Tự động điền (Xử lý / Lệnh) Số trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách để tự động điền số trong Excel và Google Trang tính.
Có một số tùy chọn để tự động tạo một chuỗi số trong Excel. Với số bắt đầu của bạn trong ô đầu tiên, bạn có thể lôi kéo hoặc nhấn đúp chuột NS điền vào tay cầm ở góc dưới cùng bên phải của ô hoặc sử dụng Điền lệnh bên trong Ruy-băng.
Kéo Xử lý Điền
Tùy chọn đầu tiên là kéo chốt điền từ ô bắt đầu. Ví dụ: giả sử chúng ta muốn điền các số từ 1-10 vào cột A, bắt đầu từ ô A1.
1. Đầu tiên hãy nhập 1 vào ô bắt đầu (A1) và định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô. Khi bạn làm điều đó, chốt điền sẽ xuất hiện.
2. Sau đó, bạn cần kéo chốt điền xuống tùy thuộc vào số lượng số bạn muốn điền (trong trường hợp này là 10).
3. Khi bạn thả con trỏ, nút tùy chọn Tự động điền sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và chọn Điền vào chuỗi. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, thao tác kéo sẽ chỉ sao chép giá trị đầu tiên vào tất cả các ô.
Điều đó xảy ra vì Tự động điền không biết mẫu về cách điền các ô chỉ dựa trên một giá trị. Do đó, bạn có thể nhập hai (hoặc nhiều) số và Tự động điền sẽ nhận dạng mẫu và điền các số dựa trên mẫu đó.
Các mẫu số khác
Nếu bạn muốn tự động điền một mẫu khác, như 10 số lẻ đầu tiên, hãy nhập số 1 vào ô A1 và 3 vào ô A2. Sau đó, chọn cả hai ô và kéo chốt điền xuống hàng 10.
Trong trường hợp này, Tự động điền nhận dạng mẫu và điền các ô có số lẻ.
Nhấp đúp vào nút điều khiển điền
Một tùy chọn khác để tự động điền số trong Excel là bấm đúp vào ô điều khiển điền. Khi bạn làm điều này, Excel sẽ điền các ô dựa trên các cột liền kề (các cột không trống ở bên trái và bên phải từ cột đã chọn).
Ví dụ: trong cột A bên dưới, bạn có dữ liệu từ hàng 9 và, trong cột B, đến hàng 7. Và bạn muốn tự động điền số bắt đầu từ ô C2. Trong trường hợp này, Excel sẽ điền các số đến C9, vì cột A được điền cho đến hàng 9. Vì vậy, (1) chọn C2 và bấm đúp vào ô điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải.
Một lần nữa, bạn phải (2) nhấp vào tùy chọn AutoFill và (3) chọn Fill Series. Sau đó, các số liên tiếp được tự động điền thông qua ô C9.
Tự động điền bằng cách sử dụng lệnh điền trên ruy-băng
Ví dụ trên cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng lệnh Fill trên Excel Ribbon. (1) Chọn phạm vi ô - bao gồm giá trị ban đầu - nơi bạn muốn các số được điền (C2: C9). Sau đó, trong Ruy-băng, (2) đi đến Trang chủ> Điền> Chuỗi.
Trong màn hình bật lên, hãy để các giá trị mặc định, vì bạn cần điền cột và giá trị Bước của bạn là 1.
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như khi nhấp đúp: Các số 1-8 được điền trong các ô C2: C9.
Với tùy chọn này, bạn cũng có thể đặt giá trị bước 2, có nghĩa là các số sẽ tăng lên 2. Làm điều đó, bạn có thể tự động điền các số lẻ. Bạn cũng có thể nhập một giá trị dừng nếu bạn muốn các số được điền vào một số nhất định.
Tự động điền số trong Google Trang tính
Chức năng Tự động điền có sẵn trong Google Trang tính, nhưng nó có một số hạn chế so với Excel:
1. Không có lệnh Điền trên Ruy băng của Google Trang tính, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng tay cầm điền.
2. Không có tùy chọn Fill Series khi bạn bấm đúp vào chốt điền. Điều này có nghĩa là bạn phải nhập ít nhất hai giá trị cho Google Trang tính để dự đoán mẫu và điền số dựa trên đó. Nếu bạn chỉ nhập một giá trị, nó sẽ chỉ được sao chép xuống các ô.
3. Trong Google Trang tính, nếu bạn nhấp đúp vào ô điều khiển điền, nó sẽ điền các hàng dựa trên một số hàng trong cột đầu tiên bên trái. (Nếu bạn đang thực hiện tự động điền trong cột đầu tiên, nó sẽ nhìn vào cột đầu tiên ở bên phải.)
Hãy sử dụng ví dụ tương tự như trên. Vì vậy, hãy nhập số 1 vào ô C2 và 2 trong C3. Sau đó, chọn hai ô đó và chốt điền sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải.
Bây giờ hãy nhấp đúp vào chốt điền hoặc kéo nó xuống. Khi bạn nhấp đúp, Tự động điền sẽ điền thông qua C7, vì vậy nếu bạn muốn điền đến hàng 9, bạn sẽ phải kéo hàng đó xuống theo phần còn lại.
