Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo và chỉnh sửa Biểu đồ thanh trong Excel.
Biểu đồ thanh về cơ bản là một biểu đồ cột được lật nghiêng. Giống như biểu đồ cột, biểu đồ thanh rất tốt để so sánh. Tuy nhiên, biểu đồ thanh có xu hướng là lựa chọn tốt hơn khi có một số điểm dữ liệu.
Mọi người thường sử dụng thuật ngữ biểu đồ thanh khi họ thực sự đề cập đến biểu đồ cột. Chúng hoạt động theo cách tương tự nhưng việc hiểu rõ các thuật ngữ sẽ khiến bạn trở nên khác biệt so với các đồng nghiệp của mình. Biểu đồ thanh đề cập đến việc hiển thị dữ liệu theo chiều ngang. Biểu đồ cột là một màn hình dọc. Nếu bạn không chắc chắn về sự khác biệt, Excel sẽ hướng dẫn bạn khi bạn chọn biểu đồ. Các loại biểu đồ được đưa ra trong trình hướng dẫn lựa chọn.
Một lợi thế của biểu đồ thanh so với biểu đồ cột là các mục dữ liệu và chuỗi có thể tiếp tục đi xuống trên một trang và người dùng có thể cuộn để xem chúng. Tuy nhiên, ngay cả với khả năng cuộn này, người tạo biểu đồ nên tùy ý khi áp dụng. Biểu đồ thanh cũng có lợi thế là sử dụng nhãn dài hơn biểu đồ cột.
Các loại biểu đồ thanh chính có sẵn trong Excel là biểu đồ Clustered Bar, Stacked Bar và 100% Stacked Bar. Bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo từng loại trong hướng dẫn này.
Chuẩn bị dữ liệu
Dữ liệu để sử dụng biểu đồ thanh thường ở định dạng hàng / cột. Biểu đồ có thể chứa tiêu đề cho cả hàng và cột và có thể chứa hoặc không chứa tổng. Trình hướng dẫn biểu đồ sẽ sử dụng dữ liệu để xác định thành phần của biểu đồ. Các biểu đồ thường sẽ sử dụng bất kỳ định dạng nào đã được áp dụng cho dữ liệu, nhưng điều này có thể được thay đổi dễ dàng.
Khi chuẩn bị dữ liệu của bạn, hãy cố gắng giữ cho thông tin nhất quán. Ví dụ, trong bảng tính bên dưới, các tháng được xen kẽ với đầy đủ các cách viết và viết tắt.
Sự nhất quán trong dữ liệu sẽ giảm số lượng chỉnh sửa sau khi biểu đồ được tạo.
Tạo biểu đồ thanh theo cụm
Biểu đồ nhóm được sử dụng để hiển thị so sánh của dữ liệu được nhóm hoặc phân loại. Ví dụ: nếu bạn muốn xem bộ phận nào đang tạo ra doanh số bán hàng nhiều nhất mỗi tháng, biểu đồ thanh nhóm là một lựa chọn tốt cho dữ liệu này.
Để tạo biểu đồ cột nhóm, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ của bạn.
- Chọn Chèn tùy chọn menu.
- Nhấn vào "Chèn biểu đồ cột hoặc thanh" biểu tượng.
- Lựa chọn "Thanh cụm.”
Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Đây có thể là trường hợp cho từng phần trong hướng dẫn này.
Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau
Để tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Tạo 100% biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau
Biểu đồ thanh xếp chồng 100% trình bày tổng thể đóng góp của một danh mục dữ liệu. Loại biểu đồ mô tả thông tin tương tự như biểu đồ hình tròn nhưng có thể hiển thị nhiều trường hợp dữ liệu, không giống như biểu đồ hình tròn, chỉ hiển thị một trường hợp. Để tạo Biểu đồ thanh xếp chồng 100%, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Thay đổi các loại biểu đồ
Các loại biểu đồ có thể được thay đổi dễ dàng trong Excel:
- Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi.
- Các Thiết kế biểu đồ tùy chọn menu sẽ xuất hiện. Bấm vào tùy chọn.
- Bấm vào Thay đổi loại biểu đồ.
- Kiểu hiện tại mà bạn đã chọn ban đầu sẽ được chọn. Nhấp chuột trên bất kỳ tùy chọn nào khác.
Hoán đổi hàng và cột
Nếu bạn muốn hoán đổi các hàng và cột, điều này cũng dễ thực hiện trong Excel:
- Chọn biểu đồ (nếu nó chưa được chọn).
- Chọn tùy chọn menu "Thiết kế biểu đồ".
- Nhấp vào tùy chọn Chuyển đổi Hàng / Cột.
Bây giờ dữ liệu được vẽ trên đồ thị được hoán đổi:
Để chuyển trở lại, chỉ cần nhấn lại vào tùy chọn Thay đổi Hàng / Cột.
Các tùy chọn chỉnh sửa cho biểu đồ thanh
Excel cho phép bạn tùy chỉnh về cơ bản mọi khía cạnh của biểu đồ thanh. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một vài tùy chọn tùy chỉnh.
Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ
Tiêu đề phải luôn được thay đổi thành một cái gì đó mang tính mô tả, như sau:
- Nhấp vào Tiêu đề Biểu đồ
- Đánh dấu văn bản
- Thay đổi văn bản thành “Khu vực theo tháng” - hoặc bất cứ điều gì bạn thích.
Chỉnh sửa và di chuyển các đối tượng biểu đồ riêng lẻ
Mỗi biểu đồ bao gồm một số đối tượng có thể được chọn và sửa đổi. Chúng có thể được di chuyển và thay đổi kích thước:
Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa tiêu chuẩn, chẳng hạn như tăng kích thước và màu sắc phông chữ:
Tùy chỉnh các phần tử biểu đồ
Thành phần biểu đồ cho phép bạn thay đổi cài đặt cho biểu đồ của mình ở một vị trí thuận tiện. Truy cập vào:
- Bấm vào Đồ thị
- Chọn tùy chọn Green Plus
Như được hiển thị, các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực và các tùy chọn sẽ phụ thuộc vào loại biểu đồ bạn đã chọn. Vì chúng tôi đang làm việc với biểu đồ thanh, các tùy chọn này dành riêng cho loại biểu đồ này.
Có nhiều tùy chọn hơn bằng cách chọn mũi tên màu đen:
Phần tử biểu đồ - Nâng cao
Đối với chuỗi dữ liệu, bạn có tùy chọn thay đổi tất cả các mục trong chuỗi hoặc các mục riêng lẻ.
Hãy thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi dữ liệu cho Châu Á (thanh màu xám).
- Chọn Chuỗi dữ liệu (Màu xám)
- Nhấp vào Dấu cộng màu xanh lá cây
- Nhấp vào tùy chọn Nhãn dữ liệu và chọn hộp kiểm
Để áp dụng các nhãn dữ liệu cho tất cả các chuỗi, hãy đảm bảo không có nhãn riêng lẻ nào được chọn (bỏ chọn) và sử dụng tùy chọn Nhãn Dữ liệu:
Cân nhắc với Biểu đồ Thanh
Như đã đề cập trước đó, biểu đồ thanh có lợi thế là thêm nhiều mục, vì người dùng có thể cuộn xuống. Biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các mục dữ liệu. Để so sánh các mục dữ liệu trong khi cuộn có thể khiến người dùng bực bội. Tốt nhất là giữ số lượng mục ở mức thấp, trừ khi có lý do chính đáng để thêm các mục.
Biểu đồ thanh được sử dụng tốt nhất cho dữ liệu tổng hợp, trừ khi số lượng mục nhỏ. Ví dụ, khi hiển thị hai năm lợi nhuận cổ phiếu riêng lẻ hàng ngày sẽ không thực tế trong Excel. Có quá nhiều điểm dữ liệu để Excel xử lý một cách thích hợp. Tuy nhiên, biểu đồ thanh có thể được sử dụng cho lợi nhuận hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bạn càng có nhiều mục dữ liệu, tính tổng hợp càng cao.
Các biểu đồ sau đây cho thấy lợi nhuận hư cấu trong hai năm của hai cổ phiếu hư cấu. Biểu đồ bên trái là lợi nhuận hàng ngày trong khi biểu đồ bên phải hiển thị lợi nhuận hàng tháng.
Điều không được hiển thị trong biểu đồ này là số lượng mục cho lợi nhuận hàng ngày cuộn xuống hàng 795. Ngược lại, lợi nhuận hàng tháng chỉ là một vài trang.
Lưu ý: Excel có tùy chọn biểu đồ giá cổ phiếu. Tuy nhiên, đây là giá mở-cao-thấp-đóng và không phải trả lại.
Lợi nhuận hàng tháng cải thiện tình hình nhưng vẫn có thể quá chi tiết. Đây là một ví dụ hoàn hảo về việc sử dụng tùy ý khi người dùng cuộn xuống.
Biểu đồ thanh giúp người dùng linh hoạt hơn về độ dài của nhãn. Ví dụ: hình ảnh sau đây cho thấy biểu đồ thanh và biểu đồ cột sử dụng các điểm dữ liệu giống nhau. Các nhãn của biểu đồ thanh (1) rất dễ đọc. Ngược lại, không ai có thể thấy nhãn biểu đồ cột (2) dễ đọc.
