Nhìn chung, quá trình xây dựng biểu đồ Excel khá đơn giản. Tuy nhiên, việc làm cho một số thành phần biểu đồ động với dữ liệu sẽ mất thêm một chút công việc của bạn.
Và hôm nay, bạn sẽ học cách khai thác sức mạnh của tiêu đề biểu đồ động.
Về cơ bản, quá trình này đòi hỏi phải liên kết một tiêu đề biểu đồ tĩnh khác với một ô trang tính cụ thể, vì vậy bất cứ thứ gì bạn đặt vào ô đó sẽ tự động xuất hiện dưới dạng tiêu đề mới.
Bằng cách đó, kỹ thuật thực hiện công việc bẩn thỉu là điều chỉnh tiêu đề biểu đồ cho bạn bất cứ khi nào dữ liệu cơ bản bị thay đổi để bạn sẽ không bao giờ để chi tiết nhỏ nhưng quan trọng đó lọt qua các vết nứt - một tình huống mà không nghi ngờ gì nữa, đã xảy ra với tốt nhất của chúng ta ít nhất một lần.
Với mục đích minh họa, hãy xem biểu đồ cột sau minh họa số liệu bán hàng của một cửa hàng điện tử hư cấu trong tháng Giêng:
Để cắt theo đuổi, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để liên kết tiêu đề biểu đồ của bạn với bất kỳ ô nào trong bảng tính:
- Bấm vào tiêu đề biểu đồ.
- Kiểu "=" vào Thanh công thức.
- Đánh dấu ô bạn sắp chuyển thành tiêu đề biểu đồ mới.
Nhưng đó là trò chơi trẻ con so với những gì tiêu đề biểu đồ động thực sự có khả năng. Bây giờ, chúng ta sẽ đưa nó lên cấp độ tiếp theo bằng cách đưa các công thức vào bức tranh để bạn có thể thấy sức mạnh của kỹ thuật này thực sự như thế nào.
Hãy cùng nhau đặt một tiêu đề biểu đồ động trông lạ mắt sẽ sử dụng cả tháng và dữ liệu khối lượng bán hàng và liên kết nó với biểu đồ được hiển thị ở trên. Nhập công thức sau vào một trong các ô trống (chẳng hạn như A11) và đảm bảo tiêu đề biểu đồ được liên kết với ô đó:
| 1 | = "Khối lượng bán hàng trong" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#, #") & "Đơn vị" |
Trong công thức này, hàm TEXT định dạng một giá trị nhất định thành văn bản, làm cho nó có thể sử dụng giá trị làm khối xây dựng cho tiêu đề biểu đồ động.
Vì vậy, nếu bạn định sử dụng bất kỳ thứ gì khác ngoài văn bản thuần túy cho mục đích đó, hãy xem hướng dẫn dành riêng cho hàm, hướng dẫn này hiển thị chi tiết hơn cách chuyển đổi các loại dữ liệu khác nhau thành văn bản.
Dưới đây chỉ là một vài ví dụ về việc định dạng các giá trị khác nhau thành văn bản để sử dụng trong việc tạo tiêu đề biểu đồ động:
Vẻ đẹp của phương pháp này nằm ở tính linh hoạt của nó: Nếu bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào được liên kết, tiêu đề sẽ được tự động cập nhật.
Vẫn chưa ấn tượng? Chà, hãy làm tăng sức nóng hơn nữa bằng cách thêm số liệu bán hàng của tháng 2 và làm cho tiêu đề biểu đồ hiển thị liệu doanh số bán hàng tăng hay giảm so với tháng trước bằng công thức này:
| 1 | = "Khối lượng bán hàng trong" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#, #") & "Đơn vị" & IF (E9 |
Chỉ cần để điều đó chìm vào. Bạn có một tiêu đề biểu đồ đơn giản phân tích động lực của khối lượng bán hàng. Nghe có vẻ khá khó tin, phải không?
Đây là cách hoạt động: Giảm số lượng và tiêu đề biểu đồ sẽ điều chỉnh cho phù hợp.
Và đó là cách bạn biến một thứ rất tầm thường như tiêu đề biểu đồ thành đồng minh trung thành của mình, điều này sẽ giúp bạn cải thiện trò chơi trực quan hóa dữ liệu của mình một cách nhảy vọt.
