Tạo danh sách thả xuống xếp tầng trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo danh sách thả xuống theo tầng (còn được gọi là "phụ thuộc") trong Excel và Google Trang tính.
Danh sách thả xuống theo tầng là danh sách dựa trên giá trị được chọn trong một danh sách khác. Trong ví dụ trên, người dùng đã chọn LG như là Điện thoại Chế tạo. Danh sách hiển thị Các kiểu điện thoại điện thoại sau đó sẽ chỉ hiển thị LG các mô hình. Nếu người dùng chọn một trong hai quả táo hoặc Samsung, sau đó danh sách sẽ thay đổi để hiển thị các kiểu máy liên quan cho những loại điện thoại đó.
Tạo tên dải ô
Bước đầu tiên trong việc tạo danh sách thả xuống theo tầng là đặt vị trí để lưu trữ dữ liệu danh sách và tạo tên phạm vi từ các danh sách dữ liệu đó.
1. Ở một vị trí riêng biệt, hãy nhập thông tin cần thiết cho danh sách thả xuống. Điều này có thể nằm trong một trang tính riêng biệt hoặc trong một dải ô trống ở bên phải danh sách thả xuống bắt buộc.
2. Sau đó chọn dữ liệu cho danh sách đầu tiên và tạo tên phạm vi cho dữ liệu đó. bên trong Ruy-băng, lựa chọn Công thức> Xác định tên.
3. Nhập tên cho phạm vi dữ liệu, sau đó nhấp vào VÂNG.
4. Lặp lại điều này cho từng danh sách riêng lẻ (ví dụ này, quả táo, Samsung, và LG). Sau khi tạo tên phạm vi, trong Ruy-băng, lựa chọn Công thức> Trình quản lý tên (hoặc nhấn CTRL + F3 trên bàn phím) để xem tên phạm vi trong Người quản lý tên.
Tạo danh sách thả xuống đầu tiên bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu
1. Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống đầu tiên (chính) xuất hiện.
2. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Trong Cài đặt tab, chọn Danh sách Dưới Cho phépvà đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra. Nhập tên của phạm vi dưới dạng Nguồn cho danh sách thả xuống.
4. Để thiết lập một thông báo để thông báo cho người dùng trang tính rằng họ cần chọn từ danh sách thả xuống, hãy chọn Nhập tin nhắn tab và kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn hộp kiểm. Nhập vào Tiêu đề và Đầu vào tin nhắn yêu cầu.
5. Chọn Cảnh báo lỗi tab và thiết lập thông báo khi người dùng không chọn từ danh sách thả xuống hợp lệ. Đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ được chọn, và sau đó chọn Phong cách trong danh sách thả xuống. Sau đó, nhập một Tiêu đề và Thông báo lỗi để cảnh báo.
6. Nhấp vào VÂNG để thêm quy tắc xác thực dữ liệu vào ô đã chọn.
7. Thao tác này sẽ tạo danh sách thả xuống đầu tiên hiển thị các cấu tạo khác nhau của điện thoại di động.
Tạo danh sách thả xuống xếp tầng với xác thực dữ liệu
1. Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống thứ hai (phụ thuộc) đi đến.
2. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Trong Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra.
4. Nhập công thức sau và sau đó nhấp vào VÂNG.
| 1 | = INDIRECT (C2) |
LƯU Ý: Ngoài ra, bạn có thể sử dụng câu lệnh IF.
5. Nếu bạn không có giá trị trong C2, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi:
Nguồn hiện đánh giá là có lỗi. Bạn có muốn tiếp tục?
Điều này là do bạn chưa chọn từ danh sách thả xuống trong C2; nhấp chuột đúng để ghi đè tin nhắn.
6. Chọn một Điện thoại Make từ danh sách thả xuống đầu tiên, rồi chọn danh sách thả xuống thứ hai để xem danh sách xếp tầng.
Tạo danh sách thả xuống xếp tầng trong Google Trang tính
Tạo danh sách thả xuống theo tầng trong Google Trang tính hoàn toàn khác với việc tạo danh sách trong Excel vì bạn không thể sử dụng Hàm INDIRECT. Thay vào đó, hãy sử dụng Hàm INDEX và MATCH (cũng có thể được sử dụng trong Excel).
1. Như với Excel, bước đầu tiên trong việc tạo danh sách thả xuống theo tầng là thiết lập một vị trí riêng trong trang tính để lưu trữ dữ liệu danh sách.
Sau đó, bạn có thể tạo một phạm vi đã đặt tên cho các giá trị mà bạn muốn trong danh sách thả xuống đầu tiên.
2. Chọn dữ liệu cho phạm vi đã đặt tên và sau đó từ Thực đơn, lựa chọn Dải ô đã đặt tên.
3. Nhập tên để cung cấp phạm vi, sau đó nhấp vào Xong.
4. Đối với danh sách thả xuống đầu tiên, hãy nhấp vào ô nơi nó cần xuất hiện và sau đó nhấp vào Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
5. Đặt Tiêu chuẩn bằng việc lựa chọn Liệt kê từ một phạm vi và nhập tên của dải ô đã đặt tên mà bạn đã tạo. Nhấp chuột Cứu.
6. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống mới được tạo (ví dụ: quả táo).
Từ điểm này, Google Trang tính khác với Excel. Quay lại vị trí nơi dữ liệu danh sách được lưu trữ, hãy so khớp tùy chọn đã chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên với các danh sách bạn đã tạo trong dữ liệu của mình.
7. Đầu tiên, tạo một tham chiếu đến tùy chọn đã chọn.
8. Sau đó, trong ô bên dưới tham chiếu, hãy nhập công thức sau.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Công thức này sẽ tìm kiếm giá trị phù hợp trong phạm vi C1: E1 (quả táo, Samsung, hoặc LG), và trả về danh sách ngay bên dưới phạm vi đó (C2: E8).
Sau đó, sử dụng danh sách này làm phạm vi thứ hai cho danh sách thả xuống xếp tầng.
9. Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống xếp tầng xuất hiện.
10. Trong Thực đơn, lựa chọn Xác nhận dữ liệu, rồi chọn phạm vi bạn đã tạo ở trên làm phạm vi cho danh sách. Nhấp chuột Cứu.
Bây giờ khi bạn thay đổi giá trị của danh sách thả xuống ban đầu, phạm vi có sẵn trong danh sách thả xuống thứ hai cũng sẽ thay đổi.
