Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách phân loại công thức trong Excel và Google Trang tính.
Để cho điểm đạt được trong một bài tập, chúng ta có thể sử dụng Hàm VLOOKUP hoặc Hàm IF.
Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về giá trị một số cột cụ thể ở bên phải từ giá trị tìm được.
Đầu tiên, chúng ta cần có một bảng với các giá trị tra cứu trong đó.
Phần trăm thu được sẽ ở cột đầu tiên, trong khi Hạng thư tương ứng sẽ ở cột thứ hai. Bạn sẽ nhận thấy rằng bảng được sắp xếp từ cấp thấp nhất đến cấp cao nhất - điều này rất quan trọng như bạn sẽ thấy trong phần tiếp theo.
Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập Công thức VLOOKUP nếu cần. Trong cú pháp của hàm VLOOKUP, sau khi chúng ta chỉ định cột để trả về biểu mẫu tra cứu, chúng ta sẽ có cơ hội tìm kiếm một kết hợp CHÍNH XÁC hoặc một kết hợp APPROXIMATE.
| 1 | = VLOOKUP (C5, $ F $ 5: $ G $ 16,2, TRUE) |
Do đó, chúng tôi sẽ tìm kiếm giá trị trong C5 từ phạm vi F5: G16 và trả về giá trị từ cột thứ hai. Do đó, khi giá trị được tìm thấy trong cột F, giá trị tương ứng trong cột G sẽ được trả về.
Lưu ý rằng chúng ta đã sử dụng từ TRUE trong đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP - điều này có nghĩa là kết quả phù hợp APPROXIMATE sẽ được thu được trong tra cứu. Điều này cho phép tra cứu để tìm kết quả khớp gần nhất với 95% có trong C5 - trong trường hợp này là 93% được lưu trữ trong F16.
Khi một hàm VLOOKUP sử dụng đối số TRUE cho đối sánh, nó sẽ bắt đầu tìm kiếm từ CHAI của bảng, đó là lý do khiến bảng được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất để có được loại chữ cái chính xác là rất quan trọng.
Vì chúng ta đã sử dụng tham chiếu tuyệt đối (F4 hoặc dấu $) cho bảng - $ F $ 5: $ G $ 16, chúng ta có thể sao chép công thức này xuống từ hàng 5 đến hàng 10 để lấy điểm cho từng bài tập.
Hàm IF
Hàm IF cũng sẽ hoạt động để lấy đúng Cấp chữ cái cho các bài tập; tuy nhiên, nó sẽ là một công thức dài hơn nhiều vì bạn sẽ cần sử dụng nhiều câu lệnh IF lồng nhau để có được cấp chính xác.
Đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng Hàm IF để tra cứu 4 hạng đơn giản - A, B, C và D.
| 1 | = IF (C5> 90%, "A", IF (C5> 80%, "B", IF (C5> 70%, "C", IF (C5> 60%, "D", "F")) )) |
Công thức này chứa 4
và sẽ cho điểm phần trăm dựa trên điểm 4 chữ cái được cung cấp.
Nếu chúng ta muốn chia nhỏ hơn nữa, như với hàm VLOOKUP, chúng ta có thể lồng nhiều câu lệnh IF hơn vào công thức mà câu lệnh IF có thể tra cứu loại chữ cái trong một bảng tương ứng.
| 1 | = IF (C5> = $ F $ 16, $ G $ 16, IF (C5> = $ F $ 15, $ G $ 15, IF (C5> = $ F $ 14, $ G $ 14, IF (C5> = $ F $ 13, $ G $ 13, IF (C5> = $ F $ 12, $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 11, $ G $ 11, IF (C5> = $ F $ 10, $ G $ 10, IF (C5> = $ F $ 9 , $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 8, $ G $ 8, IF (C5> = $ F $ 7, $ G $ 7, IF (C5> = $ F $ 6, $ G $ 6, $ G $ 5))) )))))))) |
Như với hàm tra cứu, sau đó chúng ta có thể sao chép công thức xuống phần còn lại của các hàng.
Bình quân gia quyền
Điểm trung bình có trọng số là khi các bài tập trong một khóa học khác nhau về giá trị tín chỉ mà chúng được tính vào điểm cuối khóa học được tính. Ví dụ, trong một năm, một học sinh có thể làm các bài hướng dẫn, bài kiểm tra trên lớp và bài kiểm tra. Các bài kiểm tra có thể được tính nhiều hơn vào điểm cuối cùng của khóa học hơn là các bài kiểm tra hướng dẫn trên lớp.
Cột trọng số trong ví dụ trên cộng đến 100% tổng điểm của khóa học. Mỗi bài tập có một trọng số được chỉ định cho nó. Để tính ra số tín chỉ nhận được cho mỗi bài tập, chúng ta cần nhân tỷ lệ phần trăm nhận được với trọng số của bài tập.
Tín dụng nhận được cho 1NS Do đó, Tut là 4,75% trong số 5% trọng số có sẵn cho nhiệm vụ đó. Sau đó, chúng tôi có thể sao chép công thức đó xuống để lấy các khoản tín dụng nhận được cho mỗi bài tập.
Khi chúng tôi đã hoàn thành việc này, chúng tôi có thể tổng hợp cột số tín chỉ nhận được để xem điểm trung bình có trọng số của khóa học cuối cùng.
Để xem sự khác biệt giữa điểm trung bình có trọng số và điểm trung bình thông thường, chúng ta có thể cộng điểm nhận được cho tất cả các bài tập, sau đó chia chúng cho số bài tập.
Bạn sẽ nhận thấy trong trường hợp của sinh viên này; điểm trung bình có trọng số thấp hơn điểm trung bình tiêu chuẩn do thành tích kém trong Bài kiểm tra 2!
Cách phân loại công thức trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ được giải thích ở trên hoạt động tương tự trong Google trang tính cũng như trong Excel.
LIÊN KẾT ĐẾN <>
