- Tham chiếu đến trang tính khác - Tạo công thức
- Tham chiếu đến Trang tính khác - Hàm INDIRECT
- Tham chiếu đến một trang tính khác - một công thức mảng
- Tham chiếu đến một tên phạm vi
- Tham chiếu đến Workbook khác
- Tham chiếu đến một Trang tính khác trong Google Tài liệu
- Tham chiếu đến một Trang tính khác bằng Công thức Mảng trong Excel
- Tham chiếu đến Workbook khác trong Google Documents
Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tham chiếu một ô trong một trang tính khác trong Excel và Google Trang tính
Tham chiếu đến trang tính khác - Tạo công thức
Trong một sổ làm việc có nhiều trang tính, chúng tôi có thể tạo một công thức sẽ tham chiếu đến một ô trong trang tính khác với ô bạn đang làm việc.
Chọn ô chứa công thức, ví dụ: C7
Bấm vào dấu bằng, rồi bấm vào trang tính mà bạn muốn tham chiếu.
Bấm vào ô chứa giá trị bạn yêu cầu.
Nhấn Enter hoặc nhấp vào dấu tích trên thanh công thức.
Bây giờ công thức của bạn sẽ xuất hiện với số lượng chính xác trong ô C7.
Tên trang tính sẽ luôn có dấu chấm than ở cuối. Tiếp theo là địa chỉ ô.
Sheet_name! Cell_address
Ví dụ:
| 1 | = Miền Bắc! C10 |
Nếu tên trang tính của bạn chứa bất kỳ khoảng trắng nào, thì tham chiếu đến trang tính sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc kép.
Ví dụ:
| 1 | = 'Văn phòng phía Bắc'! C10 |
Nếu giá trị thay đổi trong trang tính nguồn, thì giá trị của ô này cũng sẽ thay đổi.
Bây giờ bạn có thể kéo công thức đó sang các ô D7 và E7 để tham chiếu các giá trị trong các ô tương ứng trong trang tính nguồn.
Tham chiếu đến Trang tính khác - Hàm INDIRECT
Thay vì nhập tên trang tính, bạn có thể sử dụng Hàm INDIRECT để lấy tên trang tính từ ô có chứa tên trang tính.
Khi bạn tham chiếu một trang tính khác trong Excel, bạn thường nhập tên của trang tính, sau đó nhập dấu chấm than theo sau là tham chiếu ô. Vì tên trang tính thường chứa khoảng trắng, chúng tôi thường đặt tên của trang tính trong dấu ngoặc kép.
Do đó, trong công thức trên, chúng tôi đã sử dụng Hàm INDIRECT để tham chiếu đến tên của trang tính trong ô B7, ví dụ: “Northern”.
Toàn bộ công thức ở trên do đó sẽ là
| 1 | = INDIRECT ("'" & Miền Bắc & "! C10") |
nơi chúng tôi đã thay thế tên trang tính “Miền Bắc” bằng ô B7.
Sau đó, chúng tôi có thể sao chép công thức đó xuống C8 và C9 - và tên trang tính “Miền Bắc” sẽ được thay thế bằng “Miền Nam” và “Miền Tây” khi công thức được sao chép xuống.
Tham chiếu đến một trang tính khác - một công thức mảng
Để tham chiếu đến trang tính khác bằng công thức Mảng, trước tiên hãy chọn các ô trong trang tính Mục tiêu.
Ví dụ:
Chọn C8: E8
Nhấn vào dấu bằng, sau đó bấm vào trang tính có chứa dữ liệu Nguồn.
Đánh dấu các ô dữ liệu nguồn có liên quan.
nhấn Vào để nhập công thức vào trang tính Target.
Bạn sẽ nhận thấy rằng các ô chứa một phạm vi (C10: E10) nhưng mỗi cột có liên quan sẽ chỉ hiển thị giá trị từ cột tương ứng trong sổ làm việc nguồn.
Tham chiếu đến một tên phạm vi
Công thức mảng rất hữu ích khi bạn đang tham chiếu đến tên phạm vi chứa một phạm vi ô chứ không chỉ một ô duy nhất.
Trong ví dụ trên, tổng giá trị của văn phòng phương Tây ở hàng 10 được gọi là phương Tây.
Bấm vào trang tính Văn phòng chính, đánh dấu các ô cần thiết và nhấn dấu bằng trên bàn phím.
Nhập tên dải ô mà bạn đã tạo, ví dụ: Western.
nhấn Vào.
Một công thức mảng sẽ được tạo.
Tham chiếu đến Workbook khác
Bạn cũng có thể liên kết các sổ làm việc với nhau bằng cách tham chiếu đến một ô trong sổ làm việc khác.
Mở cả hai sổ làm việc trong Excel. Bạn có thể sử dụng menu xem để xem cả hai trên màn hình nếu muốn.
Bấm vào ô bạn muốn đặt dữ liệu nguồn, ví dụ: C12
Nhấn phím bằng trên bàn phím và nhấp vào ô Nguồn trong Sổ làm việc khác nhau.
nhấn Vào.
Công thức được nhập vào trang tính gốc sẽ có tham chiếu đến tệp bên ngoài, cũng như tham chiếu đến tên trang tính trong tệp bên ngoài.
Tên của sổ làm việc sẽ được đặt trong dấu ngoặc vuông, trong khi tên trang tính sẽ luôn có dấu chấm than ở cuối. Tiếp theo là địa chỉ ô.
[Workbook_name] Sheet_name! Cell_address
Ví dụ:
| 1 | = [SalesFigures.xlsx] Miền Bắc! $ C $ 10 |
Bạn sẽ nhận thấy rằng tham chiếu ô đã được thực hiện là tuyệt đối. Điều này có nghĩa là bạn KHÔNG THỂ kéo nó qua cột D và E trừ khi bạn loại bỏ giá trị tuyệt đối.
Bấm vào ô, sau đó bấm vào thanh công thức và bấm vào địa chỉ ô của thanh công thức.
Nhấn F4 cho đến khi giá trị tuyệt đối bị loại bỏ.
Ngoài ra, bạn có thể xóa các dấu $ khỏi khoảng tuyệt đối.
Kéo công thức sang cột D và E.
Tham chiếu đến một Trang tính khác trong Google Tài liệu
Liên kết trang tính với công thức hoạt động theo cách tương tự trong Google Tài liệu cũng như trong Excel.
Bấm vào ô bạn muốn đưa công thức vào, sau đó bấm vào ô Nguồn nơi lưu trữ giá trị của bạn.
nhấn Vào.
Bây giờ công thức của bạn sẽ xuất hiện với số lượng chính xác trong ô C7.
Tên trang tính sẽ luôn có dấu chấm than ở cuối. Tiếp theo là địa chỉ ô.
Sheet_name! Cell_address
Ví dụ:
| 1 | = Miền Bắc! C10 |
Kéo công thức qua để điền các cột D và E, sau đó lặp lại quy trình cho tất cả các trang tính.
Tham chiếu đến một Trang tính khác bằng Công thức Mảng trong Excel
Công thức mảng cũng sẽ hoạt động theo cách tương tự.
Đánh dấu phạm vi bạn muốn đưa thông tin mục tiêu vào và nhấn dấu bằng trên bàn phím.
Nhấp vào trang tính Nguồn và đánh dấu các ô bạn yêu cầu.
nhấn Sự thay đổi+Vào.
Công thức sẽ xuất hiện dưới dạng một phạm vi nhưng mỗi cột có liên quan sẽ chỉ hiển thị giá trị từ cột tương ứng trong sổ làm việc nguồn.
Tham chiếu đến Workbook khác trong Google Documents
Nếu bạn muốn liên kết các tệp Google Trang tính với nhau, bạn cần sử dụng một chức năng có tên IMPORTRANGE
Mở tệp trang tính Nguồn Google để sao chép địa chỉ URL của tệp.
Ví dụ
Quay lại trang tính mà bạn muốn nhập công thức và nhấp vào ô có liên quan.
Nhấn dấu bằng trên bàn phím và nhập tên hàm, ví dụ: IMPORTRANGE, theo sau là dấu ngoặc và dấu phẩy ngược.
Dán URL được sao chép từ trang tính Google nguồn vào công thức.
Đóng dấu phẩy ngược
Ví dụ:
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147" |
Thêm một dấu phẩy khác và sau đó cũng trong dấu phẩy ngược, nhập tham chiếu ô bắt buộc
Ví dụ
"Miền Bắc! C10"
Công thức hoàn chỉnh của bạn sẽ giống như ví dụ bên dưới
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Miền Bắc! C10") |
Khi bạn liên kết Google trang tính lần đầu tiên, thông báo này có thể xuất hiện.
Nhấp vào Cho phép truy cập.
Lặp lại quy trình cho bất kỳ ô nào khác cần được liên kết, ví dụ như D10 và E10.
MẸO: Kéo công thức qua các ô cần thiết và thay đổi địa chỉ ô trong thanh công thức!
