Chức năng Thiết lập Trang trong Excel & Google Trang tính là gì?
Bài viết này sẽ giải thích chức năng Thiết lập Trang trong Excel & Google Trang tính.
Thiết lập trang cho phép bạn thiết lập giao diện của trang tính đã in. Điều này bao gồm lề, hướng trang, khổ giấy, vùng in, ngắt, nền và tiêu đề in. Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh đầu trang và chân trang và chia tỷ lệ tài liệu theo kích thước.
Truy cập thiết lập trang
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang.
Sau đó, bạn có thể chọn từ các tùy chọn có sẵn trong nhóm bằng danh sách thả xuống dưới hầu hết các tùy chọn hoặc bằng cách chọn bộ chọn hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải của nhóm. Điều này mở ra Hộp thoại Thiết lập Trang.
Điều chỉnh lợi nhuận
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố trí trang > Thiết lập trang> Lề. Sau đó chọn từ danh sách thả xuống.
Nếu bạn chọn Lề tùy chỉnh, NS Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ mở ra với Lợi nhuận tab đã chọn.
Khi Hộp thoại này mở, bạn có thể điều chỉnh thủ công Trên, Trái, Dưới, và Bên phải lợi nhuận. Bạn cũng có thể điều chỉnh lợi nhuận cho Tiêu đề và Chân trang.
2. Để điều chỉnh bất kỳ lề nào trong số này, hãy sử dụng nút bật tắt ở bên phải của phép đo lề. Bạn có thể điều chỉnh lề lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị hiện tại được hiển thị.
3. Để xem lề của trang tính, hãy chuyển sang chế độ xem Bố cục Trang bằng cách chọn Bố trí trang nút xem ở góc dưới cùng bên phải của Excel.
Ngoài ra, bên trong Ruy-băng, lựa chọn Xem> Lượt xem sổ làm việc> Bố cục trang.
Dạng xem này hiển thị trang tính như nó sẽ được hiển thị khi in. Một thước kẻ được hiển thị ở đầu màn hình phía trên các cột và một thước kẻ khác được hiển thị ở phía bên trái của màn hình, bên trái số hàng.
Một cách khác để điều chỉnh lề trong trang tính của chúng tôi là sử dụng các thước này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và kéo theo hướng cần thiết trên thước.
1. Sử dụng chuột, đặt con trỏ trên lề cần điều chỉnh.
2. Sau đó, kéo mũi tên kép sang trái để giảm kích thước của lề trái.
3. Nhả nút chuột để xem hiệu lực của sửa đổi.
4. Để trở về dạng xem Bình thường trong trang tính, hãy nhấp vào Bình thường nút xem ở góc dưới cùng bên phải của Excel.
Điều chỉnh hướng trang
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố trí trang > Thiết lập trang> Hướng trang và sau đó chọn Chân dung hoặc Phong cảnh từ danh sách thả xuống.
Ngoài ra, bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang và sau đó chọn bộ chọn hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải của nhóm để hiển thị Hộp thoại Thiết lập Trang.
Các Hộp thoại Thiết lập Trang Box sẽ mở với Trang tab đã chọn. bên trong Sự định hướng nhóm, chọn một trong hai Chân dung hoặc Phong cảnh và sau đó nhấp vào VÂNG.
Điều chỉnh khổ giấy
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố trí trang > Thiết lập trang> Kích thước và sau đó chọn kích thước cần thiết từ danh sách thả xuống.
Ngoài ra, bấm vào Nhiều kích cỡ giấy hơn ở cuối danh sách hoặc mở Hộp thoại Thiết lập Trang. Các Hộp thoại Thiết lập Trang một lần nữa sẽ mở ra với Trang tab đã chọn.
Từ Khổ giấy danh sách thả xuống, chọn khổ giấy cần thiết, sau đó bấm vào VÂNG.
Đặt vùng in
Khu vực in được sử dụng để xác định vùng đã chọn của trang tính là vùng có thể in được. Điều này có nghĩa là chỉ một khu vực này sẽ in mỗi khi bạn in trang tính.
1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô cho vùng in.
2. Sau đó, trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Vùng in> Đặt vùng in.
Điều này tạo ra một tên phạm vi được gọi là Print_Area. Chỉ vùng in này sẽ in.
3. Để xem vùng in của trang tính, bạn có thể chuyển sang Xem trước ngắt trang bằng cách chọn Xem trước ngắt trang ở góc dưới cùng bên phải của Excel.
Vùng in được hiển thị bên trong một đường viền màu xanh lam. Bất kỳ hàng và cột nào bên ngoài đường viền này sẽ không được in hoặc hiển thị trong Bản xem trước khi in.
4. Để trở lại Bình thường xem trong trang tính, nhấp vào Bình thường nút xem ở góc dưới cùng bên phải của Excel.
Xóa vùng in
Để loại bỏ Khu vực in, bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Vùng in> Vùng in rõ ràng.
Các hàng và cột bị loại trừ sau đó được thêm lại vào dữ liệu Đã in và Xem trước.
Chèn dấu ngắt trang
Ngắt trang được chèn vào trang tính tự động nếu dữ liệu trong trang tính đó chiếm nhiều hàng và cột hơn so với kích thước giấy bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể chèn ngắt trang theo cách thủ công vào trang tính để đặt ngắt trang tại các vị trí cụ thể.
Cả ngắt trang ngang và dọc đều có thể được chèn vào trang tính.
Các quy tắc cần nhớ:
- Ngắt trang được chèn vào giữa cột đã chọn và cột bên trái.
- Ngắt trang được chèn giữa hàng đã chọn và hàng ở trên.
Ngắt trang ngang
1. Chọn hàng sẽ là hàng trên cùng của trang tiếp theo. Đảm bảo bộ chọn ô của bạn nằm trong Cột A.
2. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Dấu ngắt> Chèn dấu ngắt trang.
3. Chuyển sang Xem trước Ngắt trang bằng cách nhấp vào Xem trước ngắt trang ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hoặc trong Ruy-băng, lựa chọn Xem> Xem trước Ngắt trang.
Điều này hiển thị ngắt trang trên màn hình dưới dạng đường màu xanh lam.
Ngắt trang dọc
Chọn cột sẽ là cột bên trái nhất của trang tiếp theo. Đảm bảo con trỏ ô nằm ở Hàng 1 của cột mà bạn đang chèn ngắt trang.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Dấu ngắt> Chèn dấu ngắt trang.
Thêm ngắt trang ngang và dọc cùng một lúc
Để chèn cả ngắt trang dọc và ngang cùng một lúc, hãy chọn ô sẽ là ô trên cùng bên trái của trang mới.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Dấu ngắt> Chèn dấu ngắt trang. Bây giờ Excel sẽ chèn cả hai ngắt trang ở vị trí con trỏ ô.
Loại bỏ Ngắt trang
1. Để xóa một ngắt trang, hãy chuyển sang chế độ xem Xem trước Ngắt trang bằng cách nhấp vào Xem trước ngắt trang ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hoặc trong Ruy-băng, lựa chọn Xem> Xem trước Ngắt trang. Điều này cho phép bạn xem bất kỳ ngắt trang nào đã tạo trước đó.
2. Nhấp vào bất kỳ ô nào ngay bên dưới hoặc bên phải của biểu tượng ngắt trang trên màn hình.
3. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Ngắt> Xóa Ngắt trang.
Để xóa tất cả các ngắt trang trong trang tính, hãy chọn Đặt lại tất cả ngắt trang.
Chèn nền vào trang tính
Nền cho phép bạn thêm hình nền vào trang tính.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Nền.
Bạn có thể chọn ảnh từ tệp trên PC của mình, tìm kiếm ảnh trên Bing trên Internet hoặc chọn ảnh từ OneDrive.
2. Đối với ví dụ này, hãy nhấp vào Tìm kiếm hình ảnh trên Bing để tìm kiếm Bing.
3. Nhập một cụm từ tìm kiếm cho hình ảnh hoặc nhấp vào một trong các danh mục có sẵn.
4. Chọn hình ảnh bạn muốn và nhấp vào Chèn.
5. Để xóa hình nền, trong Ruy-băng, đi đến Bố cục trang> Thiết lập trang> Xóa nền.
In tiêu đề
Tiêu đề in được sử dụng khi có các hàng hoặc cột mà bạn muốn in ở trên cùng hoặc bên trái của mỗi trang trong trang tính. Chúng rất hữu ích khi bạn có một trang tính lớn in trên một số trang và bạn muốn có thể nhìn thấy hầu hết các tiêu đề trên cùng hoặc bên trái trên mỗi trang.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Tiêu đề in.
Các Thiết lập trang hộp thoại được hiển thị với Tờ giấy tab đã chọn.
Bạn có thể đặt cả hàng và cột làm tiêu đề in.
2. Trong In tiêu đề , (1) nhấp vào Các hàng lặp lại ở trên cùng và sau đó (2) nhấp vào mũi tên lên ở bên phải của Các hàng lặp lại ở trên cùng hộp.
3. Đánh dấu các hàng cần được lặp lại trên mỗi trang của trang tính và sau đó nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để quay lại Hộp thoại Thiết lập Trang hộp.
4. Nhấp vào VÂNG. Bây giờ Excel sẽ lặp lại các dòng đã chọn ở đầu mỗi trang in.
Để lặp lại các cột, hãy làm theo các bước tương tự như trên để đặt hàng nhưng đặt điểm chèn của bạn vào Các cột lặp lại ở bên trái hộp. Sau đó, trong trang tính, hãy nhấp vào (các) cột mà bạn muốn lặp lại ở bên trái của mỗi trang. Bạn có thể chọn nhiều hơn một cột; tuy nhiên, tất cả các cột phải liền nhau.
Hộp thoại Thiết lập Trang: Chức năng Bổ sung
Có các chức năng bổ sung trong mỗi tab của hộp thoại Thiết lập Trang không xuất hiện trong nhóm Thiết lập Trang trong Ruy-băng.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang và sau đó chọn bộ chọn hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải của nhóm để hiển thị Hộp thoại Thiết lập Trang.
Tab Trang
Các chức năng bổ sung trong tab Trang bao gồm Mở rộng quy mô, Chất lượng in, và Số trang đầu tiên.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang> Tiêu đề in.
Các Thiết lập trang hộp thoại được hiển thị với Tờ giấy tab đã chọn.
Bạn có thể đặt cả hàng và cột làm tiêu đề in.
2. Trong In tiêu đề , (1) nhấp vào Các hàng lặp lại ở trên cùng và sau đó (2) nhấp vào mũi tên lên ở bên phải của Hàng lặp lại ở trên cùng hộp.
3. Đánh dấu các hàng cần được lặp lại trên mỗi trang của trang tính và sau đó nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để quay lại Hộp thoại Thiết lập Trang hộp.
4. Nhấp vào VÂNG. Bây giờ Excel sẽ lặp lại các dòng đã chọn ở đầu mỗi trang được in.
- Mở rộng quy mô đặt tỷ lệ kích thước in để buộc trang tính in trên một số trang được chỉ định hoặc tăng / giảm kích thước in theo yêu cầu.
- Chất lượng in cho phép chúng tôi chọn chất lượng in phù hợp, tức là số DPI.
- Số trang đầu tiên cho phép chúng tôi đặt số trang bắt đầu khác với cài đặt mặc định là bắt đầu trên Trang 1.
Tab Lề
Tab Margins cho phép chúng ta căn giữa trang tính của mình ở giữa trang in, theo cả chiều dọc và chiều ngang.
Tab Đầu trang / Chân trang
Tab Đầu trang / Chân trang là tab duy nhất mà tất cả các chức năng được hiển thị hoàn toàn không xuất hiện trong Thiết lập trang nhóm trong Ruy-băng. Thay thế, Đầu trang & Chân trang xuất hiện trong Ruy-băng trên Chèn chuyển hướng.
1. Để truy cập tab Đầu trang / Chân trang trong hộp thoại Thiết lập Trang, trong Ruy-băng, đi đến Bố cục trang> Thiết lập trang. Điều này sẽ mở ra Hộp thoại Thiết lập Trang. Bấm vào Đầu trang / Chân trang chuyển hướng.
2. Để chèn tiêu đề mặc định vào trang tính, hãy nhấp vào Tiêu đề danh sách thả xuống để chọn từ danh sách tiêu đề đã có từ trước.
3. Lặp lại quy trình để chèn chân trang vào Trang tính bằng cách chọn Chân trang danh sách thả xuống và chọn từ danh sách chân trang đã có từ trước.
Đối với Đầu trang hoặc Chân trang tùy chỉnh, hãy nhấp vào Tiêu đề tùy chỉnh hoặc Chân trang tùy chỉnh.
Bạn có thể chèn thông tin vào bên trái, giữa và bên phải của đầu trang và chân trang. Mã tùy chỉnh có thể được sử dụng để chèn đường dẫn tệp và tên, ngày, giờ và số trang.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tab Headers & Footers để đặt trang chẵn và lẻ, đặt trang đầu tiên khác, chia tỷ lệ cỡ chữ với tài liệu hoặc căn chỉnh đầu trang và chân trang với lề trang.
Tab Trang tính
Các chức năng bổ sung trong tab Trang tính bao gồm Tùy chọn in và Đặt trang.
Các tùy chọn in bao gồm khả năng in đường kẻ ô, in đen trắng, in chất lượng bản nháp, in tiêu đề hàng và cột nếu có. Bất kỳ nhận xét và ghi chú nào có trong trang tính có thể được đặt thành không có, để được in ở cuối sổ làm việc hoặc được in như được hiển thị trong sổ làm việc. Các lỗi ô có thể được in dưới dạng hiển thị, dưới dạng trống, dưới dạng “-“ hoặc dưới dạng N / A.
Thứ tự trang có thể được điều chỉnh để được Xuống, rồi kết thúc hoặc Hết, rồi xuống. Mặc định là Xuống, rồi kết thúc.
Từ Hộp thoại Thiết lập Trang hộp, In và Xem trước trang in có thể được truy cập cũng như Máy in Tùy chọn.
Chức năng Thiết lập Trang trong Google Trang tính là gì?
Thiết lập Trang trong Google trang tính nằm trong Chức năng In.
bên trong Tập tin menu, chọn In để hiển thị các tùy chọn Thiết lập Trang có sẵn.
Khổ giấy
Để sửa đổi khổ giấy, hãy nhấp vào danh sách thả xuống và chọn kích thước yêu cầu, hoặc chọn Tùy chỉnh và nhập kích thước giấy cần thiết.
Định hướng trang
Lựa chọn Phong cảnh hoặc Chân dung để thay đổi hướng.
Tỉ lệ
Để điều chỉnh tỷ lệ, hãy chọn từ danh sách hoặc chọn Số tùy chỉnh và nhập tỷ lệ phần trăm được yêu cầu.
Lợi nhuận
Chọn từ Bình thường, Thu hẹp hoặc Rộng - hoặc chọn Tùy chỉnh. Lề Tùy chỉnh cho phép bạn nhập số đo cần thiết cho mỗi lề trên Google Trang tính.
Ngắt trang tùy chỉnh
1. Để chèn ngắt trang tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Ngắt trang tùy chỉnh. Điều này sẽ cho phép chúng tôi kéo các ngắt trang đến các vị trí bạn muốn trong Google Trang tính.
2. Kéo các thanh màu xanh lam đến các vị trí cần thiết rồi nhấp vào XÁC NHẬN GIẤY ở phía bên tay phải của trang tính.
3. Giờ đây, chỉ báo ngắt trang Tùy chỉnh sẽ được BẬT
4. Để xóa các ngắt tùy chỉnh, hãy trượt thanh trượt màu xanh lục sang trái.
Định dạng
Nhấp chuột Định dạng để hiển thị các tùy chọn định dạng có sẵn.
- Hiển thị đường lưới cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn các đường lưới khi trang tính được in.
- Hiện ghi chú cho phép in các ghi chú khi chúng xuất hiện trong Google Trang tính hoặc tắt đi.
- Đặt trang (Hết, rồi xuống HOẶC Xuống, rồi kết thúc) cho phép bạn chỉ định trang nào sẽ đứng thứ hai (trang bên phải hoặc trang bên dưới trang hiện tại).
- Căn chỉnh cho phép bạn thay đổi căn chỉnh Ngang và Dọc của dữ liệu trong trang tính của Google.
Đầu trang và Chân trang
1. Nhấp vào Đầu trang và chân trang để hiển thị các tùy chọn đầu trang và chân trang có sẵn.
Kiểm tra các tùy chọn từ danh sách (ví dụ: Số trang, Tiêu đề sổ làm việc, Tên trang tính, Ngày hiện tại và Giờ hiện tại) sẽ tự động đặt thông tin vào đầu trang và chân trang của Google trang tính.
2. Để kiểm soát nhiều hơn vị trí thông tin được đặt hoặc để nhập đầu trang và / hoặc chân trang của riêng bạn, hãy nhấp vào CHỈNH SỬA LĨNH VỰC TÙY CHỈNH.
5. Để chèn số trang, hãy chọn nút đầu tiên trên thanh công cụ và chọn định dạng số trang cần thiết.
6. Để chèn tên sổ làm việc hoặc tên trang tính, hãy nhấp vào nút thứ hai trên thanh công cụ và chọn trường cần thiết.
7. Để chèn ngày, hãy nhấp vào nút thứ ba trên thanh công cụ và chọn định dạng ngày cần thiết từ danh sách thả xuống ngày.
8. Cuối cùng, để chèn thời gian, hãy nhấp vào nút thứ tư và chọn định dạng thời gian cần thiết từ danh sách thả xuống.
9. Nhấp vào XÁC NHẬN ở góc trên cùng bên phải của Trang tính để xác nhận các sửa đổi.
10. Nhấp vào Tiếp theo để gửi Google sheet đến máy in.
MẸO HAY: Nếu bạn nhấp vào SỰ HỦY BỎ trong giai đoạn này, tất cả định dạng trang tính của bạn sẽ bị mất. TUY VẬY nếu bạn nhấp vào KẾ TIẾP và sau đó bên trong In màn hình, nhấp vào SỰ HỦY BỎ, định dạng trang tính sẽ vẫn còn!
