Cách thêm và nhóm các nút Radio (Tùy chọn) trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm và nhóm các nút radio trong Excel.
Thêm một nút radio
Trong Excel, bạn có thể thêm các nút radio (còn được gọi là nút “tùy chọn”) để thu thập câu trả lời của người dùng cho một câu hỏi nhất định. Điều này được thực hiện thông qua tab Nhà phát triển trong Ribbon. Trong trường hợp không có, bạn có thể thêm tab Nhà phát triển bằng cách tùy chỉnh Ruy-băng. Để thêm một nút radio vào trang tính, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong Ruy-băng, đi đến Nhà phát triển> Chèn và lựa chọn Nút tùy chọn trong Kiểm soát biểu mẫu.
2. Bây giờ con trỏ biến thành thập tự giá, và bạn phải định vị và vẽ hộp nút tùy chọn.
Kết quả của bước này, nút tùy chọn được tạo. Theo mặc định, các nút tùy chọn được đặt tên tuần tự là Nút tùy chọn 1, 2, v.v. Ngoài ra, chú thích của nút tùy chọn cũng giống như tên của nó.
Thay đổi văn bản nút tùy chọn
Để thay đổi văn bản xuất hiện bên cạnh nút tùy chọn, bạn phải làm theo các bước sau.
1. Nhấp chuột phải vào nút tùy chọn, và lựa chọn Chỉnh sửa văn bản.
2. Thay đổi chữ với những gì bạn cần. Ví dụ này sử dụng tháng, vì vậy nút tùy chọn đầu tiên này sẽ được gắn nhãn Tháng một.
Như bạn có thể thấy, sau bước này, chỉ văn bản của nút tùy chọn được thay đổi thành Tháng một, trong khi tên vẫn giữ nguyên (Nút tùy chọn 1).
Liên kết nút tùy chọn với một ô
Để có thể nhận được câu trả lời của người dùng, bạn cần liên kết nút tùy chọn với một ô nhất định. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được số của nút radio đã chọn. Giả sử bạn muốn lưu trữ giá trị này trong ô D2.
1. Nhấp chuột phải vào nút tùy chọn, và lựa chọn Kiểm soát định dạng.
2. Trong cửa sổ Đối tượng Định dạng, (1) đi tới Tab điều khiển, (2) nhập một ô nơi bạn muốn lấy kết quả ($ D $ 2), và (3) bấm OK.
Bây giờ, nếu nút tùy chọn không được chọn, giá trị của ô D2 là 0.
Nếu bạn chọn nút tùy chọn, giá trị của ô D2 sẽ thay đổi thành 1.
Chèn nhiều nút tùy chọn
Vì các nút tùy chọn chỉ mong đợi một câu trả lời, nên cần có hai hoặc nhiều nút tùy chọn cho một câu hỏi. Giả sử bạn muốn có 12 nút tùy chọn để cho phép người dùng chọn một tháng. Bạn có thể chỉ cần sao chép và dán nút radio hiện có, chèn nhiều nút hơn từ tab Nhà phát triển hoặc kéo và điền vào các ô bằng nhiều nút hơn. Tùy chọn cuối cùng là tùy chọn dễ nhất, vì vậy chúng tôi sẽ hiển thị phương pháp đó. Bạn có thể thêm nhiều nút radio bằng cách làm theo các bước sau:
1. Trong trường hợp nút radio đầu tiên được đặt trong một ô (trong trường hợp này là B2), bạn có thể định vị con trỏ ở góc dưới bên phải của ô B2 cho đến khi nó chuyển thành chữ thập đen.
2. Bây giờ kéo con trỏ và thả ở Hàng 13, vì bạn cần tạo thêm 11 nút radio.
Như bạn thấy, bạn có tổng cộng 12 nút radio. Vì tất cả chúng đều được sao chép từ cái đầu tiên nên chú thích giống nhau (Tháng một), nhưng tên khác nhau (từ Nút tùy chọn 1 đến Nút tùy chọn 12). Ngoài ra, tất cả các nút radio liên kết đến cùng một ô như nút đầu tiên (D2). Do đó, nếu bạn chọn nút thứ năm, bạn sẽ nhận được 5 trong D2.
Cuối cùng, bạn cần thay đổi văn bản theo cách thủ công của mọi nút radio thành tháng thích hợp. Sau đó, nhóm nút radio trông như thế này.
Các nút tùy chọn nhóm
Trong trường hợp khi bạn có nhiều câu hỏi và nhiều nút tùy chọn cho mỗi câu hỏi, bạn sẽ cần nhóm các nút radio theo câu hỏi. Giả sử rằng, ngoài các tháng, bạn còn có các nút radio sản phẩm trong Cột C. Trong trường hợp này, bạn muốn nhận câu trả lời là một tháng (trong ô D2) và một sản phẩm (trong D3). Bây giờ, nếu bạn chọn Có thể và Diễn giả, bạn nhận được 16 trong ô D2.
Điều này xảy ra, vì Excel đặt tất cả các nút tùy chọn vào một nhóm và trong trường hợp này, bạn chỉ có thể chọn một tùy chọn từ 17. Hiện có để tạo hai nhóm nút radio (một cho tháng và nhóm kia cho sản phẩm), bạn cần thêm một hộp nhóm cho mỗi nhóm. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Nhà phát triển> Chèn, và lựa chọn Hộp nhóm trong Kiểm soát biểu mẫu.
2. Bây giờ con trỏ biến thành thập tự giá, và bạn phải vị trí và vẽ hộp nhóm. Trong hộp nhóm đầu tiên, bạn phải đặt tất cả các nút radio trong nhiều tháng. Do đó, bạn nên vẽ hộp nhóm đầu tiên xung quanh các ô B2: B13.
Kết quả của bước này, hộp nhóm cho tháng được tạo. Bây giờ bạn cần lặp lại hai bước này và tạo một hộp nhóm xung quanh các nút radio cho các sản phẩm (ô B2: B6). Nếu bây giờ bạn liên kết các nút radio của sản phẩm với ô D3, bạn sẽ có chỉ số đã chọn cho các tháng trong D2 và cho các sản phẩm trong D3.
Như bạn có thể thấy trong Tháng tập đoàn, Tháng Mười được chọn, vì vậy ô D2 là 10. Ngoài ra, trong Sản phẩm tập đoàn, Màn hình được chọn, vì vậy 2 là kết quả trong D3. Bằng cách này, bạn có thể tạo nhiều nhóm nút tùy chọn cho các câu hỏi khác nhau.
Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để thêm và nhóm nhiều nút radio.
Rất tiếc, không thể thêm các nút radio trong Google Trang tính.
