Cách kiểm tra chính tả trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách kiểm tra chính tả trong Excel và Google Trang tính.
Cách chạy Kiểm tra Chính tả
Tùy chọn kiểm tra chính tả trong Excel có thể được sử dụng để tìm và sửa bất kỳ từ nào bị gõ sai. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau với các sản phẩm trong Cột B.
Danh sách trên có lỗi đánh máy trong các ô B2, B4, B5 và B7. Để sửa các giá trị này bằng cách sử dụng kiểm tra chính tả, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong Ruy-băng, đi đến Xem lại> Chính tả (hoặc sử dụng phím tắt F7).
2. Nhấp vào đúng trong lời nhắc câu hỏi để kiểm tra toàn bộ trang tính để tìm lỗi chính tả.
Excel đi từng cột và từng hàng, kiểm tra lỗi chính tả. Điều này có nghĩa là các giá trị trong hàng một sẽ được kiểm tra đầu tiên từ Cột A, sau đó đến Hàng 2, v.v.
3. Trong cửa sổ Chính tả, nếu bạn đồng ý với gợi ý đã chọn, hãy nhấp vào Thay đổi để thay đổi giá trị ô cho phù hợp.
Do đó, giá trị trong ô B2 được thay đổi từ Keybaord thành Bàn phím.
Nếu bạn lặp lại Bước 3 cho mọi lỗi chính tả, tất cả các ô sẽ có giá trị chính xác. Bạn có thể bấm vào Thay đổi tất cả để thay đổi tất cả các ô có lỗi đó cùng một lúc. Sau đó, các giá trị trong B4, B5 và B7 cũng được sửa.
Ghi chú: Ngôn ngữ mặc định để kiểm tra chính tả trong Excel là ngôn ngữ mặc định được đặt cho hệ thống của bạn.
Thay đổi Cài đặt Kiểm tra Chính tả
Bây giờ, hãy xem cài đặt kiểm tra chính tả mặc định trong Excel và cách thay đổi chúng. Theo mặc định, kiểm tra chính tả của Excel:
- bỏ qua các từ viết hoa,
- bỏ qua các từ chứa số,
- bỏ qua địa chỉ internet và tệp, và
- cờ các từ lặp lại.
Để thay đổi một hoặc nhiều quy tắc này (nghĩa là bao gồm các từ viết hoa trong kiểm tra chính tả), hãy làm theo các bước sau:
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Tùy chọn.
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, (1) chọn Hiệu đính, (2) bỏ chọn Bỏ qua các từ trong UPPERCASEvà (3) nhấp VÂNG.
Kết quả là bây giờ Excel cũng sẽ sửa các từ viết hoa khi kiểm tra chính tả.
Cách chạy Kiểm tra chính tả trong Google Trang tính
Để chạy kiểm tra chính tả trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong Thực đơn, đi đến Công cụ> Chính tả> Kiểm tra chính tả.
2. Ở phần trên bên phải của trang tính, bạn sẽ có cửa sổ kiểm tra chính tả. Đây, bấm vào Thay đổi để thay đổi giá trị của ô B2 từ Keybaord đến Bàn phím.
3. Bây giờ, cửa sổ kiểm tra chính tả hiển thị vấn đề tiếp theo trong trang tính. Bạn cũng có thể thay đổi tất cả các trường hợp lỗi chính tả cùng một lúc. (1) Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thay đổi và (2) chọn Thay đổi tất cả.
Cuối cùng, tất cả các lỗi chính tả đều được sửa, giống như trong Excel.
