Xác thực dữ liệu dựa trên một ô khác trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách áp dụng xác thực dữ liệu dựa trên một ô khác trong Excel và Google Trang tính.
Khi chúng ta muốn nhập văn bản vào một dải ô trong Excel, chúng ta có thể hạn chế dữ liệu được nhập vào bất kỳ ô nào trong dải ô đó dựa trên văn bản hoặc một giá trị được giữ trong một ô khác.
Công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu
Vì quy tắc xác thực dữ liệu sẽ dựa trên một ô khác, chúng tôi sẽ cần sử dụng công thức tùy chỉnh để Xác thực dữ liệu.
1. Đầu tiên, chúng ta phải Điểm nổi bật các ô để bao gồm trong phạm vi xác thực dữ liệu.
2. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Trong Cho phép hộp thả xuống, chọn Tập quán, sau đó xóa séc khỏi Bỏ qua chỗ trống hộp kiểm. bên trong Công thức loại hộp:
| 1 | = $ B $ 2 = "Cho phép" |
4. Nhấp vào VÂNG.
Để kiểm tra xác thực, chúng tôi có thể xóa từ Cho phép từ ô B2 và sau đó cố gắng nhập vào bất kỳ ô nào chúng tôi đã chọn cho phạm vi xác thực dữ liệu. Khi chúng tôi làm điều này, một lỗi sẽ xảy ra.
Tuy nhiên, nếu chúng ta gõ từ Cho phép trong B2, và sau đó nhập bất kỳ ô nào có trong phạm vi xác thực dữ liệu, chúng tôi sẽ có thể nhập bất kỳ giá trị hoặc văn bản nào vào phạm vi đó.
Xác thực dữ liệu dựa trên một ô khác trong Google Trang tính
Xác thực dữ liệu dựa trên một ô khác trong Google Trang tính hoạt động giống như trong Excel.
1. Trong Google Trang tính của chúng tôi, chúng tôi có thể đánh dấu các ô mà chúng tôi muốn đưa vào phạm vi của chúng tôi và sau đó trong Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
Các Dải ô đã được chọn.
2. Đối với Tiêu chuẩn, lựa chọn Công thức tùy chỉnh là từ danh sách thả xuống, rồi nhập công thức:
| 1 | = $ B $ 2 = "Cho phép" |
Nhấn vào Từ chối đầu vào (vì vậy không thể nhập dữ liệu không hợp lệ) và đảm bảo rằng Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực hộp kiểm được đánh dấu. Nhấp vào Lưu để lưu Xác nhận dữ liệu.
Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi xác thực dữ liệu để nhập văn bản vào và kiểm tra xác thực. Nếu bạn không có từ Cho phép trong ô B2 sau đó và lỗi sẽ xảy ra.
Gõ từ Cho phép thành B2 để cho phép nhập phạm vi xác thực dữ liệu của các ô.
