Hướng dẫn này trình bày cách sử dụngHàm DCOUNT trong Excel trong Excel.
Hàm DCOUNT đếm các bản ghi phù hợp trong cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng tiêu chí và trường tùy chọn.
Để sử dụng Hàm DCOUNT Trang tính Excel, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm DCOUNT Cú pháp và đầu vào:
= DCOUNT (cơ sở dữ liệu, [trường], tiêu chí)
Cơ sở dữ liệu - Phạm vi cơ sở dữ liệu bao gồm các tiêu đề.
Đồng ruộng - [tùy chọn] Tên trường hoặc chỉ mục cần đếm.
Tiêu chuẩn - Phạm vi tiêu chí bao gồm tiêu đề.
DCOUNT là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nó đếm số lượng ô số trong một cột cơ sở dữ liệu, sau khi lọc dữ liệu trên một bộ tiêu chí nhất định.
Trong ngữ cảnh này, “cơ sở dữ liệu” chỉ có nghĩa là một bảng dữ liệu có tổ chức trong Excel, với các tiêu đề cột.
Cách sử dụng hàm DCOUNT
Để sử dụng Hàm DCOUNT trong Excel, hãy nhập như sau:
= DCOUNT (B7: F19, "Đã giành giải Oscar", B3: F4)
Ở đây chúng tôi có một cơ sở dữ liệu nhỏ với thông tin về một vài bộ phim. Hãy tưởng tượng chúng tôi muốn biết có bao nhiêu bộ phim trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi được phát hành sau năm 2000, kiếm được hơn 1 tỷ đô la, nhưng không giành được bất kỳ giải Oscar nào. Chúng tôi có thể sử dụng DCOUNT cho điều đó.
DCOUNT phức tạp hơn một chút so với các hàm đếm khác của Excel, vì vậy hãy cùng tìm hiểu từng bước sau:
- Đầu tiên, chúng tôi xác định cơ sở dữ liệu. Đây là dữ liệu trong phạm vi B7: F19. Lưu ý rằng dữ liệu có các tiêu đề cột và chúng tôi bao gồm các tiêu đề này trong phạm vi.
- Tiếp theo, chúng tôi cho DCOUNT biết cột nào chúng tôi muốn đếm - Đã giành được giải Oscar. Ở đây chúng tôi đã gọi nó bằng tên cột trong trích dẫn, nhưng chúng tôi cũng có thể sử dụng vị trí số của nó - đặt 5 ở đây cũng sẽ làm được điều tương tự. Nếu chúng tôi không xác định tên trường ở đây, DCOUNT sẽ chỉ trả về số hàng còn lại sau khi lọc.
- Cuối cùng, chúng tôi cho DCOUNT biết bộ lọc nào sẽ áp dụng cho dữ liệu trước khi dữ liệu bắt đầu được tính. Chúng tôi đã thiết lập tiêu chí cho các bộ lọc của mình trong B3: F4.
Hãy xem bảng tiêu chí trong B3: F4. Lưu ý rằng các tiêu đề cột khớp với các tiêu đề trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi chỉ có một hàng ở đây và dưới mỗi tiêu đề, chúng tôi đã nhập các tiêu chí chúng tôi cần - “Năm” lớn hơn 2000, “Tổng doanh thu trên toàn thế giới (m $)” lớn hơn 1000 và 0 cho “Giải Oscar”. DCOUNT cho chúng ta 3 kết quả.
DCOUNT Đếm Chỉ Giá trị Số
Điều quan trọng cần lưu ý là DCOUNT sẽ chỉ đếm các hàng có dữ liệu số trong trường bạn xác định.
Ví dụ của chúng tôi ở trên hoạt động vì chúng tôi đã yêu cầu DCOUNT đếm trường "Giải Oscar", trường này chứa các số. Nếu chúng tôi đã sử dụng "Tên" làm trường của mình, DCOUNT sẽ trả về 0, vì chỉ có dữ liệu chuỗi văn bản trong cột đó.
Những gì bạn có thể sử dụng làm tiêu chí
DCOUNT khá linh hoạt và bạn có thể xác định tiêu chí của mình theo một vài cách khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:
Sử dụng nhiều hàng tiêu chí
Bạn có thể sử dụng bao nhiêu hàng tùy thích trong bảng tiêu chí của mình.
DCOUNT sử dụng logic "HOẶC" cho nhiều hàng. Một cách hiệu quả, điều này có nghĩa là nó sẽ nhận số lượng cho từng hàng tiêu chí riêng biệt, cộng tất cả các số lượng và trả về tổng.
Đây là một ví dụ:
Chúng tôi đang lọc các phim có tên “Aladdin” được phát hành sau năm 2000 và các phim có tên Titanic được phát hành sau năm 1995.
DCOUNT trả lại 2. Tại sao? Bởi vì nếu chúng tôi sử dụng riêng một trong hai hàng tiêu chí này, thì DCOUNT sẽ trả về 1 cho mỗi hàng (Aladdin từ năm 2022 và Titanic từ năm 1997). Vì vậy, bằng cách sử dụng cả hai hàng với nhau, chúng ta nhận được 2.
Một vài điểm nữa cần lưu ý:
- Trong ví dụ này, chúng tôi không xác định trường. Lưu ý rằng phần giữa của công thức trống:
= DCOUNT (B8: F20,, B3: F5)
- Bạn không cần phải đưa mọi cột vào bảng tiêu chí của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ cần "Tên" và "Năm", vì vậy đó là tất cả những gì tôi đưa vào bảng.
Đếm ô không trống trong cơ sở dữ liệu
Như tôi đã đề cập trước đó, DCOUNT chỉ tính các giá trị số trong trường bạn chỉ định. Nếu bạn cần đếm bất kỳ ô nào không trống, bạn có thể sử dụng DOUNTA cho việc đó. Kiểm tra trang chính trên DCOUNTA <> để biết thêm thông tin.
Đếm các ô không phải số không có trong cơ sở dữ liệu
Khả năng lọc dữ liệu của bạn trước khi đếm của DCOUNT rất hữu ích - nhưng đôi khi nó quá mức cần thiết. Nếu bạn không cần điều đó và bạn chỉ cần đếm các ô chứa giá trị số trong phạm vi, hãy sử dụng COUNT thay thế.
Xem ví dụ này:
= COUNT (B3: B11)
Ở đây chúng tôi có một cột dữ liệu và chúng tôi đã sử dụng COUNT để trả về số ô có giá trị số. Chúng tôi nhận được 4, bởi vì Excel đang đếm ngày trong B4 cũng như ba số (Excel lưu trữ ngày dưới dạng số).
Tìm hiểu thêm về chức năng này trên trang chính cho COUNT. <>
DCOUNT trong Google Trang tính
Hàm DCOUNT hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
