Cách sắp xếp và bỏ qua khoảng trống trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp trong khi bỏ qua khoảng trống trong Excel và Google Trang tính.
Sắp xếp và bỏ qua khoảng trống
Đôi khi trong Excel, bạn sẽ muốn sắp xếp một dải dữ liệu có các hàng trống. Nếu bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu, Excel sẽ tự động đẩy các hàng trống xuống cuối cùng. Xem tập dữ liệu sau để biết cáchbỏ qua khoảng trống khi sắp xếp dữ liệu vì vậy các hàng trống vẫn ở vị trí trước khi sắp xếp.
Trong ví dụ này, bạn có các hàng trống 7, 8, 14, 15 và 20. Bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo Tổng doanh số từ lớn nhất đến nhỏ nhất và bỏ qua khoảng trống.
1. Chọn hàng mà bạn muốn ẩn (7 và 8), kích chuột phải bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và nhấp vào Ẩn giấu.
2. Lặp lại Bước 1 cho Hàng 14 và 15, sau đó cho Hàng 20. Bây giờ năm hàng trống bị ẩn và phạm vi dữ liệu trông giống như sau:
HOẶC
Có một cách khác để ẩn các hàng, cho phép bạn ẩn tất cả các hàng trống cùng một lúc.
1. Chọn phạm vi dữ liệu (B2: G21), và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Chọn> Chuyển đến Đặc biệt…
2. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Khoảng trống và bấm vào VÂNG.
Tất cả các ô trống trong phạm vi dữ liệu được chọn.
3. Kích chuột phải bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và nhấp vào Ẩn giấu. Kết quả giống như trong các bước trước: Tất cả các hàng trống đều bị ẩn.
4. Bây giờ bạn có thể sắp xếp phạm vi dữ liệu theo Tổng doanh số và Excel sẽ bỏ qua các hàng trống. Để thực hiện việc này, hãy chọn Cột G, sau đó trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
5. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn và bấm vào Loại.
Kết quả của bước này, phạm vi dữ liệu được sắp xếp theo Tổng doanh số theo thứ tự giảm dần, nhưng các hàng trống vẫn bị ẩn.
6. Cuối cùng, bỏ ẩn tất cả các hàng trống (7, 8, 14, 15 và 20).
Chọn tất cả các hàng trong phạm vi dữ liệu (2:21), kích chuột phải bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và nhấp vào Bỏ ẩn.
Bây giờ, bạn có dữ liệu được sắp xếp theo Tổng doanh số. Các hàng trống bị bỏ qua và chúng vẫn ở vị trí ban đầu.
Sắp xếp và bỏ qua khoảng trống trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, việc thực hiện sắp xếp với các ô trống bị bỏ qua được thực hiện hơi khác một chút.
1. Chọn phạm vi dữ liệu (B2: G21) và nhấp vào Biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ.
2. Nhấp vào nút lọc kế bên Mã hàng (ô B2), bỏ chọn (Khoảng trống)và nhấp vào VÂNG.
3. Bây giờ, tất cả các hàng trống đều bị ẩn và bạn có thể sắp xếp phạm vi dữ liệu.
Bấm vào nút lọc kế bên Tổng doanh số (ô G2) và chọn Sắp xếp Z → A (giảm dần).
4. Phạm vi dữ liệu hiện được sắp xếp theo Tổng doanh số theo thứ tự giảm dần và bạn có thể hiện các hàng trống.
Bấm vào nút lọc kế bên Mã hàng (B2), kiểm tra (Khoảng trống)và nhấp vào VÂNG.
Cuối cùng, tất cả các hàng đều có thể nhìn thấy và phạm vi dữ liệu được sắp xếp bỏ qua các hàng trống.
