Tách một ô văn bản thành hai hoặc nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tách một ô văn bản thành hai hoặc nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính.
Tách một ô văn bản thành hàng
Nếu bạn có văn bản trong một ô duy nhất được phân tách bằng một số ký tự (dấu cách, tab, dấu chấm phẩy, v.v.), nó có thể được chia thành nhiều hàng bằng cách sử dụng Văn bản thành cột và Chuyển đổi dữ liệu trong Excel. Giả sử bạn có danh sách sản phẩm được phân tách bằng dấu chấm phẩy trong hình bên dưới và muốn chia danh sách thành các hàng.
1. Đầu tiên, tách các giá trị từ ô B1 thành các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn một ô văn bản (B1) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Văn bản thành cột.
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, hãy rời khỏi loại tệp mặc định (Được phân cách), và nhấp vào Tiếp theo.
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy dưới Dấu phân cách, và bấm Tiếp theo. bên trong Xem trước dữ liệu, bạn có thể thấy dữ liệu này sẽ được phân tách như thế nào.
Các dấu phân cách có thể có khác là tab, dấu phẩy, dấu cách và dấu phân cách do người dùng xác định.
4. Trong bước cuối cùng, hãy để định dạng dữ liệu mặc định (Chung) và nhấp vào Kết thúc.
Tại đây, bạn cũng có thể chọn các loại dữ liệu khác, như văn bản hoặc ngày tháng. Bạn cũng có thể chọn từng cột trong phần Xem trước dữ liệu và thay đổi kiểu dữ liệu của chúng.
Cho Điểm đến, để lại ô ban đầu để tách dữ liệu thành các cột bắt đầu từ ô B1.
Kết quả của phần này, văn bản từ ô B1 được chia thành các Cột B-F, tại mỗi dấu chấm phẩy.
5. Bây giờ sử dụng Chuyển đổi dữ liệu tính năng chuyển đổi các giá trị từ Hàng 1 sang Cột B. Bắt đầu từ ô B1 (vì vậy giá trị B1 hiện tại sẽ ở đó) và chuyển các ô C1: F1.
Để làm điều này, hãy chọn và nhấp chuột phải vào các ô để chuyển vị (C1: F1), sau đó nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
6. Chọn và kích chuột phải ô mà bạn muốn bắt đầu dữ liệu được hoán vị (B2) và chọn Transpose trong Tùy chọn dán.
Cuối cùng, các giá trị từ ô B1 bây giờ được chuyển đổi trong Cột B, các ô B1: B6. Danh sách ban đầu được chia thành các hàng.
Tách nhiều ô văn bản thành hàng
Nếu bạn có dữ liệu trong nhiều ô, như trong hình bên dưới, bạn cũng có thể chia văn bản thành các hàng theo cách giống như trường hợp một ô ở trên.
Làm theo các bước sau để tách văn bản trong B1: B3 thành các cột:
1. Đầu tiên, tách các giá trị từ ô B1: B3 thành các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn các ô văn bản bạn muốn tách (B1: B3) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Văn bản thành cột.
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, hãy rời khỏi loại tệp mặc định (Được phân cách), và nhấp vào Tiếp theo.
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy bên dưới Dấu phân cách, và bấm Tiếp theo.
4. Trong bước cuối cùng, hãy để định dạng dữ liệu mặc định (Chung) và nhấp vào Kết thúc.
Kết quả của phần này, văn bản từ các ô B1: B3 được tách ở mỗi dấu chấm phẩy thành các Cột B-F.
5. Bây giờ chuyển các giá trị từ Hàng 1-3 thành Cột B-D. Vì dữ liệu nằm trong nhiều hàng, bạn phải chuyển sang một phạm vi mới (và sau đó xóa phạm vi dữ liệu ban đầu).
Chọn và nhấp chuột phải vào các ô để chuyển vị (B1: F3), và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
6. Chọn và kích chuột phải ô bắt đầu cho dữ liệu đã chuyển vị (B5) và chọn Transpose trong Tùy chọn dán.
Cuối cùng, các giá trị từ các ô B1: B3 hiện được chuyển đổi trong các Cột B-D, các ô B5: D9. Bạn có thể xóa dữ liệu ban đầu khỏi các ô B1: F3.
GHI CHÚ: Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để chia văn bản thành các cột.
Tách một ô văn bản thành hàng trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng Tách văn bản thành cột và chuyển vị trí để chia ô văn bản thành nhiều hàng trong Google Trang tính.
1. Đầu tiên, kích chuột phải một ô chứa văn bản (B1) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Tách văn bản thành cột.
2. Nhấp vào Dấu phân cách nút xuất hiện và chọn Dấu chấm phẩy.
Kết quả của bước này, văn bản từ B1 hiện được chia thành các cột B: F, dựa trên dấu phân cách dấu chấm phẩy.
3. Bây giờ bạn có thể sử dụng Chuyển đổi dữ liệu tính năng chuyển đổi các giá trị từ Hàng 1 sang Cột B. Bắt đầu từ ô B1 (vì vậy giá trị B1 sẽ ở đó) và chuyển các ô C1: F1.
Để làm điều này, hãy chọn và nhấp chuột phải vào các ô để chuyển vị (C1: F1), và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
4. Chọn và kích chuột phải một ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu (B2), hãy chọn Dán đặc biệt, sau đó Dán chuyển vị.
Cuối cùng, các giá trị từ ô B1 bây giờ được chuyển đổi trong Cột B, các ô B1: B6. Danh sách ban đầu đã được chia thành các hàng.
Tách nhiều ô văn bản thành hàng trong Google Trang tính
Bây giờ, bạn có thể chia nhiều ô văn bản thành nhiều hàng bằng cách sử dụng cùng một ví dụ.
1. Chọn và rnhấp chuột vào ô chứa văn bản (B1: B3) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Tách văn bản thành cột.
2. Nhấp vào Dấu phân cách nút xuất hiện và chọn Dấu chấm phẩy.
Kết quả của bước này, văn bản từ các ô B1: B3 được tách ở mỗi dấu chấm phẩy thành các cột B-F.
3. Bây giờ chuyển dữ liệu từ Hàng 1-3 sang Cột B-D. Vì dữ liệu nằm trong nhiều hàng, bạn phải chuyển sang một phạm vi mới (và sau đó xóa phạm vi dữ liệu ban đầu).
Chọn và nhấp chuột phải vào các ô để chuyển vị (B1: F3), và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).
4. Chọn và kích chuột phải ô bắt đầu cho dữ liệu đã chuyển vị (B5), chọn Dán đặc biệtvà nhấp vào Dán chuyển vị.
Cuối cùng, các giá trị từ các ô B1: B3 hiện được chuyển đổi trong các Cột B-D, các ô B5: D9. Bạn có thể xóa dữ liệu ban đầu khỏi các ô B1: F3.
