Áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính.
Áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng
Nếu bạn có định dạng có điều kiện trong một ô trong Excel, bạn có thể áp dụng nó cho nhiều hàng theo một vài cách khác nhau. Trước tiên, hãy trình bày cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho một ô. Giả sử bạn có danh sách các số bên dưới trong Cột B.
Tạo định dạng có điều kiện trong một ô đơn
Đầu tiên, hãy tạo một quy tắc làm nổi bật ô B2 bằng màu đỏ nếu giá trị của nó lớn hơn 20.
1. Chọn một ô và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Lớn hơn.
2. Trong cửa sổ bật lên, nhập 20 và nhấp vào VÂNG, giữ nguyên định dạng mặc định (Tô màu đỏ nhạt với Văn bản màu đỏ đậm).
Ô B2 được định dạng bằng màu đỏ vì giá trị của nó lớn hơn 20.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ trình bày cách áp dụng định dạng này cho các hàng khác trong phạm vi.
Áp dụng cho nhiều ô hơn bằng cách sao chép-dán
Tùy chọn đầu tiên là sử dụng sao chép-dán để chỉ sao chép định dạng sang các ô khác.
1. Kích chuột phải một ô có định dạng có điều kiện và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
2. Chọn và kích chuột phải một dải ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện. Sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Dán đặc biệt và lựa chọn Định dạng.
Do đó, quy tắc định dạng được sao chép vào toàn bộ phạm vi và tất cả các ô có số lớn hơn 20 hiện có màu đỏ (B3, B5, B6 và B9).
Ghi chú: Trong ví dụ này, có một giá trị cố định trong quy tắc định dạng. Trong trường hợp bạn có công thức làm quy tắc, bạn phải chú ý đến các tham chiếu ô trong các công thức đó khi sao chép định dạng.
Chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện
Thay vì sao chép và dán các định dạng, bạn có thể chỉnh sửa các quy tắc định dạng có điều kiện để mở rộng phạm vi mà chúng được áp dụng. Mỗi quy tắc định dạng có một phạm vi được chỉ định cho nó. Trong trường hợp này, phạm vi là ô B2. Để chỉnh sửa quy tắc và áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn một ô có quy tắc định dạng có điều kiện và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quản lý quy tắc.
2. Trong Người quản lý quy tắc cửa sổ, (1) đặt phạm vi thành = $ B $ 2: $ B $ 10 bên trong Áp dụng đối với hộp và (2) nhấp VÂNG.
Kết quả giống hệt như trong phần trước: Tất cả các ô có số lớn hơn 20 đều được tô sáng.
Áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng trong Google Trang tính theo các cách tương tự được trình bày ở trên. Trước tiên, hãy trình bày cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho một ô.
Tạo định dạng có điều kiện trong một ô đơn
Để tạo quy tắc trong ô B2 sẽ đánh dấu ô nếu giá trị lớn hơn 20, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn ô, và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Trong cửa sổ định dạng ở phía bên phải, (1) chọn Lớn hơn Dưới Định dạng quy tắc, (2) nhập 20, và (3) nhấp Xong.
Điều này giữ nguyên màu định dạng mặc định (xanh lá cây), nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu muốn bằng cách nhấp vào biểu tượng Tô màu.
Vì giá trị của ô B2 là 47, lớn hơn 20, ô được đánh dấu bằng màu xanh lục.
Áp dụng cho nhiều ô hơn bằng cách sao chép-dán
1. Kích chuột phải một ô có quy tắc định dạng có điều kiện và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
2. Chọn và kích chuột phải phạm vi nơi bạn muốn dán quy tắc định dạng (B3: B10), (2) nhấp vào Dán đặc biệtvà (3) chọn Chỉ dán định dạng có điều kiện.
Do đó, quy tắc định dạng được áp dụng cho toàn bộ phạm vi dữ liệu trong Cột B (B2: B10).
Chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện
Như trong Excel, bạn cũng có thể chỉnh sửa quy tắc hiện có để mở rộng phạm vi được định dạng.
1. Chọn một ô có định dạng có điều kiện (B2) và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Ở bên phải trình duyệt của bạn, cửa sổ định dạng có điều kiện xuất hiện, hiển thị các quy tắc được gán cho ô đã chọn. Nhấp vào quy tắc để chỉnh sửa nó.
3. Đặt phạm vi thành B2: B10 và nhấp vào Xong.
Một lần nữa, quy tắc hiện được áp dụng cho toàn bộ phạm vi.
