Cách tạo Biểu đồ Dấu đầu dòng trong Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ dấu đầu dòng trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Được phát triển bởi chuyên gia trực quan hóa dữ liệu Steven Vài, biểu đồ dấu đầu dòng là một biểu đồ cột hoặc thanh đã được sửa đổi được sử dụng để theo dõi hiệu suất so với một mục tiêu.

Thông thường, biểu đồ chứa năm yếu tố chính: (1) nhãn văn bản mô tả biểu đồ, (2) thang đo định lượng để đánh giá giá trị thực tế, (3) ba đến năm phạm vi thang đo định tính, (4) điểm đánh dấu dữ liệu hiển thị giá trị đích và (5) một điểm đánh dấu dữ liệu đại diện cho giá trị thực tế.

Biểu đồ được thiết kế như một sự thay thế ưu việt cho biểu đồ mét và biểu đồ đo, đặc biệt là khi minh họa một lượng lớn dữ liệu; nó hiển thị nhiều thông tin hơn với ít dấu chân hơn, bảo toàn không gian bảng điều khiển quý giá.

Tùy thuộc vào nhiệm vụ đang thực hiện, biểu đồ dấu đầu dòng có thể nằm ngang hoặc dọc. Tuy nhiên, đây là điểm đáng chú ý:

Trừ khi bạn sử dụng Tiện ích bổ trợ Trình tạo biểu đồ của chúng tôi, cho phép bạn tạo biểu đồ dấu đầu dòng - cũng như các biểu đồ Excel nâng cao khác - chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn sẽ phải tự tạo biểu đồ vì nó không được hỗ trợ trong Excel.

Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo đồ thị dấu đầu dòng dọc này trong Excel từ đầu, như được giới thiệu trong Thông số kỹ thuật thiết kế đồ thị dấu đầu dòng của Steven Vài:

Bắt đầu

Đối với mục đích minh họa, giả sử bạn điều hành một mạng lưới thuộc tính kỹ thuật số khổng lồ và bắt đầu phân tích doanh thu quảng cáo được tạo ra ở năm tiểu bang trên khắp Hoa Kỳ:

Vì các yếu tố trong bảng khá dễ hiểu, chúng ta hãy đi sâu vào ngay mà không cần phải tìm hiểu kỹ.

Bước # 1: Vẽ biểu đồ cột xếp chồng lên nhau.

Để bắt đầu, hãy tạo một biểu đồ cột xếp chồng lên nhau đơn giản.

• Đánh dấu toàn bộ bảng chứa dữ liệu thực tế của bạn, bao gồm cả hàng tiêu đề (A1: F6).
• Đi đến Chèn chuyển hướng.
• Nhấn vào "Chèn biểu đồ cột hoặc thanh" biểu tượng.
• Lựa chọn "Cột xếp chồng.”

Bước # 2: Thay đổi nhãn trục.

Đôi khi, Excel có thể đặt nhầm nhãn văn bản. Chúng tôi muốn các trạng thái hiển thị trên nhãn trục hoành và xếp hạng hiển thị trong nhãn chú giải. Để khắc phục điều đó, chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản:

• Chọn sơ đồ biểu đồ.
• Điều hướng đến Thiết kế chuyển hướng.
• Nhấp vào nút “Chuyển đổi hàng / cột" cái nút.

Bước # 3: Tạo biểu đồ kết hợp và đẩy Chuỗi "Mục tiêu" và Chuỗi "Thực tế" sang trục phụ.

Sẽ cần một số điều chỉnh bổ sung để đưa tất cả các phần tử biểu đồ vào đúng vị trí.

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm đánh dấu dữ liệu nào đại diện Chuỗi "Mục tiêu" (F2: F6) và lựa chọn "Thay đổi loại biểu đồ chuỗi.”

Khi đó, hãy làm như sau:

• Di chuyển Sê-ri “Thực tế” (E2: E6) đến trục thứ cấp bằng cách chọn “Trục phụ" hộp.
• Vì Loạt bài “Mục tiêu” thay đổi “Loại biểu đồ” đến “Đường xếp chồng có điểm đánh dấu” và đẩy nó sang trục thứ cấp.

Bước # 4: Xóa trục phụ.

Loại bỏ trục thứ cấp khi bạn không cần nó nữa. Nhấp chuột phải vào trục phụ (các số dọc theo bên phải của biểu đồ) và chọn “Xóa bỏ" Để loại bỏ nó.

Bước # 5: Tạo điểm đánh dấu cho Chuỗi "Mục tiêu".

Đã đến lúc thiết lập các thanh ngang sẽ đại diện cho các giá trị mục tiêu. Nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm đánh dấu dữ liệu nào tượng trưng Chuỗi "Mục tiêu" và lựa chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Từ đó, trong ngăn tác vụ bật lên, hãy xóa các đường nối các điểm đánh dấu:

• Nhấn vào "Điền vào dòng" biểu tượng.
• bên trong Hàng , chọn “Không có dòng.”

Không đóng ngăn tác vụ, hãy làm như sau để thiết kế các thanh ngang:

1. Chuyển sang Đánh dấu chuyển hướng.
2. Dưới Tùy chọn điểm đánh dấu:
   1. Lựa chọn "Được xây dựng trong.”
   2. Từ Kiểu danh sách thả xuống, chọn “Dấu gạch ngang.”
   3. Đặt kích thước điểm đánh dấu thành “20.”
3. Dưới Lấp đầy:
   1. Lựa chọn "Điền đặc.”
   2. Nhấn vào "Tô màu" biểu tượng để mở bảng màu và đặt màu thành màu đỏ.
   3. Cuộn xuống Biên giới và đặt đường viền thành “Đường vẽ liền”Và cả màu đỏ.

Bước # 6: Điều chỉnh độ rộng khoảng trống cho các cột "Thực tế".

Theo quy ước, “Nhắm mục tiêu ”thanh phải rộng hơn một chút so với “Thực tế ”.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào đại diện cho Loạt bài "Thực tế" và lựa chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Bây giờ, hãy thu nhỏ các cột lại:

• Chuyển sang Tùy chọn chuỗi chuyển hướng.
• Điều chỉnh Chiều rộng khoảng cách dựa trên dữ liệu thực tế của bạn (giá trị càng cao, các cột càng hẹp). Trong trường hợp này, tôi đề nghị 300%.

Bước # 7: Tô lại màu đen cho các cột “Thực tế”.

Chuyển đến Điền vào dòng tab và dưới Lấp đầy, lựa chọn "Điền đặc”Và thay đổi màu của các cột thành màu đen.

Bước # 8: Tô màu cho thang định lượng.

Tiếp theo, tô màu thang đo định lượng để phân biệt các phạm vi định tính - nó có thể đơn giản như màu đèn giao thông.

Tuy nhiên, Steven Vài nhấn mạnh rằng việc sử dụng các màu riêng biệt sẽ gây khó khăn cho người mù màu (khoảng 4,5% dân số) để giải thích các sắc thái của biểu đồ, có nghĩa là bạn nên sử dụng các sắc thái khác nhau của một màu thay thế, đi từ từ tối đến sáng.

Trong khi ở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn tác vụ, chọn từng phần của thang định lượng và tô màu lại cho phù hợp (Tùy chọn chuỗi> Tô màu> Tô rắn> Màu).

Bước # 9: Điều chỉnh độ rộng khoảng cách giữa các cột biểu đồ.

Nếu các cột trông quá mỏng, bạn có thể muốn tăng độ rộng khoảng cách giữa chúng để cải thiện khả năng đọc. Để làm điều đó, hãy lặp lại quy trình được nêu trong Bước # 6 (Định dạng chuỗi dữ liệu> Tùy chọn chuỗi> Độ rộng khoảng cách).

Bước # 10: Thêm nhãn dữ liệu (tùy chọn).

Là một điều chỉnh cuối cùng, hãy thêm các nhãn dữ liệu hiển thị Giá trị "thực tế":

• Nhấp chuột phải vào “Cột thực tế ”.
• Lựa chọn "Thêm nhãn dữ liệu.”

Thay đổi màu của nhãn thành màu trắng và tô đậm (Trang chủ> Phông chữ) để giúp họ nổi bật.

Vì vậy, đó là cách nó được thực hiện! Đồng hồ đo và đồng hồ đo không còn giúp bạn vượt quá một thùng nữa, vì đồ thị viên đạn cho phép bạn hiển thị gọn gàng cùng một dữ liệu bằng cách sử dụng một nửa không gian.