Tải xuống sổ làm việc mẫu
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách tính phần trăm phương sai trong Excel & Google Trang tính.
Phương sai phần trăm
Phương sai phần trăm cho biết sự tăng hoặc giảm của một số tiền theo thời gian dưới dạng phần trăm của tổng giá trị số tiền.
Phương sai phần trăm giữa hai giá trị được tính đơn giản bằng cách lấy sự khác biệt giữa hai giá trị và chia nó cho giá trị cũ.
= (new_value- old_value) / old_value
Tính toán phương sai hàng năm
Ví dụ: bạn được yêu cầu thực hiện phân tích hàng năm trên dữ liệu chi phí. Bạn được cung cấp chi phí ước tính và chi phí thực tế cho năm đó và cần tìm ra phương sai giữa các năm.
Phương sai chi phí hàng năm có thể được tính theo công thức sau:
= (D3-C3) / C3
Có thể dễ dàng hiểu công thức bằng cách chia nhỏ nó thành 4 bước sau:
Bước 1
Trước hết, chúng ta cần chuẩn bị dữ liệu để tính phương sai phần trăm. Ở đây, trong bảng trên, chúng tôi đã đưa ra một số giá trị mà chúng tôi sẽ sử dụng để tìm phương sai phần trăm giữa chi phí ước tính và chi phí thực tế.
Bước 2
Sau khi chuẩn bị dữ liệu, chúng tôi sẽ tính toán sự khác biệt giữa các giá trị. Sự khác biệt được tính đơn giản bằng cách lấy giá trị cột C. trừ đi các giá trị của cột D.
= D3-C3
Sự khác biệt mà chúng tôi tính toán có thể có giá trị dương hoặc giá trị âm, có nghĩa là sự thay đổi giá trị có thể dương và âm.
Bước 3
Bây giờ chúng ta chỉ cần chia giá trị chênh lệch (Cột D) với Chi phí ước tính (Cột B). Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi kết quả ở định dạng số
= E3 / C3
Bước 4
Kết quả chúng ta nhận được ở bước 3 có thể ở định dạng số. Vì vậy, chúng tôi sẽ thay đổi định dạng số của toàn bộ cột F. Để làm như vậy,
Chọn toàn bộ cột F và sau đó nhấn phím tắt, tức là Ctrl + Shift +%.
Tính toán phần trăm phương sai trong Google Trang tính
Công thức tính phương sai phần trăm này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
