Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm FREQUENCY trong Excel trong Excel để tạo biểu đồ.
Tổng quan về hàm FREQUENCY
Hàm FREQUENCY Tính tần suất của các giá trị nằm trong phạm vi được chỉ định. Trả về một mảng dọc, chứa số lượng của mỗi "nhóm". Lưu ý: Đây là một Hàm mảng. Đọc bên dưới để biết hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng chức năng này.
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm FREQUENCY Cú pháp và đầu vào:
| 1 | = FREQUENCY (data_array, bins_array) |
data_array - Một mảng số mà bạn muốn đếm tần suất.
bins_array - Một mảng các khoảng hoặc “nhóm” mà bạn muốn nhóm các số đếm thành.
Trong phân tích thống kê, tần suất là số lần một giá trị dữ liệu xuất hiện. Ví dụ, 8 học sinh có thể đạt 65 điểm trong một bài kiểm tra. Điểm 65 sẽ có tần suất là 8. Trong Excel, hàm tần số là số lần một dải giá trị xuất hiện. Thay vì chỉ 65, bạn có thể tính xem có bao nhiêu học sinh đạt điểm từ 61 đến 70.
Hãy xem một ví dụ về điểm kiểm tra của học sinh. Có 2 học sinh đạt điểm từ 61 đến 70 (Mary và Pam)
| 1 | {= FREQUENCY (C3: C7, E3: E6)} |
Để sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel, trước tiên hãy thiết lập phạm vi giá trị bạn muốn tìm:
Các giá trị phạm vi chỉ có nghĩa là:
Chú ý hai điều trên. Giá trị phạm vi đầu tiên sẽ bắt đầu từ 0 và giá trị lớn nhất là giá trị được chỉ ra ở bên trái.
Có một giá trị bổ sung mà tôi cũng đánh dấu bằng màu đỏ (> 80). Khi nó tìm thấy một giá trị vượt quá phạm vi được chỉ định của bạn, nó sẽ nằm trong danh mục này.
Sau khi hoàn tất, bạn cần chọn một phạm vi có kích thước bằng Phạm vi giá trị của bạn (+ một hàng bổ sung). Trong ví dụ của chúng tôi ở đây, chúng tôi có bốn Phạm vi giá trị (50, 60, 70 và 80). Vì vậy, chúng tôi chọn năm (4 + 1 hàng bổ sung).
Nhập phạm vi Điểm kiểm tra và Phạm vi giá trị vào hàm:
| 1 | = FREQUENCY (C3: C7, E3: E6) |
Đừng nhấn Enter mà hãy nhấn CTRL + SHIFT + ENTER vì đây là công thức mảng. Bạn sẽ thấy dấu ngoặc nhọn bao quanh nó khi thực hiện đúng. Nếu đang sử dụng Excel 2022 hoặc Office 365, bạn có thể nhập công thức bình thường và thậm chí chỉ chọn một ô để thực hiện công thức. Nó sẽ tự động tràn xuống phạm vi.
Điều này cho bạn biết 0 học sinh đạt Điểm Kiểm tra từ 0 đến 50. 1 học sinh từ 51 đến 60 (Bob). 2 học sinh từ 61 đến 70 (Mary và Pam). 1 học sinh từ 71 đến 80 (Kim). Và cuối cùng, 1 học sinh vượt quá phạm vi chỉ định của bạn,> 80 (John).
Hàm FREQUENCY bỏ qua các ô trống hoặc chứa các giá trị không phải số.
Quan trọng: Hàm FREQUENCY sẽ bỏ qua các số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để sử dụng hàm FREQUENCY với các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, trước tiên, hãy sử dụng Hàm GIÁ TRỊ để chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số thực.
Một cách sử dụng rất phổ biến cho hàm FREQUENCY là để có được một số lượng riêng biệt. Ví dụ, có năm Điểm kiểm tra ở đây, nhưng chỉ dành cho 3 Học sinh (John xuất hiện ba lần, trong khi Bob và Kim xuất hiện một lần).
Vì hàm FREQUENCY không xử lý văn bản nên chúng tôi phải chuyển đổi học sinh thành số. Những con số này cũng phải xác định xem chúng có phải là cùng một học sinh hay không. Excel có hàm MATCH xác định số vị trí đầu tiên của những gì bạn đang tìm kiếm bên trong một phạm vi.
| 1 | = TRẬN ĐẤU (B3: B7, B3: B7,0) |
Ý nghĩa ở trên là bạn đang tìm kiếm B3: B7 bên trong phạm vi B3: B7. Đây là một công thức mảng và thực sự trả về nhiều kết quả mà bạn không thể nhìn thấy. Nếu bạn nhấp vào bên trong thanh công thức và nhấn F9 để tính toán, bạn sẽ thấy nó hiển thị:
Điều đó có nghĩa là “John” ở vị trí 1 (của B3: B7), “Bob” ở vị trí 2 (của B3: B7), “John” ở vị trí 1 (nó trả về số vị trí đầu tiên), “John” ở vị trí 1 một lần nữa, và “Kim” ở vị trí 5.
Chúng tôi cần tạo Phạm vi giá trị cũng như ví dụ về Điểm kiểm tra của chúng tôi. Ở đây, chúng tôi muốn đếm xem có bao nhiêu vị trí từ 0 đến 1 (John),> 1 đến 2 (Bob) và> 4 đến 5 (Kim). Hàm ROW trong Excel giúp chúng ta truy xuất số hàng.
| 1 | = ROW (B3: B7) |
Điều này cung cấp cho chúng ta một công thức mảng một lần nữa. ROW (B3) cho chúng ta hàng 3, ROW (B4) cho chúng ta 4, v.v. Bạn có thể nhấp vào bên trong thanh công thức và nhấn F9 một lần nữa để tính toán lại. Nó cho thấy:
Chúng tôi muốn B3 là hàng 1 chứ không phải hàng 3 để chúng giống nhau. Để làm điều đó, chỉ cần trừ hàng bắt đầu và cộng với 1.
| 1 | = ROW (B3: B7) -ROW (B3) +1 |
Hàng 3 trừ 3 cộng 1 bằng 1. Hàng 4 trừ 3 cộng 1 bằng 2. Và cứ tiếp tục như vậy. Nhấp vào bên trong thanh công thức và nhấn F9 để kiểm tra.
Vì vậy, thay vì sử dụng Điểm kiểm tra làm đối số đầu tiên và Phạm vi giá trị làm đối số thứ hai của FREQUENCY, chúng ta có thể sử dụng hàm MATCH và hàm ROW để làm tương tự.
| 1 | = FREQUENCY (MATCH (B3: B7, B3: B7,0), ROW (B3: B7) -ROW (B3) +1) |
Nhấn F9 để tính toán và nó hiển thị:
Điều này có nghĩa là vị trí 0 đến 1 xuất hiện 3 lần (John), vị trí> 1 đến 2 xuất hiện một lần (Bob), vị trí> 2 đến 3 và> 3 đến 4 xuất hiện 0 lần và vị trí> 4 đến 5 xuất hiện một lần (Kim). Và cuối cùng, hãy nhớ FREQUENCY có Phạm vi giá trị bổ sung cho những giá trị> 5 (trên phạm vi được chỉ định của bạn).
Chúng tôi có thể thấy mỗi học sinh xuất hiện bao nhiêu lần bây giờ, nhưng đó không phải là mục tiêu. Chúng tôi muốn biết có bao nhiêu học sinh khác biệt ở đó. Và chúng ta có thể thấy từ phía trên rằng miễn là giá trị> 0, thì sẽ có một học sinh ở vị trí đó. Do đó, chúng tôi muốn tính tổng bất kỳ số nào trong mảng> 0. Trước tiên, hãy thêm hàm IF để kiểm tra xem số FREQUENCY có lớn hơn 0 hay không. Nếu có, hãy hiển thị là 1.
| 1 | = IF (FREQUENCY (MATCH (B3: B7, B3: B7,0), ROW (B3: B7) -ROW (B3) +1)> 0,1) |
Nhấn F9 để tính toán và nó hiển thị:
Bạn chỉ thấy vị trí của John, Bob và Kim hiển thị là một.
Cuối cùng, thêm một SUM để tổng hợp những cái đó. Vì chúng tôi muốn một câu trả lời duy nhất từ mảng lần này, hãy nhấn CTRL + SHIFT + ENTER để xác nhận. Nó cho chúng tôi số lượng 3 học sinh khác biệt.
Hàm FREQUENCY hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính như trong Excel 2022 và Office 365. Bạn không phải nhấn CTRL + SHIFT + ENTER hoặc chọn một loạt ô để tràn sang.
Ví dụ về FREQUENCY trong VBA
Bạn cũng có thể sử dụng hàm FREQUENCY trong VBA. Kiểu:
| 1 | application.worksheet functions.frequency (data_array, bins_array) |
Đối với các đối số của hàm (data_array, v.v.), bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hàm hoặc xác định các biến để sử dụng thay thế.
Quay lại danh sách tất cả các hàm trong Excel
