Cách theo dõi các thay đổi trong Excel và Google Trang tính
Bài viết này sẽ trình bày cách theo dõi các thay đổi trong Excel và Google Trang tính.
Theo dõi Thay đổi trong Excel đã được thay thế bằng một tính năng được gọi là đồng tác giả, một tính năng thay thế cho sổ làm việc được chia sẻ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi cũ và tính năng sổ làm việc được chia sẻ trong Excel 365; chỉ cần hiện tính năng để làm như vậy.
Với phiên bản Excel cũ hơn (2016/2013), bạn có thể tìm thấy tính năng Theo dõi Thay đổi trong Xem lại tab trên ruy-băng.
Theo dõi các thay đổi trong Excel
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Tập tin > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh.
2. Trong Chọn lệnh từ danh sách thả xuống chọn Tất cả các lệnh.
3. Cuộn xuống và chọn Theo dõi các thay đổi (Kế thừa) và bấm vào Thêm vào để thêm nó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Sau đó nhấp vào VÂNG.
4. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy chọn Làm nổi bật các thay đổi.
5. Sau đó, trong hộp thoại, hãy đảm bảo rằng “Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn.”Được kiểm tra.
6. Nhấp vào VÂNG và sau đó nhấp vào VÂNG để lưu sổ làm việc. Thanh tiêu đề trong Excel hiện hiển thị sổ làm việc dưới dạng được chia sẻ.
Khi bất kỳ ô nào trong sổ làm việc được sửa đổi, một ghi chú sẽ được đính kèm vào ô đó. Ghi chú được hiển thị dưới dạng một hình tam giác nhỏ ở góc trên cùng bên trái của ô liên quan. Nó hiển thị nội dung trước đó của ô, nội dung mới, tên của người dùng đã thay đổi ô và ngày giờ thay đổi nội dung trong ô.
Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi
1. Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong sổ làm việc, trong Thanh công cụ truy cập nhanh, lựa chọn Theo dõi các thay đổi (Kế thừa)> Chấp nhận / Từ chối các thay đổi.
2. Chọn các Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối và sau đó nhấp vào VÂNG.
3. Bây giờ Excel sẽ hiển thị từng thay đổi trong một hộp thoại trên màn hình. Nhấp chuột Chấp nhận hoặc Từ chối cho mỗi thay đổi. Excel sẽ đóng hộp thoại sau khi xem xét từng thay đổi.
Tắt Theo dõi Thay đổi
Để tắt tùy chọn Theo dõi Thay đổi, trong Ruy-băng, lựa chọn Xem lại> Bảo vệ> Hủy chia sẻ sổ làm việc..
LƯU Ý: Thao tác này sẽ xóa tất cả các thay đổi được theo dõi trong sổ làm việc!
Cách theo dõi các thay đổi trong Google Trang tính
1. Mở trang tính Google mà bạn muốn theo dõi, sau đó, trong Tập tin menu, chọn Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản.
Lịch sử phiên bản của trang tính sẽ được hiển thị ở phía bên tay phải của màn hình với những thay đổi kể từ phiên bản cuối cùng được đánh dấu trên màn hình.
2. Nhấp vào một trong các phiên bản để xem phiên bản đó là gì và những thay đổi nào đã được thực hiện. Nhấp chuột Khôi phục phiên bản để quay lại phiên bản đó của tệp.
3. Nếu trang tính của Google được chia sẻ với những người dùng khác, bạn có thể muốn nhận thông báo khi có các thay đổi đối với trang tính. bên trong Tập tin menu, chọn Công cụ> Thông báo.
4. Chọn các tùy chọn cần thiết và nhấp vào Cứu.
5. Các quy tắc thông báo được hiển thị trong Đặt quy tắc thông báo hộp thoại. Lựa chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa bỏ để sửa đổi quy tắc hoặc Thêm thông báo khác để thêm một quy tắc khác. Nhấp chuột Xong khi hoàn thành.
