Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh dấu các ô nếu chúng chứa văn bản cụ thể bằng Định dạng có Điều kiện trong Excel và Google Trang tính.
Đánh dấu các ô có chứa văn bản cụ thể - Excel
Để đánh dấu các ô trong đó ô chứa văn bản nhất định được tìm thấy trong một ô khác, chúng ta có thể sử dụng công thức trong Định dạng có điều kiện.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: B3: E11).
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng“, Và nhập công thức sau:
= ISNUMBER (TÌM KIẾM ($ F $ 10, B4)
- F10 cần được khóa là tuyệt đối. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng dấu $ xung quanh chỉ báo hàng và cột hoặc bằng cách nhấn phím chức năng F4 trên bàn phím.
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG, và sau đó VÂNG một lần nữa để trở lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
- Nhấp chuột Ứng dụng để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn của bạn và sau đó nhấp vào Gần.
Công thức được nhập này sẽ trả về TRUE khi ô chứa văn bản được lưu trữ trong F9 và do đó sẽ định dạng văn bản trong các ô đó cho phù hợp.
MẸO: Nếu bạn cần tìm văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường trong ô của mình, hãy sử dụng hàm TÌM thay vì hàm TÌM KIẾM trong công thức của bạn.
Đánh dấu các ô trong Excel bằng quy tắc mặc định
Bạn cũng có thể sử dụng một trong các quy tắc mặc định trong Excel để tìm xem văn bản bạn yêu cầu có nằm trong các ô đã chọn hay không.
- Chọn các ô bạn yêu cầu và sau đó nhấp vào Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Văn bản chứa
- Chọn F5 để cho biết văn bản cần tìm, sau đó chọn định dạng bạn muốn áp dụng.
- Nhấp chuột VÂNG.
Đánh dấu các ô chứa văn bản cụ thể - Google Trang tính
Quy trình đánh dấu các ô dựa trên văn bản có trong ô đó trong Google trang tính tương tự như quy trình trong Excel.
- Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm vào Sự sắp xếp, Định dạng có điều kiện.
- Các Áp dụng cho Phạm vi phần sẽ được điền vào.
- Từ Định dạng quy tắc phần, chọn Công thức tùy chỉnh và nhập công thức.
- Chọn kiểu tô cho các ô đáp ứng tiêu chí.
- Nhấp chuột Xong để áp dụng quy tắc.
Như với Excel, bạn cũng có thể áp dụng Định dạng có điều kiện, bằng cách chọn Chứa Văn bản thay vì Công thức Tùy chỉnh từ phần Quy tắc Định dạng của hộp Quy tắc định dạng có điều kiện.
