Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm DSUM trong Excel trong Excel để tính tổng các bản ghi trong cơ sở dữ liệu.
Tổng quan về hàm DSUM
Hàm DSUM Tính tổng của một trường trong cơ sở dữ liệu cho các bản ghi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
Để sử dụng Hàm trang tính DSUM Excel, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm DSUM Cú pháp và đầu vào:
| 1 | = DSUM (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí) |
cơ sở dữ liệu - Phạm vi cơ sở dữ liệu với tên trường ở hàng trên cùng.
đồng ruộng - Trường trong cơ sở dữ liệu để tính tổng. Đây có thể là tên trường (ví dụ: “ngày sinh”) hoặc số cột (ví dụ: 5).
tiêu chuẩn - Phạm vi ô chứa tiêu chí cho biết bản ghi nào cần tính tổng. Thí dụ:
DSUM là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nó trả về tổng của một cột trong cơ sở dữ liệu, sau khi áp dụng một loạt các bộ lọc cho dữ liệu.
Lưu ý rằng khi chúng tôi nói "cơ sở dữ liệu" trong ngữ cảnh này, chúng tôi chỉ muốn nói đến một bảng dữ liệu trong Excel, đã được tổ chức với các tiêu đề cột.
Cách sử dụng hàm DSUM
Để sử dụng Hàm DSUM trong Excel, hãy nhập như sau:
| 1 | = DSUM (B7: F19, "Đã giành giải Oscar", B3: F4) |
Chúng tôi có một cơ sở dữ liệu với một số dữ liệu phim. Chúng tôi muốn biết có bao nhiêu giải Oscar cho các bộ phim phát hành sau năm 2000, thu về hơn 1 tỷ đô la. DSUM có thể lấy thông tin đó cho chúng tôi.
Đây là cách DSUM hoạt động:
- Đối số đầu tiên là cơ sở dữ liệu, mà chúng tôi đã nhận được trong các ô B7: F19. Lưu ý: bạn phải bao gồm các tiêu đề cột của mình trong phạm vi này.
- Đối số thứ hai là cột chúng ta muốn tính tổng - Giải Oscar. Bạn có thể tham khảo các cột theo tên của chúng trong trích dẫn hoặc theo vị trí số của chúng (vì vậy chúng tôi cũng có thể đặt 5 ở đây).
- Trong đối số thứ ba, chúng tôi xác định các bộ lọc mà chúng tôi muốn DSUM áp dụng trước khi tính tổng. Đây là trong B3: F4.
Xem xét kỹ hơn các bộ lọc mà chúng tôi đã xác định trong B3: F4. Chúng tôi đã có các tiêu đề giống như cơ sở dữ liệu và chúng tôi đã xác định hai tiêu chí: “Năm” lớn hơn 2000 và “Tổng trên toàn thế giới ($ m)” lớn hơn 1000.
DSUM trả về đúng 12 giải Oscar. Hai bộ phim đáp ứng các tiêu chí này: The Return of the King, chiếm phần lớn của vị vua trong tác phẩm với 11 giải Oscar và Spectre, thêm 1 giải nữa vào tổng số.
DSUM Tính tổng Chỉ các Giá trị Số
DSUM sẽ chỉ bao gồm các hàng có dữ liệu số và sẽ bỏ qua văn bản. Ví dụ: nếu chúng tôi thử tính tổng cột "Tên", DSUM sẽ trả về 0, vì nó không tìm thấy bất kỳ dữ liệu số nào để tính tổng.
| 1 | = DSUM (B7: F19, "Tên", B3: F4) |
Những gì bạn có thể sử dụng làm tiêu chí
DSUM cho phép bạn sử dụng một loạt các tiêu chí khác nhau khi lọc dữ liệu của mình. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:
Sử dụng nhiều hàng tiêu chí
Khi tạo bảng tiêu chí, bạn có thể sử dụng nhiều hàng nếu cần.
Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một hàng, DSUM sẽ sử dụng logic "HOẶC" - nó sẽ bao gồm dữ liệu phù hợp với bất kỳ hàng tiêu chí nào của bạn.
Đây là một ví dụ:
| 1 | = DSUM (B8: F20, 5, B3: C5) |
Chúng tôi muốn biết tổng cộng Titanic 1997 và The Return of the King đã giành được bao nhiêu giải Oscar. Vì có hai bộ phim được gọi là "Titanic" trong cơ sở dữ liệu, chúng tôi cũng đã chỉ định năm trong bảng tiêu chí của mình.
Cũng xin lưu ý, chúng tôi chỉ sử dụng hai cột mà chúng tôi muốn lọc trong bảng tiêu chí của mình - bạn không cần phải bao gồm tất cả chúng.
DSUM trả về 22 - 11 cho mỗi phim.
Sử dụng SUM khi bạn không cần lọc dữ liệu
DSUM là một công cụ mạnh mẽ khi bạn cần lọc dữ liệu theo những cách phức tạp. Nhưng nếu bạn không cần sử dụng bộ lọc, hãy sử dụng SUM thay thế.
Bạn sử dụng SUM như thế này:
| 1 | = SUM (C3: C14) |
Như bạn có thể thấy ở đây, với SUM, bạn chỉ cần xác định phạm vi chứa dữ liệu của mình và nó sẽ trả về tổng của bất kỳ ô số nào trong phạm vi đó.
Tìm hiểu thêm trên trang Hàm SUM <> chính của Excel.
DSUM trong Google Trang tính
Hàm DSUM hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
Ghi chú bổ sung
Sử dụng Hàm DSUM để thêm các bản ghi cơ sở dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định.
Đầu tiên, chỉ ra mảng có chứa cơ sở dữ liệu. QUAN TRỌNG: Hàng đầu tiên của cơ sở dữ liệu phải chứa tên trường.
Tiếp theo, chỉ ra trường nào trong cơ sở dữ liệu để tính tổng. Nhập tên trường, kèm theo dấu ngoặc kép (ví dụ: “Tuổi”) hoặc nhập một số tương ứng với vị trí của trường trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: 2 cho cột thứ hai).
Cuối cùng, tham chiếu phạm vi ô chứa tiêu chí để sử dụng. Tiêu chí phải có ít nhất một tên trường với điều kiện bên dưới nó. Bạn có thể nhập nhiều trường hơn trong các cột riêng biệt để thêm nhiều điều kiện hơn.
Ví dụ về DSUM trong VBA
Bạn cũng có thể sử dụng hàm DSUM trong VBA. Kiểu:application.worksheet functions.dsum (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)
Đối với các đối số của hàm (cơ sở dữ liệu, v.v.), bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hàm hoặc xác định các biến để sử dụng thay thế.
Quay lại danh sách tất cả các hàm trong Excel
