Tải xuống sổ làm việc mẫu
NShướng dẫn của anh ấy trình bày cách sử dụng công thức COUNTIF và SUMPRODUCT để đếm với nhiều tiêu chí trong Microsoft Excel và Google Trang tính.
Hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS cho phép bạn đếm các giá trị đáp ứng nhiều tiêu chí. Cấu trúc công thức cơ bản là:
| 1 | = COUNTIFS (Phạm vi 1, Điều kiện 1, Phạm vi 2, Điều kiện 2) |
Hãy xem một ví dụ. Dưới đây, bạn sẽ thấy một danh sách có chứa điểm của học sinh tiếng Anh và Toán. Hãy đếm tất cả học sinh có điểm kiểm tra trên 60 môn Toán.
Trong trường hợp này, chúng tôi đang kiểm tra hai tiêu chí:
- Nếu Điểm kiểm tra lớn hơn 60 (Phạm vi B2: B11)
- Nếu Chủ đề là “Toán học” (Phạm vi là C2: C11)
Dưới đây là 4 học sinh đạt điểm trên 60 môn Toán:
Bạn có thể kiểm tra các điều kiện bổ sung bằng cách thêm một phạm vi và tiêu chí khác. Ví dụ: nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt điểm từ 60 đến 80 trong môn Toán, bạn sẽ sử dụng tiêu chí này:
- Nếu Điểm kiểm tra lớn hơn 60
- Nếu Điểm kiểm tra dưới 80
- Nếu Chủ đề là "Toán học"
Dưới đây là các phần được đánh dấu nơi các ví dụ này đang được thử nghiệm.
Kết quả, trong trường hợp này, là 3.
Hàm SUMPRODUCT
Hàm COUNTIFS khá đơn giản, nhưng bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ tương tự với Hàm SUMPRODUCT nâng cao hơn. Hàm SUMPRODUCT mở ra một thế giới khả năng với các công thức phức tạp (xem Hướng dẫn SUMPRODUCT). Vì vậy, trong khi Hàm COUNTIFS là cách dễ nhất để đếm dựa trên nhiều tiêu chí, bạn có thể muốn bắt đầu tự làm quen với hàm mạnh mẽ này. Cú pháp của nó là:
| 1 | = SUMPRODUCT (Phạm vi 1 = Điều kiện 1 * Phạm vi 2 = Điều kiện 2) |
Sử dụng ví dụ tương tự ở trên, để đếm tất cả học sinh có điểm thi trên 60 trong môn “Toán”, bạn có thể sử dụng công thức này:
| 1 | = SUMPRODUCT ((B3: B13> 60) * (C3: C13 = ”Math”)) |
Điều kiện đầu tiên kiểm tra giá trị nào trong phạm vi đó lớn hơn 60 và điều kiện thứ hai kiểm tra giá trị nào trong phạm vi đó bằng "Toán học". Điều này cho chúng ta một mảng các giá trị Boolean là 1 (TRUE) hoặc 0 (FALSE):
<>
Sau đó, Hàm SUMPRODUCT tính tổng tất cả các mục trong mảng, cho chúng ta số học sinh đạt khoảng 60 điểm môn toán.
COUNTIFS và SUMPRODUCT cho Nhiều tiêu chí trong Google Trang tính
Bạn có thể sử dụng các cấu trúc công thức tương tự như trên trong Google Trang tính để tính cho nhiều tiêu chí.
