Hàm LEFT trong Excel - Cắt ngắn văn bản

Tải xuống Sổ làm việc Ví dụ

Tải xuống sổ làm việc mẫu

Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm LEFT trong Excel trong Excel để trả về n số ký tự đầu tiên trong một ô.

Tổng quan về hàm LEFT

Hàm LEFT Trả về một số ký tự được chỉ định từ đầu ô.

Để sử dụng Hàm trang tính Excel TRÁI, hãy chọn một ô và nhập:

(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)

Hàm LEFT Cú pháp và đầu vào:

1 = LEFT (văn bản, num_chars)

chữ - Một chuỗi văn bản.

num_chars - Số ký tự từ đầu ô trở về.

Cách sử dụng Hàm LEFT trong Excel:

Hàm LEFT trích xuất một số ký tự cụ thể mà bạn chỉ định từ bên trái (đầu chuỗi).

1 = LEFT (B3, C3)

Phần trên trích xuất 7 ký tự từ bên trái hoặc đầu chuỗi.

Đối số thứ hai là tùy chọn và giá trị mặc định của nó là 1. Do đó, nó trích xuất 1 ký tự từ bên trái và cung cấp cho bạn “R” nếu bạn bỏ qua nó.

TRÁI với FIND / SEARCH

Trong nhiều trường hợp, số lượng ký tự chúng ta muốn trích xuất từ ​​bên trái thay đổi giống như tên. Trong trường hợp này ở đây, chúng ta có thể sử dụng FIND để kiểm tra vị trí ký tự nào mà khoảng trắng bắt đầu và trừ đi một ký tự để loại trừ chính khoảng trắng đó.

1 = LEFT (B3, FIND ("", B3) -1)

Bạn cũng có thể sử dụng TÌM KIẾM. Sự khác biệt giữa FIND và SEARCH là cái trước phân biệt chữ hoa chữ thường. Tìm một biểu tượng chẳng hạn như dấu cách sẽ không thành vấn đề.

1 = LEFT (B3, TÌM KIẾM ("", B3) -1)

TRÁI với LEN

Có thể có những trường hợp bạn biết số lượng ký tự bạn không muốn, nhưng không biết số lượng ký tự bạn muốn. Trong ví dụ dưới đây, luôn có 4 số ở cuối. Nhưng số lượng bảng chữ cái khác nhau.

1 = LEFT (B3, LEN (B3) -4)

LEN giúp chúng ta có được tổng số ký tự trong ô. Và vì chúng tôi biết rằng chúng tôi không muốn 4 số ở cuối, chỉ cần sử dụng tổng độ dài trừ đi 4 ký tự để có được số ký tự trong bảng chữ cái.

TRÁI với Số / Ngày

Lưu ý rằng LEFT là một hàm văn bản. Khi sử dụng LEFT, kết quả là một văn bản. Ví dụ: bạn sẽ không thể tính tổng các số này trong ô E3 sau khi sử dụng LEFT.

Điều tương tự cũng xảy ra cho các ngày vì chúng được nhận dạng là số sê-ri chứ không phải văn bản. Bạn có thể không cần tính tổng các ngày, nhưng nó không hoạt động tốt trong các bộ lọc và PivotTable.

Để khắc phục các vấn đề trên, bạn có thể sử dụng VALUE để chuyển đổi từ văn bản thành giá trị.

Trích xuất số từ bên trái của một chuỗi

Khi bạn làm việc với excel, bạn cần phải chính xác một số từ chi tiết nhất định. Đôi khi bạn cần lấy số chính xác từ Trái và đôi khi bạn cần trích xuất số từ Phải. Vì vậy, hàm LEN sẽ giúp bạn thực hiện công việc này bằng cách kết hợp với một vài hàm khác.

Trích số từ bên trái

Chúng ta có thể kết hợp LEFT, SUM, SUBSTITUTE với LEN như sau:

1 = LEFT (B2, SUM (LEN (B2) -LEN (SUBSTITUTE (B2, {"0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7" , "8", "9"}, ""))))

Điều này sẽ cho chúng tôi các kết quả sau:

Cắt văn bản thành từ thứ N

Chúng tôi có thể cắt văn bản để đặt các từ thứ N bằng cách kết hợp SUBSTITUTE, FIND với LEFT như sau:

1 = LEFT (A2, FIND ("#", SUBSTITUTE (A2, "", "#", B2)) - 1)

Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi các kết quả sau đây trong các ví dụ nhất định.

Tên viết tắt chính xác từ Tên

Khi chúng tôi thu thập thông tin về con người, chúng tôi đang thu thập họ và tên riêng biệt. Nhưng khi chúng tôi trình bày đôi khi chúng tôi cần tên hiện tại với các chữ cái đầu. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn cung cấp giải pháp cho các chữ cái đầu chính xác từ tên và điều này cũng có thể hỗ trợ khắc phục cả chữ thường và chữ hoa. Để có được đầu ra này, chúng ta có thể kết hợp CONCATENATE, UPPER, PROPER với LEFT như sau:

1 = CONCATENATE (LÊN (LEFT (A2,1)) & ".", PROPER (B2,))

Điều này sẽ cho chúng tôi các kết quả sau đây.

Tạo địa chỉ Email bằng Tên và Họ

Trong ví dụ này, chúng tôi có thể giải thích cách tạo địa chỉ EMAIL bằng cách sử dụng Tên và Họ đã cho. Chúng tôi có thể tạo địa chỉ email bằng cách kết hợp CONCATENATE, LOWER với LEFT như sau:

TRÁI trong Google Trang tính

Hàm LEFT hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:

Ghi chú bổ sung

Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, thì Hàm LEFT trả về tất cả văn bản.

Ví dụ về LEFT trong VBA

Bạn cũng có thể sử dụng hàm LEFT trong VBA. Kiểu:
application.worksheet functions.left (text, num_chars)
Đối với các đối số của hàm (văn bản, v.v.), bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hàm hoặc xác định các biến để sử dụng thay thế.

Quay lại danh sách tất cả các hàm trong Excel

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave