Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách truy xuất dữ liệu từ nhiều cột bằng cách sử dụng Hàm MATCH và VLOOKUP trong Excel và Google Trang tính.
Tại sao bạn nên kết hợp VLOOKUP và MATCH?
Theo truyền thống, khi sử dụng Hàm VLOOKUP, bạn nhập số chỉ mục cột để xác định cột để lấy dữ liệu từ.
Điều này đưa ra hai vấn đề:
- Nếu bạn muốn kéo các giá trị từ nhiều cột, bạn phải nhập thủ công số chỉ mục cột cho mỗi cột
- Nếu bạn chèn hoặc loại bỏ các cột, số chỉ mục cột sẽ không còn giá trị.
Để làm cho Hàm VLOOKUP của bạn động, bạn có thể tìm số chỉ mục cột với Hàm MATCH.
| 1 | = VLOOKUP (G3, B3: E5, MATCH (H2, B2: E2,0), FALSE) |
Hãy xem công thức này hoạt động như thế nào.
Hàm MATCH
Hàm MATCH sẽ trả về số chỉ mục cột của tiêu đề cột mong muốn của bạn.
Trong ví dụ bên dưới, số chỉ mục cột cho “Tuổi” được tính bằng Hàm MATCH:
| 1 | = MATCH ("Tuổi", B2: E2,0) |
“Tuổi” là tiêu đề cột thứ 2, vì vậy 2 được trả về.
Lưu ý: Đối số cuối cùng của Hàm MATCH phải được đặt thành 0 để thực hiện đối sánh chính xác.
Hàm VLOOKUP
Bây giờ, bạn có thể chỉ cần cắm kết quả của Hàm MATCH vào Hàm VLOOKUP của mình:
| 1 | = VLOOKUP (G3, B3: E5, H3, FALSE) |
Thay thế đối số chỉ mục cột bằng Hàm MATCH cho chúng ta công thức ban đầu:
| 1 | = VLOOKUP (G3, B3: E5, MATCH (H2, B2: E2,0), FALSE) |
Chèn và Xóa các Cột
Bây giờ, khi bạn chèn hoặc xóa các cột trong phạm vi dữ liệu, kết quả của công thức của bạn sẽ không thay đổi.
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã thêm Giáo viên cột vào phạm vi nhưng vẫn muốn Tuổi. Kết quả đầu ra từ Hàm MATCH xác định rằng “Tuổi” hiện là mục thứ 3 trong phạm vi tiêu đề và Hàm Vlookup sử dụng 3 làm chỉ số cột.
Khóa tham chiếu ô
Để làm cho các công thức của chúng tôi dễ đọc hơn, chúng tôi đã hiển thị các công thức mà không có tham chiếu ô bị khóa:
| 1 | = VLOOKUP (G3, B3: E5, MATCH (H2, B2: E2,0), FALSE) |
Nhưng những công thức này sẽ không hoạt động bình thường khi sao chép và dán ở nơi khác trong tệp của bạn. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các tham chiếu ô bị khóa như sau:
| 1 | = VLOOKUP ($ G3, $ B $ 3: $ E $ 5, TRẬN ĐẤU (H $ 2, $ B $ 2: $ E $ 2,0), FALSE) |
Đọc bài viết của chúng tôi về Khóa tham chiếu ô để tìm hiểu thêm.
VLOOKUP & MATCH được kết hợp trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
