Cách in Nhận xét trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách in nhận xét trong Excel và Google Trang tính.
Trong Excel, bạn có thể thêm nhận xét vào các ô, bằng cách bấm chuột phải vào từng ô bạn muốn nhận xét hoặc bằng cách chạy macro. Chúng có thể hữu ích cho việc trích dẫn nguồn của một số, chia sẻ thông tin với người dùng khác, v.v.
In tất cả các bình luận
Theo mặc định, nhận xét không in trong Excel khi bạn in trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể đặt nhận xét để in.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Bố cục trang> Thiết lập trang và sau đó chọn bộ chọn hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải của nhóm để hiển thị Hộp thoại Thiết lập Trang.
2. Các Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ mở ra với Trang tab đã chọn. Bấm vào Tờ giấy chuyển hướng.
3. Chọn mũi tên thả xuống cho Nhận xét và ghi chú.
Có ba tùy chọn có sẵn:
- (Không có) - Cả bình luận và ghi chú sẽ không hiển thị trên bản in.
- Ở cuối trang tính - Tất cả các nhận xét và ghi chú sẽ in ở cuối trang tính sau khi dữ liệu trang tính.
- Như được hiển thị trên trang tính (chỉ ghi chú) - Tùy theo ghi chú có hiển thị trên màn hình hay không mà sẽ hiển thị trên tờ in. Mọi nhận xét trên trang tính sẽ không được in ra.
4. Chọn Ở cuối trang tính và sau đó bấm OK.
5. Nhấp vào Xem trước trang in để xem bình luận và ghi chú hiển thị sau dữ liệu trang tính.
In tất cả ghi chú
Trong các phiên bản Excel mới hơn, cả nhận xét và ghi chú đều tồn tại. Ghi chú là những gì thường được gọi là nhận xét trong các phiên bản Excel cũ hơn và trông giống như ghi chú post-it trên màn hình nếu được hiển thị, hoặc dưới dạng các chấm đỏ trong một ô nếu bị ẩn. Bình luận là một bản nâng cấp từ các ghi chú ban đầu, nơi bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện trong một nhận xét bằng cách trả lời nhận xét của người khác và gắn thẻ người khác vào nhận xét của riêng bạn.
1. Để hiển thị ghi chú trên màn hình, và do đó có khả năng hiển thị chúng trên trang tính đã in, trong Ruy-băng, lựa chọn Xem lại> Ghi chú> Hiển thị tất cả ghi chú.
Các ghi chú đã được nhập vào trang tính hiện hiển thị trên màn hình.
2. Quay lại hộp thoại Thiết lập Trang, tab Trang tính và chọn Như được hiển thị trên trang tính (chỉ ghi chú) từ Nhận xét và ghi chú thả cái hộp xuống.
3. Nhấp vào Xem trước trang in để xem ghi chú trên bản xem trước như được hiển thị trên trang tính.
In Ghi chú trong Google Trang tính
Bình luận không thể in trong Google Trang tính, nhưng bạn có thể in ghi chú bên dưới dữ liệu trang tính.
1. Trong Tập tin menu, chọn In để hiển thị các tùy chọn Thiết lập Trang có sẵn.
2. Nhấp vào Định dạng để hiển thị các tùy chọn Định dạng có sẵn.
3. Đảm bảo Hiển thị Ghi chú được chọn để hiển thị các ghi chú trong bản in khi chúng xuất hiện trong trang tính. Các ghi chú sẽ xuất hiện trên một trang mới bên dưới dữ liệu trang tính.
