Xóa các trang trống hoặc không mong muốn trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách xóa các trang không mong muốn và chỉ in trang đầu tiên trong Excel và Google Trang tính.
Khi bạn cố gắng in một trang tính lớn, theo mặc định, Excel sẽ chia nó thành nhiều trang để phù hợp với tất cả dữ liệu để in. Theo mặc định, tất cả các trang trống được bỏ qua và chỉ những trang có dữ liệu mới được in. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn in một số trang nhất định hoặc chỉ trang đầu tiên.
Chỉ in trang đầu tiên
Giả sử chúng ta có dải dữ liệu sau trong trang tính.
Nếu bạn cố in tài liệu này, Excel sẽ chia tài liệu thành hai trang vì tất cả dữ liệu không thể vừa với một trang. Để xem cách trang tính được phân chia để in, (1) hãy truy cập vào Quan điểm tab trong Ruy-băng và (2) nhấp vào Bố trí trang.
Excel sẽ chia trang tính thành các trang để in. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, ngắt trang được chèn giữa Hàng 49 và 50.
Trong trường hợp này, dữ liệu được chia thành hai trang vì có quá nhiều hàng cho một trang. Bây giờ nếu bạn chỉ muốn in trang đầu tiên, hãy (1) chọn tất cả các ô trên trang đầu tiên. Sau đó, trong Ruy-băng, (2) đi đến Bố trí trang tab, (3) nhấp vào Khu vực invà (4) chọn Đặt vùng in.
Bây giờ chỉ có trang đầu tiên được thiết lập để in. Bạn có thể đi tới Xem trước khi in và xem liệu nó có được thực hiện chính xác hay không. Chúng ta hãy đi đến In trong tab Trang chủ.
Trong Xem trước khi in, bạn có thể thấy rằng chỉ trang đầu tiên được thiết lập để in.
Như vậy, bạn có thể đặt bất kỳ trang nào hoặc nhóm trang nào khác để in và xóa tất cả các trang không mong muốn khỏi vùng in.
Chỉ in trang đầu tiên trong Google Trang tính
Bạn có thể đạt được điều tương tự trong Google Trang tính với một cách tiếp cận hơi khác. Hãy sử dụng ví dụ sau, ví dụ này có quá nhiều hàng và cần được chia thành nhiều trang khi in.
1. Để in trang tính, hãy chuyển đến Tập tin bên trong Thực đơnvà nhấp vào In. (Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + P).
2. Trong màn hình in, hãy để nguyên cài đặt mặc định bây giờ và nhấp vào Kế tiếp.
3. Trong màn hình tiếp theo, (1) đặt Các trang đến Tập quán và (2) đặt Trang 1 để in.
Do đó, chỉ trang đầu tiên được hiển thị trong bản xem trước. Bạn cũng có thể đặt bất kỳ (các) trang nào khác mà bạn muốn in bằng các cài đặt này.
