Chèn và Loại bỏ Ngắt trang trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chèn và loại bỏ ngắt trang trong Excel và Google Trang tính.
Chèn dấu ngắt trang
Trong Excel, chúng ta có thể chọn thời điểm chuyển sang trang tiếp theo khi in bằng cách đặt ngắt trang. Hãy xem ví dụ sau và xem cách chèn ngắt trang.
Trong bảng này, chúng tôi có dữ liệu bán hàng với tổng phụ, được nhóm theo tháng. Giả sử chúng tôi muốn in dữ liệu hàng tháng trên một trang riêng biệt. Để làm điều này, hãy chèn các ngắt trang sau Tổng số ngày 21 tháng 1, Tổng số ngày 21 tháng 2, và Tổng số ngày 21 tháng 3.
1. Đầu tiên chọn hàng ngay bên dưới nơi chúng ta muốn chèn ngắt trang. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hàng 11, vì chúng tôi muốn chèn dấu ngắt trang sau Hàng 10.
2. Sau đó, đi đến Bố trí trang tab trong Ruy-băng, sau đó nhấp vào Nghỉ giải lao bên trong Thiết lập trang nhóm và chọn Chèn Ngắt trang.
Kết quả là, chúng tôi nhận được dòng ngắt trang giữa Hàng 10 và 11.
3. Bây giờ lặp lại bước 1 và 2 cho Hàng 19 và 26. Cuối cùng, chúng ta nhận được thêm hai dấu ngắt trang giữa Hàng 18 và 19, và Hàng 25 và 26.
Xem trước và điều chỉnh ngắt trang
Chúng tôi cũng có thể hiển thị tất cả các ngắt trang trong trang tính. Để làm điều này, hãy truy cập Quan điểm tab trong Ruy-băngvà nhấp vào Xem trước ngắt trang.
Ở đây chúng ta có thể thấy tất cả các ngắt trang và các trang được liệt kê để in. Chúng ta cũng có thể điều chỉnh ngắt trang bằng cách kéo lên hoặc xuống. Ví dụ: nếu chúng ta muốn chỉ có một trang cho tất cả các hàng, chúng ta cần kéo ngắt trang đầu tiên đến Hàng 27. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ trên dòng ngắt trang (giữa Hàng 10 và 11) cho đến khi mũi tên kép xuất hiện và kéo mũi tên xuống đến Hàng 27.
Dấu ngắt trang được di chuyển cho đến cuối bảng và tất cả dữ liệu sẽ được in trên một trang, như thể hiện trong hình bên dưới.
Xóa ngắt trang
1. Để xóa ngắt trang, trước tiên hãy chuyển đến Quan điểm tab trong Ruy-băngvà nhấp vào Xem trước ngắt trang.
2. Chọn hàng phía trên ngắt trang mà chúng tôi muốn xóa. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hàng 11, vì chúng tôi muốn xóa ngắt trang sau Hàng 10.
3. Sau đó, đi đến Bố trí trang tab trong Ruy-băng, sau đó nhấp vào Nghỉ giải lao bên trong Thiết lập trang nhóm và chọn Xóa Ngắt trang.
Do đó, dấu ngắt trang đầu tiên sẽ bị loại bỏ và bây giờ chúng tôi có hai trang để in, thay vì ba trang.
Xóa tất cả ngắt trang
Chúng tôi cũng có thể xóa tất cả các ngắt trang cùng một lúc. Đầu tiên, hãy chuyển đến Bố trí trang tab trong Ruy-băng, sau đó nhấp vào Nghỉ giải lao bên trong Thiết lập trang nhóm và chọn Đặt lại tất cả ngắt trang.
Bây giờ, tất cả các ngắt trang được xóa và tất cả dữ liệu sẽ được in trên một trang.
Chèn dấu ngắt trang trong Google Trang tính
Chúng tôi cũng có thể chèn ngắt trang tùy chỉnh trong Google Trang tính, nhưng nó hơi khác một chút so với Excel. Giả sử chúng ta có cùng một tập dữ liệu và muốn đặt các ngắt trang tương tự nhau sau mỗi tổng phụ của tháng.
1. Đầu tiên, hãy chuyển đến Tập tin trong menu và nhấp vào In (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + P).
2. Trong Cài đặt in màn hình, đi tới Đặt ngắt trang tùy chỉnh.
3. Trong màn hình tiếp theo, đặt con trỏ ở cuối bản in cho đến khi mũi tên hai mặt xuất hiện. sau đó nhấp và kéo mũi tên giữa Hàng 10 và 11.
4. Kết quả là ngắt trang xuất hiện giữa Hàng 10 và 11. Nhấp vào Xác nhận ngắt ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
5. Bây giờ lặp lại các bước trước đó để chèn dấu ngắt trang thứ hai giữa Hàng 18 và 19.
Khi chúng tôi xác nhận và quay lại Cài đặt in màn hình, chúng tôi có thể thấy rằng mỗi tháng được in trên một trang riêng biệt, vì vậy chúng tôi đặt ngắt trang thành công.
Xóa ngắt trang trong Google Trang tính
Để xóa ngắt trang, hãy làm theo các bước sau trên trang Cài đặt in (CTRL + P):
1. Đầu tiên hãy nhấp vào Chỉnh sửa ở phía bên phải.
2. Trong cửa sổ tiếp theo, đặt con trỏ trên dòng ngắt trang mà chúng tôi muốn xóa và bấm vào X dấu hiệu xuất hiện ở đầu dòng.
3. Sau đó, ngắt trang giữa Hàng 10 và 11 sẽ bị xóa. Nhấp chuột Xác nhận ngắt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
Cuối cùng, trong cài đặt trang, 21 tháng 1 và 21 tháng 2 các hàng hiện nằm trên trang đầu tiên trong khi 21 tháng 3 ở trang thứ hai vì chúng tôi không di chuyển dấu ngắt trang thứ hai.
Xóa tất cả ngắt trang
Đến loại bỏ tất cả các ngắt trang tùy chỉnh, chuyển đổi nút bên cạnh Ngắt trang tùy chỉnh để tắt nó đi.
