Để thay đổi kiểu dữ liệu của một ô (hoặc vùng):
- Nhấp chuột phải> Định dạng ô…
- Chọn danh mục và loại cho kiểu dữ liệu (tức là - danh mục Ngày và gõ dd / mm / yyyy)
Ô có số
Có các phím tắt trên thanh công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian:
- Đối với số thập phân, hãy sử dụng các nút làm tròn
- Đối với tỷ lệ phần trăm, hãy sử dụng nút phần trăm
Ô có Ngày tháng
Đôi khi khi sao chép ngày, chúng xuất hiện dưới dạng số (tức là - 40179). Lý do cho điều này là tại thời điểm sao chép, ô đã được đặt để hiển thị dữ liệu dưới dạng số chứ không phải ngày. Để sửa, chỉ cần thay đổi kiểu dữ liệu thành Ngày (đã giải thích ở trên).
Ô có văn bản
Các ô chứa văn bản có hành vi khác với các ô chứa số:
Chúng tự động chồng lên các ô trống liền kề ở bên phải (văn bản thuộc ô trong cột J bên dưới).
Nếu các ô liền kề bên phải chứa văn bản thì nó không chồng lên nhau và thu nhỏ ra khỏi tầm nhìn.
Có hai cách để sửa lỗi này:
1. Nhấp đúp vào vạch chia cột để “Chỉnh cột cho vừa với kích thước”.
HOẶC
2. Định dạng ô thành “Wrap Text”. Nhấp vào Rick> Định dạng Ô…> Căn chỉnh (tab)> Gói Văn bản
Bây giờ nó sẽ xuất hiện trong cột J như bên dưới:
