✅ Các ký tự đại diện trong Excel

Mục lục

Biểu tượng ký tự đại diện trong Excel
Ký tự đại diện Excel và VLOOKUP
Ký tự đại diện Excel và COUNTIF
Các ký tự đại diện trong Excel với Tìm và Thay thế

Tải xuống Sổ làm việc Ví dụ

Tải xuống sổ làm việc mẫu

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng các ký tự đại diện trong Excel và Google Trang tính.

Biểu tượng ký tự đại diện trong Excel

Ký tự đại diện là một ký tự đặc biệt có thể thay thế cho các ký tự khi lọc hoặc tra cứu dữ liệu. Chúng hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu có dữ liệu tương tự, nhưng không giống hệt nhau. Có nhiều loại ký tự đại diện khác nhau, mỗi loại có công dụng khác nhau. Dưới đây là tóm tắt về các loại ký tự đại diện Excel khác nhau.

Ký tự đại diện Excel 1 - Dấu hỏi (?)

Biểu tượng dấu hỏi đại diện cho một ký tự duy nhất.

Để minh họa điều này, việc lọc “J? Ck” trong tập dữ liệu ở trên cung cấp 3 kết quả cho “JMộtck ”,“ Jeck ”và“ Jtôick ”. Các ký tự cho “a”, “e” và “i” đã được thay thế bằng “?” ký tự đại diện.

Tương tự, sử dụng hai dấu chấm hỏi cho chúng tôi kết quả là “Jhoặcck ”, trong đó các ký tự“ o ”và“ r ”được thay thế bằng“ ?? ”.

Ký tự đại diện Excel 2 - Dấu hoa thị (*)

Biểu tượng dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào trước hoặc sau dấu hoa thị.

Để minh họa, việc lọc tập dữ liệu ở trên cho “J * ck” cung cấp tất cả các kết quả trong đó tên bắt đầu bằng “J” và kết thúc bằng “ck”. Lọc cho “* eck” đã cung cấp cho chúng tôi tất cả các kết quả kết thúc bằng “eck”.

Lọc “G *” đã cung cấp cho chúng tôi tất cả các kết quả bắt đầu bằng G.

Ký tự đại diện Excel 3 - Dấu ngã (~)

Biểu tượng dấu ngã là ký tự đặc biệt được sử dụng trong Excel để chỉ ra rằng ký tự tiếp theo là "chữ". "Chữ" trong Excel là một giá trị được viết chính xác như ý nghĩa của nó để diễn giải.

Để minh họa, việc lọc tập dữ liệu ở trên cho “J? Ck ~ *” đã sử dụng kết hợp của dấu? ký hiệu và ký hiệu ~.

“J? Ck” cung cấp tất cả các kết quả bắt đầu bằng “J” và kết thúc bằng “ck” với một ký tự duy nhất ở giữa.

“~ *” Cung cấp tất cả các kết quả kết thúc bằng chữ “*”.

Sự kết hợp này cho phép chúng tôi lọc chỉ một kết quả là “Jack *”.

Ví dụ về ký tự đại diện trong Excel

Điều khoản được lọc	Cư xử	Diêm
NS*	Bất cứ điều gì bắt đầu bằng G	“George”, “Green”, “Garfield123”
J ??? k	Bất cứ thứ gì bắt đầu bằng J và kết thúc bằng k và có ba chữ cái ở giữa chúng.	“Jiiick”, “Jaohck”, J123k ”
* orc *	Bất cứ thứ gì có chứa các chữ cái “orc” trong chúng.	“Jorck”, “Đó là một con Orc lớn”, “Orca”
*~?	Bất cứ điều gì kết thúc bằng dấu chấm hỏi	"Bạn ổn chứ?", "Cái gì?", "J123?"
?*	Bất cứ thứ gì là một ký tự hoặc lớn hơn	“A”, “AA”, “AAAB”
???-*	Tất cả các kết quả có ba ký tự, một dấu gạch nối và kết thúc bằng bất kỳ ký tự nào khác.	“123-Street”, “ABC-123”, “P12-893241231”

Ký tự đại diện Excel và VLOOKUP

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng thuật ngữ đã lọc “* Marts” trong trường đầu tiên của hàm VLOOKUP. Điều này cung cấp tất cả các kết quả kết thúc bằng "Marts". Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, đây là "ABC Marts".

Điều quan trọng là phải cẩn thận khi sử dụng các ký tự đại diện vì bạn có thể nhận được nhiều kết quả. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Cụm từ được lọc “* M ?? ts”, nó sẽ cung cấp tất cả các kết quả bắt đầu bằng “M” và kết thúc bằng “ts” với hai ký tự ở giữa. Trong trường hợp này, sẽ có hai kết quả là “ABC Marts” và “Fishermans Mints”. Sau đó, VLOOKUP sẽ chọn kết quả đầu tiên đáp ứng các tiêu chí mà trong trường hợp này sẽ là “ABC Marts” vì nó cao hơn trên bảng so với “Fishermans Mints”.

Ký tự đại diện Excel và COUNTIF

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng thuật ngữ đã lọc “* M ?? ts” trong trường tiêu chí của hàm COUNTIF. Điều này cung cấp tất cả các kết quả với các từ bắt đầu bằng “M”, kết thúc bằng “ts” và có hai ký tự ở giữa. Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, có "ABC Marts" và "Fishermans Mints".

Nếu bạn muốn nhận được một kết quả cụ thể hơn, bạn có thể sử dụng thuật ngữ đã lọc “* M? Nts”, sau đó sẽ cung cấp tất cả các kết quả bằng các từ bắt đầu bằng “M” và kết thúc bằng “nts”. Trong ví dụ của chúng tôi, đây chỉ là “Fishermans Mints”.