Cách tự động điền ngày hoặc tháng trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tự động điền một chuỗi ngày tháng trong Excel và Google Trang tính.
Có một số tùy chọn để tự động tạo một chuỗi ngày hoặc tháng trong Excel. Với ngày bắt đầu của bạn trong ô đầu tiên, bạn có thể lôi kéo hoặc nhấn đúp chuột NS điền vào tay cầm ở góc dưới cùng bên phải của ô hoặc sử dụng Lấp đầy lệnh trong Ruy-băng.
Kéo Xử lý Điền
Tùy chọn đầu tiên là kéo chốt điền từ ô bắt đầu. Giả sử bạn muốn điền các ngày từ 1/21/2020 đến 1/30/2020 trong Cột A, bắt đầu từ ô A1.
1. Đầu tiên, nhập 1/21/2020 vào ô bắt đầu (A1) và định vị con trỏ của bạn ở góc dưới cùng bên phải của ô. Khi bạn làm điều đó, chốt điền sẽ xuất hiện.
2. Sau đó, bạn cần kéo chốt điền xuống tùy thuộc vào số ngày bạn muốn điền (trong trường hợp này là 10).
Như bạn có thể thấy, Excel nhận ra một ngày trong ô A1 và tự động điền vào mỗi ô bằng ngày tiếp theo, dựa trên ngày bắt đầu.
Khoảng ngày khác
Nếu bạn muốn tự động điền một mẫu ngày khác, hãy nhập ngày đầu tiên vào ô A1 và ngày thứ hai vào ô A2. Sau đó, chọn cả hai ô và kéo chốt điền xuống Hàng 10.
Trong trường hợp này, Tự động điền nhận dạng mẫu (mỗi ngày thứ bảy) và điền vào các ô có ngày thứ Ba.
Nhấp đúp vào nút điều khiển điền
Một tùy chọn khác để tự động điền ngày tháng trong Excel là bấm đúp vào chốt điền. Khi bạn làm điều này, Excel sẽ điền các ô dựa trên các cột liền kề (các cột không trống ở bên trái và bên phải từ cột đã chọn).
Ví dụ: trong Cột A bên dưới, bạn có dữ liệu từ Hàng 8 và, trong Cột B, đến Hàng 6. Và bạn muốn tự động điền ngày bắt đầu từ ô C2. Trong trường hợp này, Excel sẽ điền các ngày cho đến C8, vì Cột A được điền thông qua Hàng 8. Chọn C2 và bấm đúp vào chốt điền ở góc dưới cùng bên phải.
Excel tự động nhận dạng một ngày trong ô C2 và điền các ngày liên tiếp đến Hàng 8.
Tự động điền ngày bằng cách sử dụng lệnh điền trên ruy-băng
Ví dụ trên cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng lệnh Fill trên Excel Ribbon.
Chọn phạm vi ô - bao gồm giá trị ban đầu - nơi bạn muốn điền ngày tháng (C2: C8). Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Điền> Chuỗi.
Trong màn hình bật lên, hãy để các giá trị mặc định, vì bạn cần điền vào cột. Các Giá trị bước là 1 (1 ngày).
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như khi nhấp đúp: Ngày 1/17 / 2021-1 / 23/2021 được điền vào các ô C2: C8.
Tự động điền tháng bằng cách sử dụng xử lý điền
Như được hiển thị trong các ví dụ trước, Excel có thể nhận dạng ngày tháng và điền các ngày liên tiếp. Ngoài ra, khi Excel nhận ra một ngày, nó có thể tự động điền vào chuỗi tuần, tháng hoặc năm dựa trên giá trị ban đầu. Nếu bạn muốn tự động điền vào một ngày nhất định của mỗi tháng dựa trên ngày đầu tiên, bạn có thể sử dụng điều khiển điền kéo và thả. Ví dụ: bạn muốn ngày 21 hàng tháng trong năm được điền vào Cột A. Hãy bắt đầu với 1/21/2020 trong ô A1.
Sau đó, kéo chốt điền vào Hàng 12 để điền tất cả 12 tháng trong năm.
Tương tự, bạn có thể tự động điền tên tháng từ tháng 1 đến tháng 12. Nhập tháng 1 vào ô A1 và kéo chốt điền xuống Hàng 12.
Excel tự động nhận dạng tên tháng và điền các ô cho phù hợp.
Tự động điền tháng bằng cách sử dụng lệnh điền trên ruy-băng
Giống như ví dụ trước, chúng ta có thể sử dụng lệnh điền trên ruy-băng để điền danh sách các tháng. (1) Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn có nhiều tháng (C2: C9). Sau đó, trong Ruy-băng, (2) đi đến Trang chủ> Điền> Chuỗi.
Trong màn hình bật lên, nhập Ngày sẽ tự động được nhận dạng, (1) chọn Tháng bên dưới đơn vị Ngày, và (2) nhấp vào VÂNG.
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như khi nhấp đúp: Ngày 21 hàng tháng được điền trong các ô A1: A12.
Tự động điền ngày trong Google Trang tính
Chức năng Tự động điền có sẵn trong Google Trang tính, nhưng nó có một số hạn chế so với Excel:
1. Không có lệnh Điền trên Ruy băng của Google Trang tính, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng tay cầm điền.
2. Trong Google Trang tính, nếu bạn nhấp đúp vào ô điều khiển điền, nó sẽ lấp đầy các hàng dựa trên số hàng trong cột đầu tiên bên trái. (Nếu bạn đang sử dụng tính năng tự động điền trong cột đầu tiên, nó sẽ nhìn vào cột đầu tiên ở bên phải.)
Hãy sử dụng ví dụ tương tự như trên. Nhập 1/27/2021 vào ô C2, sau đó chọn ô này và chốt điền sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải.
Bây giờ hãy nhấp đúp vào chốt điền hoặc kéo nó xuống. Khi bạn nhấp đúp, Tự động điền sẽ điền thông qua C6, vì vậy nếu bạn muốn điền qua hàng 8, bạn sẽ phải kéo hàng đó xuống theo phần còn lại.
