ của từng thành phần dữ liệu, giống như biểu đồ hình tròn. Tuy nhiên, việc so sánh có thể được thực hiện dễ dàng hơn từ cột này sang cột tiếp theo.

Với Excel, bạn có thể tạo các biểu đồ này chỉ với một vài cú nhấp chuột vào nút.

Biểu đồ cột được nhóm

Để tạo biểu đồ cột nhóm, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ của bạn.
2. Chọn Chèn tùy chọn menu.
3. Nhấn vào "Chèn biểu đồ cột hoặc thanh" biểu tượng.
4. Lựa chọn "Cột được nhóm.”

Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Đây có thể là trường hợp cho từng phần trong hướng dẫn này.

Biểu đồ cột xếp chồng

Để tạo biểu đồ cột xếp chồng lên nhau, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:

Biểu đồ cột xếp chồng 100%

Kiểu biểu đồ này tương tự như biểu đồ cột xếp chồng. Sự khác biệt là các bộ phận thành phần thường cộng lại đến 100%. Để tạo kiểu biểu đồ này, hãy chọn tùy chọn này thay thế:

Thay đổi các loại biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể dễ dàng chuyển sang một loại biểu đồ khác:

1. Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi.
2. Biểu đồ sẽ làm cho Thiết kế biểu đồ tùy chọn menu xuất hiện. Nhấp chuột trên mặt hàng này.
3. Bấm vào Thay đổi loại biểu đồ.
4. Kiểu hiện tại mà bạn đã chọn ban đầu sẽ được chọn. Nhấp chuột trên bất kỳ tùy chọn nào khác.

Hoán đổi hàng và cột

Bạn cũng có tùy chọn hoán đổi các hàng và cột để thay đổi các giá trị trục x:

1. Chọn biểu đồ (nếu nó chưa được chọn.)
2. Chọn "Thiết kế biểu đồ”Tùy chọn menu.
3. Bấm vào Chuyển đổi hàng / cột

Bây giờ dữ liệu được vẽ trên đồ thị được hoán đổi:

Tùy chọn chỉnh sửa cho biểu đồ cột

Excel cho phép bạn tùy chỉnh về cơ bản mọi khía cạnh của biểu đồ. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số tùy chọn tùy chỉnh.

Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ

Đầu tiên, chúng tôi sẽ thay đổi tiêu đề biểu đồ thành một cái gì đó mang tính mô tả.

1. Bấm vào Tiêu đề biểu đồ
2. Đánh dấu văn bản
3. Thay đổi văn bản thành “Bán hàng theo khu vực” - hoặc bất cứ điều gì bạn thích.

Di chuyển & thay đổi kích thước đối tượng biểu đồ

Tiếp theo, chúng tôi sẽ di chuyển Vùng biểu đồ và di chuyển và thay đổi kích thước Chú giải biểu đồ. Để di chuyển các đối tượng biểu đồ, hãy chọn và kéo chúng đến vị trí mong muốn:

Thành phần biểu đồ

Các Thành phần biểu đồ bộ chọn cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các cài đặt chung cho Thành phần biểu đồ.

1. Bấm vào Đồ thị
2. Nhấn nút mũi tên xanh

Bạn có thể thấy rằng bạn có thể nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với các thành phần biểu đồ khác nhau và xem các thay đổi của bạn trong thời gian thực.

Bạn có thể truy cập các tùy chọn khác bằng cách nhấp vào mũi tên màu đen ở bên phải của phần tử biểu đồ:

Phần tử biểu đồ - Nâng cao

Khi làm việc với chuỗi dữ liệu, Thành phần biểu đồ bộ chọn có thể điều chỉnh tất cả các chuỗi dữ liệu cùng một lúc hoặc từng chuỗi riêng lẻ.

Hãy chỉ thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi dữ liệu Hoa Kỳ (Xanh lam).

1. Chọn Chuỗi dữ liệu
2. Nhấn vào Mũi tên xanh
3. Nhấp chuột Nhãn dữ liệu

Thay vào đó, nếu bạn lặp lại quy trình mà không chọn một cá nhân Chuỗi dữ liệu bạn sẽ nộp đơn Nhãn dữ liệu cho tất cả Chuỗi dữ liệu.

Phần tử biểu đồ - Nhấp chuột phải

Nhấp chuột phải vào Thành phần biểu đồ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tùy chỉnh nhất. Hãy định dạng biểu đồ trục y.

1. Nhấp chuột phải vào trục y
2. Lựa chọn Định dạng trục
3. Nhấn vào Con số Lựa chọn
4. Thay đổi Định dạng số từ Tổng quan đến Con số
5. Bộ Vị trí thập phân đến 0

Cân nhắc với Biểu đồ Cột

Biểu đồ cột của bất kỳ loại nào là một lựa chọn phổ biến để trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng cũng là sự lựa chọn đúng đắn. Ví dụ: biểu đồ cột xếp chồng lên nhau rất tốt cho các điểm dữ liệu đóng góp vào tổng thể chung. Nếu bạn cố gắng so sánh hai điểm dữ liệu không giống nhau, các cột xếp chồng lên nhau sẽ vẫn được thêm vào.

Ví dụ: giả sử bạn đang so sánh lợi nhuận của hai cổ phiếu, Apple và Microsoft. Nếu lợi nhuận vào một ngày nhất định đối với Apple là 11,98% và của Microsoft là 14,22%, thì cột xếp chồng cho ngày đó sẽ hiển thị tổng số 11,98% + 14,22% trong tổng số 26,20%. Tổng số này không đại diện cho bất kỳ điều gì có ý nghĩa. Nếu bạn so sánh ngành của các công ty phát triển hệ điều hành, thì tỷ lệ phần trăm sẽ thể hiện sự đóng góp của mỗi điểm dữ liệu vào tổng số 26,20%.

Biểu đồ cột được phân nhóm là một cải tiến, nhưng bạn sẽ nhận thấy rằng biểu đồ bổ sung các điểm ngày còn thiếu. Cổ phiếu ở Hoa Kỳ không giao dịch vào cuối tuần. Những ngày cuối tuần này được đưa vào biểu đồ, ngay cả khi không có điểm dữ liệu nào. Ngay cả khi bạn đã điều chỉnh biểu đồ để loại bỏ những mục còn thiếu đó, thông điệp bạn muốn truyền tải có thể bị che khuất:

Các vấn đề về tỷ lệ

Khi sự khác biệt của biểu đồ cột xếp chồng lớn, dữ liệu bị bóp méo hoặc các giá trị bị mất. Ví dụ, Google là công ty hàng đầu được công nhận trong không gian công cụ tìm kiếm, với thị phần vượt quá 86%. Nó đang mất một chút thị phần vào tay Bing / Yahoo và những người chơi nhỏ hơn khác, nhưng việc hiển thị điều này trên biểu đồ cột xếp chồng lên nhau không mô tả đúng ý nghĩa. Hãy xem biểu đồ sau:

Khi bạn tạo biểu đồ cột xếp chồng với cài đặt mặc định, nó sẽ chia tỷ lệ màn hình bắt đầu với trục tung bắt đầu từ 80%. Khi so sánh trực quan các cột, có vẻ như Google chiếm 90,28% thị phần và Bing / Yahoo chỉ có 6,58%.

Tùy chọn này có thể được điều chỉnh để giảm giá trị bắt đầu cho trục tung. Ví dụ: khi bạn thay đổi nó từ 80% thành 30%, mô tả về sự thống trị của Google rõ ràng hơn. Nhưng các giá trị cho danh mục Khác bị mất hoàn toàn:

Tùy chọn biểu đồ thay thế hơn biểu đồ cột

Biểu đồ cột là lựa chọn phổ biến, nhưng chúng không phải là biểu đồ duy nhất có sẵn. Excel có một tính năng đề xuất biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn đã đánh dấu. Tính năng này không phải lúc nào cũng đề xuất lựa chọn tốt nhất, nhưng đó là một điểm khởi đầu tốt.

Để truy cập, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn dữ liệu hoặc một biểu đồ hiện có được tạo từ dữ liệu.
2. Chọn Biểu đồ được đề xuất
3. Chọn từ danh sách các biểu đồ được đề xuất.
4. Cuộn xuống để có thêm tùy chọn.

Việc lựa chọn các tùy chọn biểu đồ phù hợp cần thực hành. Sẽ rất hữu ích khi xem các hình ảnh trực quan hấp dẫn từ các bản trình bày bạn thấy trên web hoặc có trong tài liệu và bảng tính trên máy tính của bạn. Hãy xem xét các biểu đồ mà bạn thấy để xác định xem chúng có phù hợp với dữ liệu hay không. Thông điệp có rõ ràng chỉ từ biểu đồ không? Nếu người xem biểu đồ của bạn phải dựa vào văn bản để giải thích biểu đồ, bạn có thể muốn thử một loại biểu đồ khác. Phản hồi từ người xem sẽ là đồng minh lớn nhất của bạn.