Hướng dẫn này trình bày cách sử dụngHàm DCOUNTA trong Excel trong Excel.
Hàm DCOUNTA trong Excel đếm các bản ghi phù hợp trong cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng tiêu chí và trường tùy chọn.
Để sử dụng Hàm trang tính Excel DCOUNTA, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm DCOUNTA Cú pháp và đầu vào:
= DCOUNTA (cơ sở dữ liệu, [trường], tiêu chí)
Cơ sở dữ liệu - Phạm vi cơ sở dữ liệu bao gồm các tiêu đề.
Đồng ruộng - [tùy chọn] Tên trường hoặc chỉ mục cần đếm.
Tiêu chuẩn - Phạm vi tiêu chí bao gồm tiêu đề.
DCOUNTA là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nó trả về số lượng ô không trống trong cột cơ sở dữ liệu, sau khi lọc dữ liệu lần đầu tiên dựa trên tiêu chí mà bạn chỉ định.
Lưu ý rằng đối với DCOUNTA, “cơ sở dữ liệu” chỉ đơn giản là một bảng dữ liệu trong bảng tính của bạn, được thiết lập với các tiêu đề cột.
Cách sử dụng hàm DCOUNTA
Bạn sử dụng Hàm DCOUNTA trong Excel như sau:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Vì vậy, ở đây chúng tôi có một cơ sở dữ liệu nhỏ với một số dữ liệu phim. Chúng tôi muốn biết có bao nhiêu phim trong cơ sở dữ liệu được phát hành trước năm 2010, thu về dưới 1 tỷ đô la trên toàn thế giới và giành được ít nhất một giải Oscar.
Chúng tôi đang sử dụng Hàm DCOUNTA để lấy thông tin đó, vì vậy, hãy chia nhỏ nó ra từng bước:
- Phạm vi đầu tiên xác định cơ sở dữ liệu của chúng tôi: B7: F19. Lưu ý rằng chúng tôi đã bao gồm các tiêu đề cột trong phạm vi này.
- Phần tiếp theo của hàm cho DCOUNTA biết trường nào của cơ sở dữ liệu cần đếm. Chúng tôi đã yêu cầu trường 5: Đã giành được giải Oscar. Bạn cũng có thể tham khảo lĩnh vực này bằng cách đặt tên của nó trong dấu ngoặc kép như sau: “Đã giành được giải Oscar”. Bước này là tùy chọn - nếu bạn không xác định trường ở đây, DCOUNTA sẽ chỉ trả về số hàng còn lại sau khi lọc.
- Phần cuối cùng của hàm là phạm vi chứa tiêu chí mà chúng ta muốn sử dụng để lọc dữ liệu. Chúng tôi đã đưa những điều này vào B3: F4.
Như bạn có thể thấy trong phạm vi tiêu chí B3: F4, tiêu đề cột giống với tiêu đề trong cơ sở dữ liệu. Nếu các tiêu đề không khớp, bộ lọc sẽ không có bất kỳ tác dụng nào. Lưu ý rằng bạn không cần phải bao gồm mọi tiêu đề cột - bạn chỉ có thể bao gồm những tiêu đề mà bạn cần.
Tiêu chí của chúng tôi là “Năm” ít hơn 2000 và tổng doanh thu trên toàn thế giới dưới 1000. Vì phim không giành giải Oscar có ô trống trong cột 5, DCOUNTA chỉ tính những phim giành giải Oscar và trả về 4.
Những gì bạn có thể sử dụng làm tiêu chí
Với DCOUNTA, bạn có rất nhiều phạm vi về những gì bạn có thể sử dụng trong tiêu chí của mình. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến hơn:
Sử dụng nhiều hàng tiêu chí
Bảng tiêu chí của bạn có thể có nhiều hơn một hàng. Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một, DCOUNTA sẽ sử dụng logic "HOẶC" khi lọc.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là DCOUNTA sẽ lọc từng hàng riêng biệt và tổng hợp các kết quả.
Xem ví dụ bên dưới:
Chúng tôi đang lọc cho:
- Phim có tên “Aladdin” và được phát hành sau năm 2000
- Phim có tên "Titanic" và được phát hành sau năm 1995
Như với ví dụ trước, chúng tôi đang đếm bất kỳ hàng nào trong cơ sở dữ liệu đáp ứng các tiêu chí này và cột 5, cột “Giành giải Oscar”, không được để trống.
Lần này DCOUNTA trả về 1, vì chỉ có Titanic (1997) đáp ứng tất cả các tiêu chí của chúng tôi.
Lưu ý ở đây cách bảng tiêu chí chỉ bao gồm hai trường chúng tôi cần - điều này hoàn toàn hợp lệ - bạn không cần phải đưa tất cả các trường vào bảng tiêu chí của mình.
Đếm số ô trong cơ sở dữ liệu
Như đã lưu ý trước đó, DCOUNTA chỉ đếm các giá trị không trống trong trường bạn chỉ định. Nếu bạn chỉ cần đếm các ô chứa dữ liệu số, Excel có một hàm cơ sở dữ liệu khác cho điều đó - DCOUNT.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về chức năng này trên trang chính cho DCOUNT. <>
Đếm các ô không trống không có trong cơ sở dữ liệu
Nếu, thay vì lọc toàn bộ cơ sở dữ liệu, bạn chỉ muốn đếm số ô không trống trong một phạm vi như nó xuất hiện trên bảng tính của mình, bạn có thể sử dụng một hàm khác cho điều đó: COUNTA.
Đây là một ví dụ:
= COUNTA (B3: B11)
Vì vậy, ở đây chúng ta chỉ có một cột dữ liệu, B3: B11, và chúng ta muốn biết có bao nhiêu ô không trống trong đó. Tổng cộng có chín ô và chúng tôi chỉ có một ô trống, vì vậy COUNTA trả về 8.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về chức năng này trên trang chính cho COUNT. <>
DCOUNTA trong Google Trang tính
Hàm DCOUNTA hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
