Hướng dẫn này trình bày cách chèn ngày tháng trong Excel.
Định dạng ngày
Giống như số, tiền tệ, thời gian và những thứ khác, ngày là một định dạng số tinh túy trong Excel.
Mặc dù Excel cố gắng hết sức để tự động nhận dạng các kiểu dữ liệu, nhưng không phải lúc nào nó cũng thành công. Để áp dụng thủ công định dạng ngày cho một ô hoặc một nhóm ô, hãy chọn TRANG CHỦ menu, mở rộng Con số thả xuống và chọn ngày ngắn hoặc dài.
Sự khác biệt giữa định dạng ngày ngắn và dài là định dạng sau bao gồm cả ngày trong tuần.
Cảnh báo! Áp dụng định dạng ngày cho dữ liệu không phù hợp sẽ cho kết quả bất ngờ!
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng mặc định của ngày, với thứ tự là tháng, ngày và năm, hãy chọn “Định dạng số khác…” trong Con số trình đơn thả xuống.
Ở cuối trình đơn thả xuống, Thêm định dạng sốcho phép bạn tùy chỉnh thứ tự của các phần tử trong ngày. Bạn cũng có thể chọn một định dạng ngày cụ thể dựa trên vị trí của mình.
Lưu ý: Các tùy chọn vị trí phải tương thích với ngôn ngữ máy của bạn.
Ngày hôm nay
Để chèn ngày hôm nay, có hai hàm chính: NOW () và TODAY (). Trước đây cũng bao gồm thời gian hiện tại.
Để thay đổi thứ tự của ngày kết quả, hãy làm theo các bước đã đề cập trước đó để tùy chỉnh định dạng.
Đường tắt: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “CTRL +; “Cho TODAY () và“ CTRL + SHIFT +; ” cho NOW ().
Tự động điền ngày
Excel xử lý ngày tháng và số theo cùng một cách. Vì ngày tháng được triển khai dưới dạng số sê-ri, bạn có thể thực hiện các phép toán số học với chúng, chẳng hạn như tự động điền.
Cũng giống như bạn sẽ tự động điền các ô bằng số, hãy chọn một ô có ngày và kéo chốt điền thông qua các ô bạn muốn điền.
Ví dụ minh họa cách điền vào các ô theo mức tăng ngày, nhưng bạn cũng có thể tăng theo tuần, tháng và năm. Chỉ cần làm theo các bước tương tự mà bạn sẽ điền vào các ô theo gia số ngày, sau đó chọn biểu tượng ở dưới cùng bên phải bên cạnh tay cầm điền. Trên danh sách thả xuống, hãy chọn gia số của bạn.
Điền ngày theo khoảng thời gian tùy chỉnh
Bạn có thể muốn điền ngày tháng và gia số bằng một số lượng khác với một đơn vị thời gian.
Để điền vào các ô có ngày theo mỗi N số ngày, trước tiên hãy thực hiện các bước như cách bạn tự động điền ngày bình thường. Sau đó, trong phần chỉnh sửa của TRANG CHỦ menu, bấm vào Lấp đầy sau đó Loạt.
Trong hộp thoại, chọn “Tuyến tính” và trong “Giá trị bước”, cung cấp giá trị gia tăng mong muốn.
Kết quả: Các ngày sẽ được tự động điền ba ngày một lần.
Tạo ngày từ các cột riêng biệt
Nếu bạn tình cờ làm việc với dữ liệu Excel trong đó năm, tháng và ngày nằm trong các cột riêng biệt, bạn có thể sử dụng NGÀY chức năng để hợp nhất chúng thành một ngày.
DATE (NĂM, THÁNG, NGÀY)
Ghi chú: Các tháng phải ở dạng số.
