Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm IFS trong Excel trong Excel.
Tổng quan về hàm IFS
Hàm IFS trong Excel chạy nhiều thử nghiệm và trả về một giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên.
Để sử dụng Hàm IFS Excel Worksheet, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm IFS Cú pháp và đầu vào:
= IFS (test1, value1, [test2, value2],…)
test1 - Bài kiểm tra logic đầu tiên.
value1 - Kết quả khi test1 là TRUE.
test2, value2 - [tùy chọn] Cặp giá trị / thử nghiệm thứ hai.
Hàm IFS là gì?
IFS là một hàm "có điều kiện". Bạn xác định một loạt các bài kiểm tra logic, mỗi bài kiểm tra có một giá trị trả về được liên kết với nó. Excel lần lượt làm việc qua từng bài kiểm tra của bạn và ngay khi tìm thấy một bài kiểm tra đánh giá là TRUE, nó sẽ trả về giá trị mà bạn đã liên kết với bài kiểm tra đó.
Điều này hoạt động giống như khi lồng nhiều câu lệnh IF, nhưng có xu hướng dễ đọc và dễ làm việc hơn.
Cách sử dụng hàm IFS
Bạn sử dụng Hàm IFS Excel như sau:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Công thức này lấy điểm kiểm tra của học sinh và chuyển đổi thành điểm của họ cho bài kiểm tra đó.
Công thức có thể trông phức tạp, nhưng sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn đặt mỗi bài kiểm tra trên một dòng riêng biệt:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Cái đó tốt hơn! Rõ ràng hơn là bây giờ chúng tôi có một loạt các thử nghiệm được ghép nối với một giá trị trả về. Excel sẽ làm việc với danh sách cho đến khi nó khớp và sau đó trả về điểm mà chúng tôi đã ghép nối với điểm đó.
Bạn có thể xác định tối đa 127 bài kiểm tra trong Hàm IFS.
Đặt giá trị mặc định
Với câu lệnh IF thông thường, chúng tôi xác định hai giá trị mà Excel có thể trả về: một giá trị khi kiểm tra logic là đúng và một giá trị khác khi nó sai.
IFS không có tùy chọn để thêm giá trị trả về sai và nếu Excel không tìm thấy kết quả phù hợp trong bất kỳ thử nghiệm nào của bạn, nó sẽ trả về # N / A. Không tốt. Tuy nhiên, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đặt giá trị mặc định.
Nó hoạt động như thế này:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "TRUE," Không xác định ")
Chúng tôi đã thiết lập một bài kiểm tra logic cuối cùng - chỉ là “ĐÚNG”.
ĐÚNG, tự nhiên, đánh giá là ĐÚNG. Vì vậy, nếu Excel không tìm thấy kết quả phù hợp trong các thử nghiệm trước đây của chúng tôi, thì thử nghiệm cuối cùng sẽ luôn được kích hoạt và Excel sẽ trả về "Không xác định".
IFS nào có thể trả lại
Ở trên, chúng tôi đã yêu cầu IFS trả về một chuỗi văn bản - điểm được liên kết với mỗi điểm kiểm tra. Nhưng bạn cũng có thể trả về số hoặc thậm chí các công thức khác.
Ví dụ: nếu bạn có một nhóm bán hàng và bạn trả hoa hồng cho họ dựa trên giá trị của mỗi lần bán hàng, bạn có thể sử dụng IFS để tính toán hoa hồng của họ theo giá trị bán hàng.
= IFS (C3 <20000, C3 * 0,02, C3 <40000, C3 * 0,03, C3 = 60000, C3 * 0,05, TRUE, 0)
Bây giờ IFS sẽ kiểm tra giá trị trong C3 và sau đó trả về công thức được liên kết khi nó tìm thấy một kết quả phù hợp. Vì vậy, doanh số bán hàng dưới 20.000 đô la kiếm được 2% lãi suất, dưới 40.000 đô la kiếm được 3%, v.v.
Để có thước đo tốt, chúng tôi cũng đã đặt giá trị mặc định là 0.
IFS trong Google Trang tính
Hàm IFS hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
