Cách Chèn Chữ ký Điện tử & Ký Tài liệu trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chèn chữ ký điện tử và ký tài liệu trong Excel.
Chèn chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử, hay ID kỹ thuật số, là một con dấu xác thực được mã hóa xác nhận rằng một tài liệu và nội dung của nó đến từ người ký. Để chèn nó, hãy làm theo các bước sau:
1. Đầu tiên, trong Ruy-băng, đi đến Chèn tab > Dòng chữ ký (từ Chữ tập đoàn).
2. Sau đó, Thiết lập Chữ ký cửa sổ sẽ xuất hiện. bên trong Người ký được đề xuất hộp, ghi tên cần ký. Bạn cũng có thể thêm chức danh và / hoặc địa chỉ email của người ký. Nếu bạn không phải là người ký, bạn có thể đặt hướng dẫn cho người ký sẽ xuất hiện trong Cửa sổ ký như một lời nhắc nhở cho những người ký trước khi họ ký vào văn bản.
3. Sau khi bạn nhấp vào nút OK, dòng chữ ký sẽ xuất hiện.
Ký tài liệu
1. Để ký dòng chữ ký, trước tiên hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã sẵn sàng và không có thay đổi nổi bật nào từ hai phía. Sau khi bạn chắc chắn dữ liệu trên bảng tính đã sẵn sàng, nhấp đúp vào dòng chữ ký.
2. Sau khi nhấp đúp vào nó, cửa sổ bên dưới sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng hỗ trợ chữ ký điện tử; để tiến hành, hãy nhấp vào nút Có.
3. Bây giờ, bạn sẽ thấy Cửa sổ ký. Để chèn chữ ký, gõ tên ngay bên cạnh dấu X hoặc chèn ảnh để dùng làm chữ ký. Sau đó, chỉ cần nhấp vào Ký tên.
Trước khi nhấp vào Ký tên, bạn cũng có thể nhấp vào Thông tin chi tiết nút này sẽ mở Thông tin ký bổ sung cửa sổ. Tại đây, bạn có thể thêm tất cả thông tin bổ sung về người ký.
4. Sau khi nhấp vào nút Đăng, Cửa sổ xác nhận chữ ký sẽ xuất hiện để thông báo rằng bạn đã ký vào tài liệu. Bây giờ, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp, chữ ký sẽ trở nên không hợp lệ.
Kết quả của các bước trước đó, dòng chữ ký đã ký sẽ xuất hiện.
Rất tiếc, bạn không thể chèn chữ ký điện tử vào Google Trang tính.
