Làm cho ô lớn hơn để vừa với văn bản trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tự động định kích thước ô để vừa với văn bản trong Excel và Google Trang tính.
Đôi khi khi sử dụng Excel, bạn sẽ cần thay đổi kích thước chiều rộng hoặc chiều cao của ô để vừa với tất cả văn bản trong ô. Bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công bằng cách đặt hàng và chiều cao hoặc sử dụng các tùy chọn Tự động điền trong Excel. Có hai cách để tự động điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao để hiển thị đầy đủ văn bản. Tùy chọn đầu tiên là nhấn đúp chuột và thứ hai là sử dụng Tùy chọn AutoFit trong Ribbon.
Tự động bổ sung bằng cách nhấp đúp
AutoFit là một tính năng Excel điều chỉnh độ rộng của cột để phù hợp với nội dung của nó. Giả sử bạn có một dải ô mà dữ liệu không khớp, vì vậy nội dung của các ô không được hiển thị đầy đủ.
Như bạn có thể thấy, dữ liệu trong các Cột B, C và D không được hiển thị đầy đủ. Các cột không đủ rộng. Để tự động điều chỉnh cột C (Tên), trước tiên hãy đặt con trỏ của bạn giữa các tiêu đề cho Cột C và D. Khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai cạnh, nhấn đúp chuột.
Kết quả là, Cột C được mở rộng theo cách mà văn bản dài nhất trong cột phù hợp với ô. Trong trường hợp này, chiều rộng dựa trên ô C3.
Lưu ý rằng khi các số không vừa với ô, chúng sẽ được hiển thị dưới dạng ký hiệu băm (#).
Độ rộng của tự động bổ sung nhiều cột
Tương tự như ví dụ trước, bạn có thể tự động điều chỉnh nhiều cột cùng một lúc.
1. Chọn toàn bộ cột mà bạn muốn mở rộng (B, C và D), sau đó định vị con trỏ của bạn giữa bất kỳ tiêu đề nào của cột đã chọn (ví dụ: giữa B và C).
2. Khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai cạnh, nhấn đúp chuột.
Kết quả là, tất cả các cột đã chọn được mở rộng thành văn bản tự động điều chỉnh, dựa trên văn bản dài nhất trong cột.
GHI CHÚ: Bạn cũng có tùy chọn, thay vì tự động tăng kích thước ô, để tự động thu nhỏ văn bản.
Chiều cao hàng tự động bổ sung
Tương tự, bạn cũng có thể tự động điều chỉnh độ cao của một hoặc nhiều hàng. Giả sử bạn muốn tự động điều chỉnh chiều cao của Hàng 1 vì nó quá cao so với nội dung. Trước tiên, đặt con trỏ của bạn giữa các tiêu đề cho Hàng 1 và 2 và khi con trỏ mũi tên hai mặt xuất hiện, nhấn đúp chuột.
Do đó, chiều cao của Hàng 1 được giảm xuống, do đó, văn bản phù hợp.
Sử dụng tùy chọn AutoFit trong Ribbon
Một cách khác để tự động điều chỉnh chiều rộng cột là sử dụng tùy chọn AutoFit trong Ribbon.
Để làm điều này, hãy chọn toàn bộ cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh (B, C và D). Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng> Chiều rộng Cột Tự động Tìm kiếm.
Kết quả giống như sử dụng phương pháp nhấp đúp: Tất cả ba cột được mở rộng để phù hợp với văn bản.
Chiều cao hàng tự động bổ sung
Tương tự, bạn cũng có thể tự động điều chỉnh độ cao của một hoặc nhiều hàng. Giả sử bạn muốn tự động điều chỉnh chiều cao của Hàng 2 vì nó quá cao so với nội dung.
Đầu tiên, hãy chọn hàng có chiều cao bạn muốn tự động điều chỉnh. Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng> Tự động bổ sung chiều cao hàng.
Do đó, chiều cao của Hàng 1 bị giảm, do đó, văn bản phù hợp.
AutoFit trong Google Sheets
Cách duy nhất để tự động điều chỉnh ô trong Google Trang tính là nhấn đúp chuột. Bấm đúp hoạt động giống hệt như trong Excel cho một hoặc nhiều hàng hoặc cột.
